交谊舞协会主题舞会活动方案

1西安建筑科技大学东校区交谊舞协会社庆舞会之重生主题舞会活动策划书目录一、活动概要……………………………………………………1二、活动背景……………………………………………………3三、晚会主办单位和承办单位…………………………………3四、晚会的组织结构……………………………………………3五、晚会的邀请嘉宾……………………………………………3六、晚会工作进程………………………………………………4七、晚会流程……………………………………………………6八、经费预算……………………………………………………7九、策划说明……………………………………………………8十、应急方案……………………………………………………92重生—舞会活动策划书一、活动概要1、目的舞蹈，是集音乐、体育、审美于一体的高雅的艺术活动，它不仅能培养一个人的气质修养，丰富我们的娱乐生活，更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一。舞会是协会与会员交流，回馈会员，展示协会魅力的最佳媒介，我们热爱舞蹈，以舞会友，我们展示舞蹈，以舞递情，交际舞给了我们一个交流的原地，一个展示自我的平台，我们热爱舞蹈，它释放了我们的活力，赋予了我们自信、美丽以及强键的体魄！舞蹈是一门艺术，一个眼神，一个延伸，一个摆手，一个旋转，都是美的诠释，由此，广东医学院（东莞校区）交际舞协会将在12月4号晚7点30分到10点与2饭4楼举办本学期的主题舞会。在紧张的考试月到来之际，我们为何不放松自己，调整自己的节奏，跟着我们一起舞动呢？“为你而舞”，与你同在！！欢迎各位喜爱舞蹈的朋友的参与，我们将在12月4号期待与你共舞！！2、主题重生3、形式以晚会兼派对的形式进行4、时间2014年11月11号20：00—22：005、对象3交谊舞协会社员+有兴趣者6、地点蓝蛙静吧7、意义校园是培养高素质人才、体现社会发展进步的前沿阵地，通过本次交际舞化妆舞会，一方面培养一个人的气质修养，丰富我们的娱乐生活，另一方面扩大社交范围、结交友人。本次舞会正是以提高广大同学的综合素质为宗旨，努力为大家提供一个更好的交流、学习和娱乐的机会二、活动背景为了展示交谊舞协会的舞蹈与社团风采，让会员和更多同学体验舞蹈的快乐，增进与各社团的内部交流，交谊舞协会举行一次主题舞会。三、晚会主办与承办单位主办单位：西安建筑科技大学东校区交谊舞协会承办单位：蓝蛙静吧四、晚会的邀请嘉宾院学生会主席团吉他社社长及部分社员街舞社社长及部分社员魔术社社长及部分社员五、晚会的组织结构4筹备组：总策划:李罡副组长:余钱肖冬节目组：朱妍蓉贾博张翔马可楠工作组：陈凤娇王甜周哲苏斌王珍六、晚会工作进程完成时间内容负责成员备注10月23日——10月26日1、确定主题晚会的具体方案2、召集领导层开会李罡10月29日——11月4日1、落实活动前期的宣传工作(①做好宣传单，海报，贴到每一栋宿舍楼下进行本次活动的内容宣传；②在微博群Q群飞信群等途径进行通知宣传)2、落实晚会当天场地申请及嘉宾邀请3、落实晚会当晚舞台的设计及布置（舞台、灯光、音响、背景）（音响灯光均由蓝蛙静吧提供）贾博陈凤娇张翔王珍周哲每项工作在规定时间上报具体资料（项目与费用）10月26日—王甜陈凤娇每项工5—11月4日1、落实演出道具、观众奖品、布置用具等的购买和准备2、落实灯光师、音响师、催台人员和播音员，摄影人员3、通过电脑飞信通知嘉宾及会员，邀请他们参加本次活动。张翔贾博作在规定时间上报具体资料（项目与费用）11月11日下午18点前1、完成场地布置2、所有节目演员到晚会舞台踩点马可楠朱妍蓉贾博1、落实晚会现场布置工作2、所有演员的化妆（下午6：30，化完妆可进行踩点）3、所有工作人员及演出人员晚上6点半到晚会现场集中4、7点半晚会正式开始5、10点晚会完毕合影6、晚会后所有工作人员留在现场负责将现场还原全体工作人员及演员12月6日1、秘书长整理所有发票、单据报销，照片上传等工作2、落实收集与整理汇总存档余钱贾博6注：1、以上工作必须在规定时间内高质量完成，否则追究该项工作负责人。2、本次活动实行按时间段汇报制度。每个阶段各活动组负责人需主动依次向筹备组汇报工作情况。3、根据工作的需要和各活动组人员的工作表现，人员会在需要的时候作出相应的调整。4、希望各位同学服从上级管理、认真负责做好本职工作、善始善终，争取高质量完成任务。5、一切解释权最终归西安建筑科技大学东校区交谊舞协会所有。七、晚会流程1、7：10组织好现场签到嘉宾引领工作准备好一切设施2、7：30主持人开场介绍到场的嘉宾、晚会的形式晚会的目的等3、7：35会长致辞4、7：40街舞社表演5、7：50-8:20自由舞时间播放多种舞曲，让舞池的人随音乐起舞,展示各自的舞蹈,彼此交流,增加现场气氛6、8:20-8:40魔术表演吉协表演7、8：40-8：45交谊舞协会社员表演8、8：45-9：00自由舞时间9、9：00-9：20互动刺激游戏，让你high个够有礼物10、9：20-9：40自由舞时间711、9：40-9：50惊喜环节12、9：50-10：00宣布结束，现场物品清理及还原八、经费预算项目单价（元）数量金额（元）用途场地布置薄纱由静吧提供场地灯光由静吧提供蓝蛙静吧包场费用2000交谊舞协会支付海报打印费用20480交谊舞协会支付小礼品4~525100交谊舞协会支付横幅501宣传入场券0.510050入场人数限制合计2230为本次活动的经费预算，总额为2230元，在活动中进行。实用实报。＊说明：本次活动的所有礼品将会在晚会游戏期间派发，布置用具回收作为协会固定资产使用8九、应急方案经过交谊舞协会详细考虑，总结出当天的会发生影响晚会的因素有：1、晚会现场保证通行无障碍，以保证事故突发时在场人员能尽快疏散。人员疏散由全体男社员负责，紧急退场遵循有序和女士优先的原则。2、晚会所需的电子设备确保安全无误。3、预定的某个节目不能按期排完或不能上演的，马上换简单易排节目，保证晚会质量。4、维护秩序的人员尽心尽责。5.场地清洁的维护,当晚结束后,本协会的所有干部回流下进行清洁活动.西安建筑科技大学东校区交谊舞协会蓝蛙静吧二〇一四年十月二十三日