人事手册人事手册

人事手册第一章总则第1条为加强公司人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事工作有所遵循，特制订本制度第二条适用范围本制度适用公司全体员工，即公司解聘用的全部从业人员第三条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理第二章人事管理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体员工的待遇第五条人力资源部工作职责1.协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续2.负责管理公司人事档案资料3.负责公司人事管理制度的建立，实施、修订4.负责薪资方案的制定、实施、修订5.负责公司日常劳动纪律及考勤管理6.组织公司平时考核及年终考核工作7.组织公司人事培训工作8.协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续9.负责公司各项保险、福利制度的办理10.组织个部门进行职务分析、职务说明书的编制11.根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划12.负责劳动合同的签订及劳工关系的处理第六条部门主管提出罢免人员需求计划部门主管决定部门组长以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案第三章人员需求第七条在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管根据实际情况，认真填写后，上报总经理批准第八条总经理根据部门所报的人数，以及公司的投资、经营方案、来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第九条经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源部负责办理招聘事宜第四章职员的选聘第十一条各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行1.进行内部调整，最大限度地发挥现有人员的潜力2.从公司其他部门吸收适合岗位需求的人才3.到人力资源部领取,人员增补申请表,报部门主管，经理，经总经理审批，交人事部第十一条各部门编制满后如需增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批第十二条上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员第十三条求职人员应聘本公司，应按以下程序进行1.所有求职人员应先填写《应聘人员登记表》，由人力资源部进行初试2.初试合格后，应聘人员详细填写《员工履历表》，然后由人力资源部安排部门主管复试3.部门组长以上人员应聘要经总经理面试通过4.复试合格后，通知应聘人员一周内等结果5.用人部门和人力资源部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审核批准，由人事部通知应聘人员到岗第十四条人力资源部通知应聘者报到，所有应聘人员的资料由人力资源部统一存档备查第五章职员报到第十五条所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到，并以其报到的日期，即起薪日第十六条报到当天所有新人员须携带1.二张一寸照片身份证、户口薄原件和复印件学历证明原件和复印件职称证明原件和复印件等有效证件第十七条1.报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由人力资源部与其签订《入职须知》、《劳动合同》一式二份，一式由人力资源部存档，一份员工自留2.办理报到手续领取下列资料1.员工手册2.员工工作证其他相关工作所需工具第十八条新职员办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作第十九条人力资源部根据试用协议中的工资级别填写工资通知单。一式二份，一份交财务部，一份存档第六章职员试用第二十条新职员一般试用期为二个月1.新员工试用期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假，但试用期顺延。试用期上班不足三天的员工要求辞职的，不结算工资2.新员工在试用期间，旷工一次或迟到、早退累计三次以上，可随时解聘。第二十一条试用期的考核1.新员工在试用期满后，人力资源部将《员工转正考核表》发给试用的员工，新员工根据自身情况，实事求是填写表中的评核内容和考核内容中的自评部分2.部门主管根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语3.人力资源部根据新员工在试用期的出勤情况，如实地填写考勤状况4.考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定第二十二条转正用人部门根据考核结果，在新员工试用期满后一周内，作出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该《员工转正考核表》报请部门主管、人力资源部审批。第二十三条提前结束试用期1.在试用期间，对个人素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《员工转生考核表》报请人力资源、总经理批准。。2.在试用期内，对明显不适应岗位或不适用录用的员工，适用部门可以提前向人事部提交《员工转正考核表》，经部门主管或人力资源部批准后，安排其他岗位试用或辞退。第二十四条考核结果的评定1.考核办法采用项目评分法进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限定一个最低分，下一个标准的最低分到该标准的最低区域为分数选择区间2.考核结果的评定标准1.95分以上提前转正晋升工资2.85-94分按期转正晋升工资3.75-84分按期转正不予以晋升工资4.60-74分延长试用期5.低于60分试用不合格不予以聘用第七章职员录用第二十五条被正式聘用的新员工，由人力资源部发给《员工聘用合同》，由人力资源部与其签订，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算第二十六条人力资源部根据《聘用合同》填写《工资通知单》，第八章职员培训第二十七条为提高员工自身的素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加各种培训。第二十八条员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种1.职前培训由人力资源部负责，内容1.公司简介、人事管理规章的讲解2.企业文化知识的培训3.工作要求、工作程序、工作职责的说明4.请生产部门进行工种技能培训2.在职培训员工不断地研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能力3.