电脑办公实用小知识

电脑办公实用小知识韩斌斌主要内容电脑办公电脑本身小问题软件小问题电脑办公此处所讲的电脑办公其实就是办公自动化，对于大多数人来讲就是使用电脑办公。为什么这样讲，因为对于大部分公司的基层办公人员来讲，办公自动化只是一个概念性的东西，什么是办公自动化，浅层理解就是使用电脑。但是，即使只是简单的使用电脑，也会出现各种问题，今天我给大家带来的就是一些在日程工作中处理电脑小问题以及使用基础办公软件的小方法。电脑小问题关于电脑本身问题处理技巧今天我给大家介绍的一些关于使用电脑的小技巧主要是大家目前可以遇到的问题的处理方法以及一些大家暂时用不到的但是很常见的问题，此处总结了10条，更多的小技巧我会在以后的工作中继续和大家分享，而且这也是一个不断积累的过程，希望对大家以后的工作有一点帮助！下面请看具体问题：电脑经常死机或者蓝屏？对于死机或者蓝屏，原因主要有以下三点：软件原因：总的来说对于导致电脑蓝屏或者死机的软件原因比较简单主要有没有及时更新驱动、电脑中毒、电脑软件太多等原因。此处强调对于在网上下载的软件尽量不要安装绑定的一些软件，还有就是同一款软件不要安装多个，很容易造成版本冲突，引发蓝屏或死机。硬件原因：，主要有硬件老化、硬件比兼容、硬盘损坏或者非正常关机导致，此处强调一下，如非特殊原因，尽量不要强制性关闭计算机，因为非正常关机最容易造成电脑硬盘损伤。使用习惯：对于使用习惯，主要有电脑使用时间太长没有定期清理灰尘导致CPU过热，或者使用时没有注意把散热器堵住或者风扇关闭等都可以导致死机或者蓝屏。所以在日程使用过程中要定期清理电脑灰尘、尽量不要在灰尘多的地方使用电脑、还有就是不要在床上使用电脑，因为电脑是带有磁性的，很容易把纤维绒毛吸入电脑中。解决方法以上三点主要是分析了蓝屏和死机的主要原因，此处向大家介绍简单的处理方法，如果想了解专业的解决方法，请百度：工具和原料：360安全卫士软件方法和步骤：1、打开软件点击进入电脑专家工具2、在搜索栏中输入蓝屏点击查找3、选择方案点击立即修复4、开始自动修复过程5、修复成功经常出现系统更新导致无法开机如果电脑一直在这个页面，主要有以下两方面原因：第一、目前所处环境网络不畅通，导致系统无法及时更新或者更新速度缓慢；第二、系统更新失败，但是又回不到更新前状态，导致死机。处理此问题，首先要摆脱目前的情况，开机的时候按F8进入按提示操作再选择系统还原（选择还原到哪个时候的），然后按照以下步骤操作关闭自动更新：我的电脑-属性-自动更新，里面有4个选项，按自己需要的来设置吧（最好是直接禁用）！电脑经常出现卡、慢、反应迟钝现象1.电脑反应太慢，第一我们打开任务管理器，检查CPU资源的使用，若某个程序的CPU资源占用一直比较高（比如占到50%以上），系统速度就会明显变慢。因一般情况下，除大型游戏程序之外，应用程序在运行过程中只是瞬间占用较高，而不会一直持续较高。2.C盘空间是否够用，如果C盘可用空间在1G以下，说明C盘空间不够用，这也会导致电脑反应慢。电脑反应慢原因：电脑反应慢可以使用360安全卫士清理功能一键清理将您习惯清理的范围设置成默认，一键搞定清理垃圾清理电脑垃圾文件，节省磁盘空间清理注册表：定期清理注册表，可以加快系统运行速度（此处也是使用360清理，但要选定清理注册表选项）电脑反应慢解决方法：办公软件合理使用办公软件，让工作效率事半功倍在我们日常使用的办公软件常见的有QQ、微信、WPS、excel、word、PDF、PS、美图秀秀等各种软件，基本都属于办公软件，只要是服务于我们我们工作的软件都可以称之为办公软件。由于使用办公软件可能出现的问题的原因：1、由于安装软件时都是默认安装在C盘，并且默认为开机启动项，所以可能导致开机速度慢，C盘反应慢等问题！2、由于安装的软件会自动的记录你的操作行为、定期不定期的会自动更新或者软件中捆绑的一些恶意软件，会造成我们电脑系统中产生垃圾。严重情况下导致死机或蓝屏。怎样正确的安装软件第一:安装软件时尽量选择自定义安装并修改安装路径。一般把软件安装在非C盘的其他系统盘中。