中国旅游会展业发展趋势分析

中国旅游会展业发展趋势分析摘要：会展业和会展经济对于中国来说是两个全新的概念,而在国外尤其是一些世界上经济发达的国家,会展会展业在国际上被称为“触摸世界的窗口”和“城业或会展经济已经成为本国经济发展中的一个新的经市的面包”。可见,会展业是联系城市与世界的桥梁。有鉴于中国在会展经济发展中和经济繁荣,所以会展经济可以被归纳为:在国际大都所处的落后处境,本文旨在对中国旅游会展发展趋势或基础设施完善、成熟的旅游地,通过举办各种形式做一个初步的分析,并探索如何促进会展经济在中国的会议和展览展销。关键词：朝阳产业国际会议之都中国会展旅游九华山庄会展策划强力助推器随着中国经济的强势崛起，中国会展业正以前所未有的规模高速扩张。目前，我国已基本形成了以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明等城市为中心的环渤海、长三角、珠三角、东北以及中西部等五大会展经济产业带框架。作为中国的首都和政治、经济、文化中心，北京的会展市场前景不言而喻，但近年来大量专业性、商业性的会展纷纷向上海转移，却也预示着中国会展核心城市的竞争已悄然拉开了帷幕。在这种形势下，作为京郊一家度假酒店，九华山庄走在北京会展酒店的前列，其会议接待竟能占到北京市会议总量的十分之一左右，8年来在开发和经营会展旅游的过程中积累了很多成功经验，值得业界思考。2005年1月18日，国际知名企业———福田汽车公司经销商年会在北京九华山庄举行。这是中国第一次由一家酒店全程接待一个参会规模达4500人的超大型会议———在此之前，一个特大型会议从住宿、餐饮、娱乐到会议，往往要由数家酒店合作完成。这一事件也意味着，被誉为“朝阳产业”的中国会展产业开始进入了一个更高规格服务和更大范围竞争的层面。会展：城市经济的强力助推器人们一般认为旅游业是“朝阳产业”，然而与旅游业相比，会展业无论从哪一角度来看，都更符合这一定义。“会展”这种活动形态，其实早在人类社会形成之时就已产生了。只是在进入分工更加明晰的商业化社会以后，会展才因其所具有的经济附加值而逐渐发展成为一个独立的产业。现代会展业一般被认为是从伦敦1850年举办第一个展览会时开始的。经过150多年的发展，今天，国际会展市场已完成了初步的分割：德国的汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫，瑞士的日内瓦，法国的巴黎，美国的芝加哥、拉斯维加斯，意大利的米兰，英国的伦敦以及亚洲的新加坡、香港，这些发达国家和地区的国际化大都市，已成为各种大型会议、展览的首选之地。会展业所能产生的惊人效益早已为经济学家和业内人士所认同：据测算，会展产业的经济带动系数高达1∶9，即场馆收入为1时，其他交通、住宿、餐饮、娱乐、购物等相关收入则为9。会展业在带来巨大的直接经济收益的同时，更为这些地区和城市的繁荣与发展提供了强大的动力：会展业作为人流、物流、技术流和信息流的重要载体，具有间接拉动经济升级的作用，而其产生的社会效益更是无法估量。从这个意义上说，会展产业拉动系数应该不只是1∶9，而是1∶X。因此，一位展览业巨头形象地比喻会展经济的综合效益：“在一个城市召开一次国际会展，就好比有一架飞机在城市上空撒美元。”目前，世界上每年举办的大型会展不下15万个，其中大型国际会议超过了7万多个，总开销达2800亿美元。仅被誉为“国际会议之都”的巴黎每年就要承办300多个大型国际会议。而只有700多万人口的小国瑞士每年举办的国际会议更是多达2000多个，通过这些会议每年为该国吸引来3000多万游客。美国是世界上举办会展最多的国家，它的会展产业每年的直接收入是800亿—1000亿美元。与发达国家相比，中国会展业虽然整整落后了一个世纪(假如从1957年第一届广交会算起)，但随着80年代中国经济的崛起，我国会展业便进入了快速发展的轨道。