专业培训根据生产的需要，安排人员参加特殊工种、设备等专业知识培训第九章工作守则和行为准则第二十九条员工遵守的行为准则包括1.员工应遵守公司一切规章制度2.员工应服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办事3.员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取4.员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密5.遵守四小时复命制，把1%做到100%6.员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动7.员工不得损毁或侵占公司财物8.员工必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述，如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助9.在公众面前做到仪表整洁、举止端庄、行为检点，谈吐得体。切忌每位员工的言行是公司形象和风貌的体现10、公司内一个之间要团结合作、互相信任、互相学习、沟通思想、交流感情11.遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有节、有利12.执行员工手册第三十条工作时间八不准1.不准聊天、吵闹2.不准无故离岗、窜岗3.不准打私人电话闲聊天4.不准唱歌、听音乐5.不准看书、玩游戏6.不准上班时间接待亲友或办私事7.不准迟到、早退、旷工8.不准渎职、失职、贻误公务第十章员工的考勤、休假、请假制度略第十一章考核第三十一条员工的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、晋级、提职、加薪、奖金、罚款的依据，第十二章人员调动与晋升第三十二条公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动二种情况1.部门内部调动是指一个在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交人力资源部存档2.员工部门之间调动是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写《员工调动、晋升申请表.,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后，交额力资源部存档第三十三条晋升制度1..为提高员工的业务知识和技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，制定本办法2.晋升分为四种1.职等职务同时迁升2.职等上升，职务不变3.职务上升，职等不变4.与职务无关的资格晋升3.每季度人事考核成绩一直在优秀者，再考察该职员以下因素1.具备较高的职业技能2.有关工作经验和资历3.在职工作表现及品德4.完成职位所需的有关训练课程5.具有较好的适应性和潜力6.作为后备干部储备库4.职位空缺或需要设立时，考虑后备干部储备库5.晋升分定期不定期1.定期每年4月1日，根据人事考核制度和组织经营情况，统一实施2.不定期1.破格提升职员在平时人事考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破格提升的名额控制在5%左右。2.工龄工资每在公司服务满一年，工龄工资20元/月，十年后不再增加6.晋升操作程序凡部门呈报晋升者，部门准备下列资料1.《员工调动、晋升申请表》2.员工的人事考核表3.主管鉴定4.具有说服力的事例5.其他有关资料部门晋升申报材料人事审核调整职位空缺报告选出合适的晋升对象和进行考核报总经理批准通知办手续人力资源部则根据该表中调整的内容填写《工资通知单》一份交由本人一份由人力资源存档第十三章奖惩（略）第十四章离职与解聘第三十四条员工要求离开本公司，应提前一个月书面提出申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发工资。第三十五条公司根据员工的表现或经营策略，需解聘员工，应提前一个月通知被解聘者第三十六条员工因违反公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管填写《解聘员工申请表》，报人力资源部批准，车间组长以上人员的解聘，须报总经理批准。由人力资源部存档，并通知被解聘人员办理离职手续。第三十七条上述各种原因结束聘用或试用关系的员工，在接到通知后，均应向人力资源部领取《移交工作清单》，按该清单的要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领的工资，应于上述手续办妥后再予以发放第十五条其他第三十八条本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整第三十九条本制度的解释权归人力资源部，自2008年一月一日起执行人力资源实施方案总体框架公司的人力资源是指能够推动整个公司发展的劳动者的能力的总称，它是一种很重要的资源第一部分人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务根据公司发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对公司员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工潜能，为公司创造价值，确保公司战略目标的实现。二、人力资源管理的内容人力资源管理内容三、人力资源管理流程从员工使用的程序来看，人力资源管理流程为；人力资源管理部门根据公司的目标，岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件的员工，员工加入公司后，通过上岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后，公司要对员工考核，考核结果形成信息反馈是调整员工使用（奖励、晋升、降级、辞退）的依据。流程如下：人力资源规划职务分析与说明招聘与录用培训与开发福利与薪酬绩效考核员工激励人事调整劳动关系公司目标任务组织机构岗位设定职务分析与职务说明书员工招聘员工培训员工使用员工辞退员工激励与考核薪资管理第二部分人力资源管理建设的步骤及具体内容一、人力资源管理建设的步骤具体步骤分为四个阶段第一阶段2007.3.15----2007.3.271.确定公司人力资源管理建设的整体框架2.建立健全公司的人事管理制度第二阶段20070.3.28—20070.4.15根据现有的组织机构、岗位的设立，各部门进行职务调查和分析，编制每个岗位的职务说明书第三阶段20070.4.16---2007.5.51.编制公司薪资方案根据职务说明书，一方面进行岗位评估，确定各岗位的等级，由此确定工资等级，编制薪资方案2.编制绩效考核方案根据职务说明书，设定个岗位的年度工作目标，实现目标管理，确定绩效考核的标准，编制员工考核办法，以此决定奖金的发放、晋升的标准第四阶段2007.5.5---2007.6.30建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容二、人力资源管理建设