中国南方电网有限责任公司急救包管理规范(2014年版)

中国南方电网有限责任公司急救包管理规范（2014年版）I目录1总则..................................................12规范性引用文件........................................13术语和定义............................................13.1急救包..............................................13.2物资使用管理部门....................................13.3物资使用部门（单位）................................14职责..................................................14.1各级物资部门........................................14.2各级物资使用管理部门................................24.3物资使用部门（单位）................................24.4各级财务部..........................................34.5各级监察、审计部....................................35管理内容与方法........................................35.1急救包分类..........................................35.2急救包设置原则......................................35.3急救包管理要求......................................45.4急救包运作..........................................45.5急救包退出..........................................66附件..................................................67附则..................................................61中国南方电网有限责任公司急救包管理规范1总则1.1为规范中国南方电网公司（以下简称“公司”）急救包管理工作，特制定本规范。1.2本规范适用于超高压输电公司、调峰调频发电公司、广东电网公司、广西电网公司、云南电网公司、贵州电网公司、海南电网公司、广州供电局、深圳供电局（以下简称“各分子公司”）的急救包管理。2规范性引用文件《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》《中国南方电网有限责任公司仓储配送管理办法》3术语和定义3.1急救包急救包是指满足班组生产、抢修所需常用物资的存放点，急救包存储的物资为未出库物资，由使用部门（单位）进行日常管理。3.2物资使用管理部门物资使用管理部门包括市场营销部门、生产设备管理部门、基建部门、信息部门、安全监察部门、科技部门、农电管理部门、行政管理部门、系统运行部门等。3.3物资使用部门（单位）物资使用部门（单位）是指电力调度控制中心、输电管理所、变电管理所（输变电管理所）、运行中心、检修中心、计量中心、试验所、供电所、配电所等具体使用急救包物资的生产部门。4职责4.1各级物资部门4.1.1公司物资部4.1.1.1制定和颁发公司急救包管理规范。4.1.1.2负责急救包编码授予、废止等管理工作。4.1.1.3负责制定急救包设置原则和配置指引。24.1.1.4负责制定急救包储备物资清单。4.1.1.5负责制定急救包物资采购、配送策略。4.1.1.6监督、检查和指导各单位开展急救包管理工作。4.1.2分子公司物资部（物流服务中心）4.1.2.1制定和颁发本单位急救包管理工作指引。4.1.2.2负责急救包申请、废止的审批，并报公司物资部授予或废止编码。4.1.2.3组织、指导本单位开展急救包设置和配置工作。4.1.2.4组织本单位开展急救包物资储备工作。4.1.2.5组织本单位开展配送、补货工作。4.1.2.6监督、检查和指导各单位开展急救包管理工作。4.1.3各地市级物资部门（物流服务中心）4.1.3.1组织开展专职或兼职的急救包管理人员（以下简称“急救包管理人员”）培训。4.1.3.2负责急救包编码申请、废止等信息的审核并上报分子公司物资部门审批。4.1.3.3指导物资使用部门（单位）设置和配置急救包。4.1.3.4组织编制、调整急救包物资存储定额。4.1.3.5指导与监督物资使用部门（单位）开展急救包物资的存储、保管、领用、轮换等工作。4.1.3.6编制急救包补货计划并实施补货配送。4.1.3.7组织急救包定期盘点，核对急救包物资的使用和领用出账情况，定期向上级物资部门汇报急救包运作情况。4.2各级物资使用管理部门4.2.1负责组织提出本专业管理范围急救包储备物资定额需求及技术规范。4.2.2负责组织急救包的设置工作。4.2.3负责组织落实急救包内仓储设施的配置工作。4.2.4负责急救包编码申请和废止等信息的审核。4.3物资使用部门（单位）4.3.1负责设置和配置急救包，配备急救包管理人员。