电脑操作技巧与使用注意事项(很全适合对文员培训用)

电脑操作技巧与使用注意事项内容提要一、电脑基础知识1.1电脑的基本组成1.2环境对电脑的影响1.3良好的使用习惯对电脑的影响1.4什么杀毒软件适合我们二、Windows基本应用2.1显示设置2.2用户帐户管理2.3任务管理器介绍2.4Windows快捷键一览2.5IP地址查询方法2.6软件安装演示2.7软件卸载演示2.8系统修复与垃圾文件清理等三、电脑故障排查及网络安全3.1电脑、网络及打印机故障排查小知识3.2网络安全小知识四、电脑及外设的使用注意事项4.1电脑使用注意事项4.2移动硬盘、U盘的正确使用4.3投影仪使用注意事项五、Office办公软件的基本应用5.1Word基本应用5.2Excel基本应用5.3PPT基本应用5.4Office办公软件快捷键介绍六、电脑使用与健康6.1对电脑工作者的几点健康建议6.2电脑使用的正确操作方式6.3办公操图解一、电脑基础知识1.1电脑的基本组成1.2环境对电脑的影响1.3良好的使用习惯对电脑的影响1.4什么杀毒软件适合我们1.1电脑的基本组成计算机硬件系统：电脑一般由主机、显示器、输入设备（键盘、鼠标等）组成。主机：主机中一般包含主板、CPU、内存、硬盘、声卡、显卡、网卡、CD-ROM等。1.2环境对电脑寿命的影响是不可忽视的电脑的使用环境：1.环境温度：10~35℃2.环境湿度：20%~80%3.洁净要求：电脑室要清洁干净4.电源要求：电压要稳定5.防止干扰：避免强电磁干扰此外，如果天气潮湿到一定程度，如：显示器或机箱表面有水气，此时如果给机器通电，则有可能会引起短路等，造成不必要的损失。1.3良好的个人使用习惯对电脑的影响也很大（1）正确的执行开、关机顺序：开机的顺序是：先外设（如：打印机，扫描仪等）、显示器，然后再开主机；关机顺序则相反：先关主机，再关外设。（原因：在于尽量减少对主机的损害。因为在主机通电时，关闭外设的瞬间，会对主机产生较强的冲击电流。）另外，不要频繁地开、关机，因为这样对各配件的冲击很大，尤其是对硬盘的损伤更严重。一般关机后距下一次开机时间至少应为10秒钟。1.3良好的个人使用习惯对电脑的影响也很大（2）电脑在读取数据时，避免突然关机和搬动动作：电脑正在读写数据时突然关机，很可能会损坏驱动器（硬盘，软驱等）；正常关机时，也应注意先关闭所有程序，再关机，否则有可能损坏应用程序。电脑在正常工作时还应尽量避免搬动，因为过大的震动会对硬盘、主板之类的配件造成损坏。1.3良好的个人使用习惯对电脑的影响也很大（3）养成使用Ｕ盘前，先对Ｕ盘进行杀毒的习惯：因为这样操作可以有效地避免中毒的U盘，把病毒传播给电脑。（4）养成对电脑定期除尘和对电脑定期进行体验及清理系统垃圾等电脑维护习惯：因为电脑的灰尘过多，会影响机器散热，电脑一过热，其运行速度会降低，而且还会导致一些电脑故障的发生。1.4什么杀毒软件适合我们常见的杀毒软件有：360杀毒、瑞星、金山毒霸、江民、Kaspersky(卡巴斯基)等等。1.4什么杀毒软件适合我们杀毒软件的选择，没有绝对的谁好谁坏，自己用的合适的，就是最好的。不要试图安装两款以上的杀毒软件，会冲突。杀毒软件只安装一个就好。也不要不装杀毒软件。这和灭火器是一个道理，不一定会着火，但备着还是很有必要的。杀毒软件是为了防患于未然。二、Windows基本应用2.1显示属性设置2.2用户帐户管理2.4任务管理器介绍2.5Windows快捷键一览2.6IP地址查询方法2.7软件安装演示2.8软件卸载演示2.9系统修复与垃圾文件清理等2.1显示属性设置打开“控制面板”，点击“外观和个性化”，再点击“个性化”。则可以对显示属性进行设置：（1）设置更改主题；（2）设置更改桌面背景；（3）设置桌面图标；（4）设置更改屏幕保护程序；（5）设置更改显示器外观、分辨率等。2.1-1设置更改主题2.1-2设置更改桌面背景2.1-3设置桌面图标2.1-4设置更改屏幕保护程序2.1-5设置更改显示器外观、分辨率等2.2用户帐户管理双击“控制面板”，点击“用户账户和家庭安全”－“用户帐户”，可以“更改用户帐户控制设置”，创建、更改用户密码等。