第二:安装软件时尽量在安装目录中新建一个自己可以看懂的文件夹，然后把软件安装在自己新建的文件夹中。第三:当安装一款软件时，尽量确保同一台电脑中没有同一款软件的其它版本，一面发生冲突。即一台电脑一款软件安装一个。怎样正确的卸载软件：常见现象及可能导致的问题:经常看到有人在卸载软件的时候直接把相对应的软件直接删除，然后再重新下载一个安装就完事了。这种卸载软件的方法可能导致软件卸载不彻底，遗留一些垃圾在系统中，久而久之会造成系统垃圾过多问题（此类垃圾一般清理软件无法清理），也有可能导致在系统的注册表中的注册信息不能及时清理，再次安装同类产品是无法正常安装。正确卸载软件方法:正确的卸载软件的方法其实很简单，直接在需要卸载的软件图标点击右键，找到卸载，然后根据提示一步一步卸载即可。或者在开始菜单中找到控制面板-程序和功能-找到相应的软件，右键点击选择卸载，根据提示完成。怎样管理自己系统中的软件第一:电脑桌面的其实就是C盘的一个现实界面，桌面上的图标是我们访问我们安装程序的入口，无论我们安装的软件在那个盘中，都会在C盘中备案即注册文件，当我们访问该软件是会经过C盘，然后定位软件的具体位置。所以但我们都把软件安装在C盘中时相当于把家里的东西都放在了门口，虽然用的时候比较方便，但是家里显得很乱，进出家门都不方便，影响家庭的和谐。所以软件要根据实际情况选择安装位置。第二:如果感觉桌面比较乱，软件的图标太多，可以使用一些软件管理工具，通过快捷键打开软件，不用每次都点击图标。推荐ALTRun这款软件特别说明:在桌面上创建的文件、文件夹等都是在C盘中保存，所以当保存文档后尽量把文件放到其他盘中，节省C盘空间。桌面的图标可以随便剪切移动，不会影响正常使用。怎样更改软件的开机启动设置：第一:安装软件时仔细查看安装过程，在是否添加开机启动项是去掉对勾，在安装好软件后就不会跟随电脑的启动而启动了。第二:安装好的软件怎样更改开机启动项，请看下面的步骤：1、打开360安全卫士2、点击优化加速3、点击启动项4、选择启动或禁止音乐、视频的缓存问题：关于音乐、视频的缓存垃圾:音乐、视频的缓存可以保证我们在断网情况下依然可以观看或者听歌，但是当大量的缓存文件产生时就会影响系统性能，所以定期的清理缓存是有必要的。下面以酷我音乐为例：1、打开酷我音乐，点击箭头指向的图标点击设置2、选择本地下载3、可以看到下载资源以及缓存资源保存的地方，可以点击浏览进入相应的目录，然后删除4、一般情况下temp文件为隐藏文件，按照上一步找到路径，但是没有发现temp文件夹，然后勾选箭头指向的隐藏项目5、显示隐藏的文件夹temp，删除即可QQ文件需要定期清理吗：QQ文件需要定期清理吗:关于这个问题，其实是需要根据个人的具体情况决定的，但是最好还是定期清理的好。如果上传的文件比较重要的话，应当定期的把所有的文件整理、归档，防止丢失；如果是无关紧要的文件，直接删除就可以了，减少系统内的垃圾文件。怎样清理QQ文件？请看下图:1、打开QQ控制面板，点击设置按钮，如下图：2、点击文件管理3、可以看到文件保存的路径，在这个路径中可以找到QQ接受的文件，定亲整理及清理即可4、也可点击前去清理，显示文件占用情况5、点击立即清理，就回全部删除文件夹、垃圾箱、图片收藏等，需要定期清理吗？首先先跟大家说明回收站不是安装在其中一个盘上，而是每个磁盘上都有一个回收站，这样的话当你在其中一个磁盘上面删除了一些临时文件之后就会保存在这个磁盘的回收站中，那么你在回收站在找到该文件，然后恢复文件的话就会直接恢复到删除的位置上，这就是为什么回收站能找到回收站恢复的位置。其次图片收藏夹属于C盘，文件夹在那个盘穿件即属于那个盘，所以图片收藏、垃圾箱需要定期清理，否则他们也是会占用大量的系统内存拖慢网速的。如果感觉垃圾箱的文件可能还会有用，那么可以借助百度云盘、360云盘等新技术，自己构建一个系统回收站，即把所有的文件全部上传到网盘，在电脑上只保留有用的信息，如果发生文件丢失，可以在网盘中寻找。Thanksforyourlisting！如果以后在日常工作中出现新的问题，大家可以相互讨论，共同提高工作效率！