4.3.2负责提出急救包物资定额的调整建议。34.3.3负责急救包的使用、维护，安全与消防等工作。4.3.4负责急救包内物资的收、发、存、盘点、轮换等日常管理工作，核对急救包物资库存数和定额情况，配合急救包补货工作。4.3.5负责应用物资管理系统。4.3.6监控并反馈承运商配送执行情况，做好绩效反馈。4.3.7负责急救包编码的申请和废止申报。4.4各级财务部负责急救包配置、物资采购、配送业务相关的预算、资金、会计核算管理和财务处理工作。4.5各级监察、审计部审计部、监察部负责对急救包物资管理工作的审计和监督。5管理内容与方法5.1急救包分类根据实际生产需要，急救包分为变电类、输电类、输变电类、营销类、供电所类、调度类、通信类、调度通信类、发电厂类等。5.2急救包设置原则5.2.1在物资使用部门（单位）的生产、办公场所设置急救包。5.2.1.1省公司系统运行部（电力调度控制中心）、信息中心、电科院、运行检修中心。5.2.1.2地市局变电管理所（含集控中心等）；输电管理所（含巡维站等）；计量（客服）中心、城区供电局（配电部、营业部）、供电所、系统运行部（调度中心）、信息中心、电科所、发电厂房等。5.2.1.3县级供电企业输变电管理所、计量（客服）中心、乡镇供电所等。5.2.1.4其他需要设置急救包的生产场所。5.2.2有人值班变电站（超高压公司除外），不单独设急救包，其所需的急救包物资包含在变电管理所（含集控中心等）急救包内，有人值班变电站仅作为变电管理所急救包的分储场所，补货、领用等手续均在变电管理所急救包进行。5.2.3合并原则5.2.3.1几个单位共用生产、办公场所的可合并设一个公用急救包。45.2.3.2两个或以上单位生产、办公场所相距较近的可合并设置一个公用急救包，由急救包所在的部门进行管理。5.2.3.3生产、办公场所距离一、二级仓库较近的单位可不设急救包。5.2.4急救包设置场所基本要求5.2.4.1就近生产班组设置，方便班组随时领用。5.2.4.2具有独立的室内存储空间，与工具房等其他用途房间分置设立，适于货架布置，面积满足定额存储量要求。5.2.4.3满足安全、防火、防盗等基本要求。5.3急救包管理要求5.3.1设置急救包须申请仓库编码。5.3.2急救包所在部门应设置急救包管理员1～2人，并应具备以下条件：能够独立完成急救包内物资的收、发、存及盘点等仓储日常管理工作；能够熟练使用物资管理信息系统；能够开展急救包物资的维护与保养工作。5.3.3急救包配置应参照急救包配置指引进行。5.3.4急救包按定额存储物资，所存物资均为未出库物资，由物资使用单位自行管辖。5.3.5急救包物资用于满足班组生产、抢修所需，不得随意调拨到其他项目使用。5.3.6物资部门、物资使用部门需对急救包运作的数据进行跟踪分析，提高急救包储备物资周转率。5.4急救包运作5.4.1急救包存储定额5.4.1.1物资使用管理部门根据历史使用记录提出急救包储备定额需求，物资部门根据配送成本、补货周期等因素进行储备定额编制，明确最高储备量、安全库存、补货周期，急救包主要存放使用频率较高的物资。5.4.1.2急救包储备定额采取滚动修编机制，由物资使用管理部门定期组织各急救包使用部门进行修编储备定额需求，物资部门综合分析后，调整储备定额。5.4.2急救包物资保管急救包物资的仓储管理按照公司仓储配送管理办法和仓库管理手册执行。急救包物资原则上在货架上存放，不适合在货架存放的物资，应按照种类、规格和形状等进行合理的5摆放。5.4.3急救包领用5.4.3.1急救包物资由使用部门材料员根据需要提出领料申请并经部门审核，按“先进先出”原则进行领用。5.4.2.2领用急救包物资，应在物资管理系统上办理领用手续。因抢修原因未及时办理领用手续的，应在领用后2个工作日内补办手续，确保帐物一致。5.4.4急救包物资补货5.4.4.1急救包补货采取“定期补货为主、紧急补货为辅”原则，原则上每月定期补货2次。5.4.4.2定期补货由物资部门发起，物资部门按照预先设置的补货日期核对急救包库存，按最高储备量与实际库存的差额（补货量）对急救包实行巡回补货；当急救包库存低于安全库存但未到定期补货时间时由各急救包管理人员提出紧急补货需求，经物资部门同意后开展紧急补货。5.4.5急救包物资配送5.4.5.1一、二级仓向急救包补货时，按照效益优先、满足效率的原则，选择物资部门自主配送或第三方配送方式。5.4.5.2急救包定期补货应在5个工作日内完成；紧急补货应在1个工作日内完成。5.4.6急救包物资的轮换物资部门组织急救包定额物资轮换工作，具体参照公司逆向物资管理办法相关要求执行。5.4.7急救包物资盘点和抽查管理物资部门开展急救包管理情况进行抽查，监督急救包的运行情况，定期组织急救包物资盘点，确保帐卡物一致。盘点要求按公司仓储配送管理办法、仓库管理手册执行。5.4.8对于急救包存在以下情况之一的，物资部门应向急救包使用部门提出整改意见并指导其完成整改工作，整改期间应视情暂停向该急救包提供配送服务。5.4.8.1急救包物资帐卡物不一致；5.4.8.2急救包物资存储场地和保管设施不满足基本条件的；5.4.8.3急救包管理员不会使用物资管理信息系统对急救包进行维护的；65.5急救包退出因急救包合并设置、生产机构调整等原因，已设置的急救包不再使用，使用部门应申请急救包废止，物资部门办理急救包物资回收和急救包退出审批。6附件6.1《南方电网公司急救包配置指引》7附则7.1本规范由公司物资部负责解释并监督执行。7.2本规范自颁布之日起执行。