2.3任务管理器介绍可以右击“任务栏”，再单击“任务管理器”菜单，打开“任务管理器”窗口；也可以按组合键Ctrl+Alt+Delete，打开“任务管理器”窗口。Windows键组合键Win+D显示桌面Win+L锁屏Win+pause系统属性Windows+E资源管理器Windows+R运行Windows+F查找Windows+U关闭系统Windows+D最小化所有窗口，再按一次可还原到原来窗口。Windows+M最小化所有窗口，再按一次无法还原原来窗口。2.4Windows快捷键一览（1）Shift+del彻底删除按Shift不让光盘自动运行Alt+F4关闭当前视窗（若是点一下桌面再按则为关机)F2选中文件，按F2,可更改文件名称F5刷新页面(适用于桌面，网页浏览器等)Shift+F10可以打开所选项目的右键菜单2.4Windows快捷键一览（2）如何查看本机IP地址：开始运行、输入“cmd”、再输入“ipconfig/all”如下图：2.5IP地址查询方法2.6软件安装演示软件的安装演示：（360功能使用演示）：2.7软件卸载演示（1）软件的卸载演示：方式1（360功能使用演示）：2.7软件卸载演示（2）软件的卸载演示：方式2：2.8系统修复与垃圾文件清理等（通过360安全卫士功能使用演示）1.修复漏洞2.清理垃圾3.清理痕迹4.系统修复5.查杀木马三、电脑故障排查与网络安全3.1电脑、网络及打印机故障排查小知识3.2网络安全小知识(1)电脑无法开机按电源键没反应，所有按钮都不亮，则电源不通电，在确定电源线是插好的情况下，可初步判断电源坏。显示器无信号，开机主机声音正常，则数据线连接不正常。开机，主机有滴滴的报警声音，是内存条问题居多，可以插拔内存条。（插拔内存条注意点：①断电源；②内存条方向不要插反。）开机开到windows滚动条就重启或黑屏，一般为系统问题，要重新安装系统等。3.1-1电脑故障排查小知识（1）（2）USB设备失灵（比如:USB接口的鼠标、键盘突然失灵）方法：USB插口重新插拔或换个插口试试或换在其它好的设备上进行排查是否是原设备已坏。（3）显示器无图像或显示不正常方法：首先检查电源及显示器是否正常打开，再检查显示器的数据线是否连接妥当，另外需确认电脑处于正常运作状态。3.1-1电脑故障排查小知识（2）（4）电脑突然蓝屏①可重启电脑，看是否能正常运行。②如果进入不了系统，则有可能是硬件故障。③如果可以进入系统，但是蓝屏还是会偶尔发生，则需要看看机箱是否温度过高，是否贴着墙或者周围有热源导致散热不充分。如果散热良好还会经常蓝屏可以联系IT技术员处理。3.1-1电脑故障排查小知识（3）（5）电脑不能上网①看一下同一办公室其他人可不可以上网，如果只是个别电脑不能上网，那么我们可以先检查一下自己的网线是否插好，网线或水晶头是否损坏。②检查本地连接是否禁用了。3.1-2网络故障排查小知识（6）打印机不能打印①首先确认打印机是否开机，是否处于联机状态，如果打印机没有处于联机状态，自然也是无法打印。②打印机是否卡纸或进纸盒缺纸。③打印机墨粉盒是否有效，墨粉是否已用完。④重启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，这不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。⑤若非打印机本身故障，可重新安装打印机驱动程序，连接打印机。3.1-3打印机故障排查小常识3.2网络安全小知识（1）设置开机密码设置开机密码不仅仅是保护电脑不被其他人员使用，更可以防止黑客远程使用你的电脑。（2）使用安全杀毒软件设置自动更新，定期安装系统补丁，定期全面查杀病毒与木马，定期清除垃圾文件。（3）关闭远程协助与连接通常木马对电脑进行操控都是通过远程协助及连接功能，可以将此功能关闭。