国际博览会联盟(UFI)发表的报告认为：“一个城市或地区如果基础设施相对完备、人均收入在世界中等以上，服务业在GDP中的比重超过制造业且过半、外贸份额占GDP的比重接近或超过10%、行业协会的力量相对较强，那么会展经济就会在该城市或该地区得以强势增长，并发挥积极作用。”中国会展业仅用20年便走过了发达国家100年的路程。目前，我国已基本形成了以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明等城市为中心的环渤海、长三角、珠三角、东北以及中西部等五大会展经济产业带框架。虽然就其规范性、竞争力、效益水平而言，目前我国会展业与发达国家相比还有很大的差距，但凭借中国经济强劲的发展势头，跻身国际会展旅游中心地区的预期将不会是十分遥远的事情。中国贸促会近日公布的研究报告显示，未来5至15年内，中国会展业年均增长率将保持在15%至20%左右。预计到2010年，我国会展业总收入将超过200亿元；2020年，我国会展业总收入将超过1000亿元。有人预言，中国即将进入会展时代。北京v·s上海：中国会展中心的角力中国会展旅游得天独厚的城市，毫无疑问应该首推北京。作为中国的首都、保存最为完整的历史文化名城，经济和商业中心，北京的会展旅游资源可谓丰富多彩、取之不竭。然而近年来北京会展经济虽有长足发展，但与其自身所拥有的巨大市场潜力而言，是极不相称的。特别是在国内会展旅游中心城市的竞争中，大有被上海超越的危险。自上世纪90年代开始迅速崛起的上海，如今已初具国际经济、金融、贸易中心城市雏形。去年上海的人均GDP已超过4500美元，达到中等发达国家水平，服务业在GDP中占据半壁江山，具备了国际博览会联盟认定的会展业“强势增长”的条件。上海很早就意识到会展经济在其建设国际化大都市进程中可能发挥的至关重要的作用，因而将其列入了重点扶持和发展的都市型服务业序列，在市场准入、场馆建设、行业管理、人才培养、国际交流等方面加大了开放与投入的力度。近十几年来，上海全国性或国际性会展的数量以每年近20%的速度递增。1990年，上海一年举办的展览会只有40个，展览面积10万平方米。到了2000年，上海会展猛增至270个，直接成交额超过450亿元。而2003年，上海会展业交易额突破550亿元，会展直接收入达18亿元，占全国总量的45%，跃居全国会展城市之首。“财富500强论坛”和APEC会议的成功举办，以及2010年世界博览会的申办成功，更使上海会展业吸引了全球的目光。目前，上海拥有5个展览中心，总面积超过15万平方米，附带会议设施的星级酒店超过300家；从事会展组织、场馆经营以及相关服务的专业公司达100多家，初步建立起了一支通晓外语、管理、贸易、营销和国际规范的会展专业人才队伍，并已开始将名牌展会资源和管理模式向周边地区辐射。上海已经成为中国展览业最为繁荣的城市。反观北京，虽然也曾在几年前提出了将会展业列为城市支柱产业的发展思路，但已经比上海晚了半拍。更因为对会展经济缺乏足够有力的政策导向和扶持，导致产业的增长远远低于市场的预期。近年来，除了一些政治性的会议，大量专业性、商业性的会展纷纷向上海转移，特别是在对外宣传招徕、场馆及配套设施建设方面，北京已经落后于上海。可以说，产业定位的迟滞和行业规划的乏力，是造成北京贻误战机的主要因素。目前，北京的展览场馆偏少偏小，设施陈旧。几个大的会展中心均位居繁华市区，周围的配套接待功能很不完善。综合性差，功能单一。分散式的社会化服务加大了会展组织工作的难度，也给参会参展者带来了诸多的不便，一些大型展会甚至造成城市秩序陷入混乱。北京的会议市场虽然表面上供大于求，但绝大多数酒店会议设施简陋，配套服务不到位，实际上并不具备接待大型会展和专业化会议的能力，致使大量的会展市场客源得不到充分的发掘和利用。希望建设国际化大都市的北京，需要迅速改变这种状况。会展业在城市产业序列中的地位应进一步提升，鼓励建设投入，整合行业资源，加大对外招徕。在与上海竞争的同时，也要找准自己的特点和优势。只要战略对位，以中国经济在世界格局中的地位和影响，在不久的将来形成一南一北两大世界级会展中心城市，应该是顺理成章、水到渠成的事情。