如右图，在我的电脑点右键属性，在对话框中选择远程，将两个勾都去掉，确定。3.2网络安全小知识（4）输入重要个人密码时尽量使用软键盘。（5）对于网站意外弹出的下载文件或安装插件等请求应询问网管，不要轻易安装。（6）收到来历不明的电子邮件，在确认来源可靠前，不要打开附件或内容中的网站地址等。3.2网络安全小知识四、电脑及外设的使用注意事项4.1电脑使用注意事项4.2笔记本电脑使用注意事项4.3移动硬盘、U盘的正确使用4.4投影仪使用注意事项（1）不要带电插拔电源线和显示器信号线、键盘、鼠标等（USB口的设备除外）。（2）要先退出所有运行程序再关机，保证数据的完整性与系统的保护。（3）跟工作有关的资料要放在除C盘以外的其它盘中(所谓C盘包括：C盘所有空间、我的文档、我的收藏夹、我的图片、桌面的文件)。4.1电脑使用注意事项（4）电脑使用者要定期对自己的电脑杀毒，清理不必要的文档，确保硬盘的容量与运行速度。（5）使用移动硬盘或U盘备份数据时，要确保没有携带病毒（在移动设备盘符上点击右键先杀毒），避免外来病毒的侵害。（6）办公电脑不得安装游戏及炒股软件，禁止在工作期间玩游戏、炒股、网上聊天、看电影等与工作无关的事等。4.1电脑使用注意事项（7）不要将水、饮料等液体放在电脑旁边，防止液体泼溅进电脑里，如不小心进水，立即关闭电源，拔掉电池，进行“抢救”，用吹风机吹干，晾晒，送指定维修站诊断维修。（8）显示器和键盘都比较脆弱，请使用时多加注意保护，不要将硬物（如：钥匙）砸在屏上，更不要将美工刀之类划到屏上；键盘要轻敲，不可用力摁压。（9）电脑主机要搬动，一定轻搬轻放，不可过大的震幅造成硬盘等的损坏。4.1电脑使用注意事项（1）移动硬盘最好分成两个以上分区使用，防止整盘损坏，数据整盘丢失。（2）在移动硬盘、U盘上读写数据，进行拷贝、修改、删除文件等操作时移动硬盘面板上的工作状态指示灯会闪烁，当读写完成后工作状态指示灯熄灭。在读取状态中不要插拔设备，以免芯片或电机烧毁。4.2移动硬盘、U盘的正确使用（3）硬盘在工作时一定要防震，摆放要端正，防止读写过程中跌落坠地会对磁头，磁盘损坏，那样的损坏是不可修复的。（4）下载资料时，最好先下载到本地磁盘再插入移动硬盘拷贝,而不是挂在机器上整夜下载。4.2移动硬盘、U盘的正确使用（1）保证笔记本电脑在未开机的情况下，连接投影仪。（2）在连接投影仪的过程中，先要看清楚接口的方向、大小，不要硬性的插拔，投影仪端要接在VGAIN或VGA1、VGA2的端口，计算机端也要接到相应的端口。（3）在连接完成后，第一步先打开投影仪电源；第二步再打开笔记本电脑。4.3投影仪使用注意事项（4）在使用完后，对吊装的投影仪使用遥控器关机键关机，在确认已经关机的情况下等待十分钟后关掉供电电源。对未吊装的投影仪按正上方关机按钮，等电源风扇停止转动，再关闭供电电源开关。（5）等待供电电源关闭后，进行最后操作，断开投影仪连接线。4.3投影仪使用注意事项五、Office办公软件的基本应用5.1Word基本应用5.2Excel基本应用5.3PPT基本应用5.4Office办公软件快捷键介绍5.1Word基本应用5.1-1Word2007的显示窗口5.1-2创建新文档5.1-3选择模板5.1-4设置文档的页面布局5.1-5查找与替换5.1-6设置字符字形5.1-7设置段落格式5.1-8设置行间距与段间距5.1-9设置项目符号和编号5.1-10格式刷的应用5.1-11设置页眉、页脚和页码5.1-12设置分栏5.1-13表格处理5.1-14文档的加密操作5.1-15文档的预览与打印操作启动Word2007，显示窗口（如图）5.1-1Word2007的显示窗口5.1-2创建新文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。打开Office菜单3确认选择该选项1选择“新建”命令4单击2单击Word2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应