九华山庄风云际会有一个数据，或许在预示着会展旅游发展的趋势：2004年，九华山庄———一家北京市郊的度假-会展型酒店，接待了7000多个会议!北京全年大大小小的会议不到10万个，一个郊区度假酒店竟能占到其总量的约十分之一，这一数字值得业界思考。九华山庄是1997年开业的一家度假村，当时定位在保健、水疗。在先后引进健康体检、户外温泉等创新概念之后，九华又于三年前在度假酒店中率先提出了打造会展旅游新产业的战略设想。针对北京会展业发展滞后的状况，九华集团董事长、北京市政协委员夏明先生曾多次向业界呼吁，向政府建言：要以超常规手段发展会展旅游，以此带动区域经济和城市功能的转型、升级，实现将北京建成国际化大都市的宏伟目标。今年初，夏明先生又先后在昌平区和北京市政协会议上作了专题发言，对如何做大做强会展旅游经济提出意见和建议，指出北京发展会展产业亟待解决的问题。实际上，正是因为不确定的产业思维和不成熟的产业现状，才成就了九华这位北京会展旅游市场的领跑者。从“成功之选”，到“会议专家”，可以从九华开发和经营会展旅游的成功经验之中获取以下一些信息：其一，规模化。随着现代经济总量的激增、信息交流频繁和日益向着融合与分工的两级发展，会展进入了高度活跃期，其大型化和专业化趋势也愈发突出。小场地、小规模的会展酒店因为不能满足市场对体量和数量的需求而逐渐被客户抛弃，由少数掌握了巨大会展设施资源的会展大锷割据天下的时代即将来临。在品牌的大旗下，会展“扎堆”，将成为时尚的消费心理。因为九华第六期工程———九华国际会展中心大酒店的开业，九华山庄一跃而为北京乃至中国最大的会展酒店之一。在体量上，九华拥有了中国酒店最大的会议空间和宴会空间———展览大厅面积达4000平方米，大宴会厅可容纳3000人用餐；在数量上，目前九华的会展总面积达到了6万平方米，各种规格的会议室达到了100多个，具备了同时接待数十个中小型会议与数个大型会议的能力。可以说，九华已经占据了北京会议市场的制高点。在2008奥运会前后，九华还计划实现对展览市场的垄断———九华国际展览中心工程即将上马。该工程建筑面积将超过38万平方米，建成后将成为亚太地区最大的展览中心，从而大大提升北京的会展品牌形象。届时，北京将有资格与巴黎、慕尼黑、拉斯维加斯等世界级展览中心一较高低。其二，边缘化。边缘化是城市功能水平无法适应产业需求特性的结果。首先，在寸土寸金的城市中心区，已经没有多少可供开发的空间，这就极大地限制了会展业的规模扩张。其次，以人流为主体的经济活动，对城市服务功能是一个挑战和考验。在人口密度高、交通压力大的城市中心区举办会展，不仅会加重城市运转的负荷，破坏城市的正常秩序，也将增大会展的组织和参与难度，影响到会展的效率和效益。会展向城市的边缘转移，正在改变着郊区度假酒店的特性。近年来，一些具有相应区位优势的度假酒店敏锐地捕捉到了这一商机，成功实现了向会展酒店的转型。以九华山庄为例，除周五、周六以休闲度假的散客为主，周一至周四基本上都是会展团队，会展客源和营收占了山庄总接待量和营业收入的七成以上。宏大的会展空间，优雅的内部环境，使会展的组织和参与变得更加高效、舒适。紧邻市区，与京承、京昌、六环等城市主干道相连，有984路公交车直达市区，再配之以酒店的豪华大巴车队，确保了会议交通的通畅、快捷。可以预见，随着郊区更多会展设施的建成运营和城市周边环境的进一步改善，京城会展产业将很快形成“农村包围城市”的新格局。其三，综合化。提供会议、展览场所，只是会展企业的一个原始功能。现代会展产业包含的是一个全方位服务的概念。会展经济的主要价值不在1，而在9甚至x。对于会议组织者的选择来说，会议环境、会议生活，已经成为比会议设施更为重要的考量因素。今天，每一产业的市场需求都在不断向纵深发展，同时也在不断地衍生出新的利润空间。综合化就像一面大网，将本可以由其他产业分担分享的辅助功能和利益尽收囊中。综合化突显企业整体实力的优势。因为可以简化中间环节，比起单一功能企业来，综合型企业往往具有更强的市场吸引力。九华山庄是一座典型的综合型酒店，企业推行全面发展和多元化经营的战略，其强大的设施和丰富多彩的项目