中外报社组织架构和出版流程

不同报纸组织架构和出版流程解析一．中外报纸组织架构结构决定竞争力。金刚石和石墨同样由碳原子构成，一个无坚不摧，一个柔弱无骨，结构不同使然。上世纪50年代之前，美国福特汽车独步天下，冠盖群芳，1950年丰田的工程师丰田英二参观福特之后，认为即便是福特这样的世界第一的汽车厂的组织结构和生产模式都存在着重大的问题，于是他大胆改革丰田的组织结构，并提出临界生产方式。由此拉开丰田崛起的序幕。福特之后也参照丰田的组织结构和生产模式，做出了重大革新。报社的组织结构问题是一个极端重要的问题，因为：1、组织结构具有较强的刚性，一旦设立好，日后的调整非常困难；2、组织结构问题，往往意味着权力结构。在一张明晰的组织结构图中，我们可以看出这张报纸编辑和记者谁具有更大的发言权和优先权；总编辑和总经理权力制衡的情况，等等。好玩的是，因为组织结构事关权利，所以大多数时候讳莫如深。3、组织结构设置确定了报社的基本议事程序和决策程序。4、组织结构决定了合作部门之间的逻辑关系和隶属关系。1.1中国报纸组织架构这是中国市场化日报的组织架构图：1.2中国报纸组织架构这是国外大型日报的组织架构图：这是国外小型报纸的组织结构图。据说港台的一些同仁报纸也采取大都采取这样的组织结构。这种组织结构图中，总编辑和总经理的隶属关系，已经编辑部内部的流水线作业方式值得注意。1.3中外报纸组织架构异同点①中国和美国报纸在组织结构上基本相同：1、美国报社内的机构分为两大块：一块是行政和经营管理，另一块是编辑部。报纸除广告以外一切与内容相关的事务均归编辑部管理，其余归属行政经营方面管理。行政经营方面由总裁负责，设副总裁若干，通常兼任各方面主管，有的兼任部主任。典型的行政经营部门有：广告部、发行部、财务部、计划发展部、人事部、对外关系部（有的称公关部）、印刷厂、总务部。编辑部由总编辑负责，再分为两块，一大块是新闻编辑部，一小块是社论评论部。社论评论部下设社论版和评论版，各由一名主编负责。很多情况下，社论评论部的总负责就是社论版主编。社论版日常最高业务管理机构是社论委员会，由主编和主要评论家组成，负责确定社论或重要评论的选题。新闻编辑部由总编辑负责，设执行总编、副总编、助理总编若干。2、中外报纸的层级化基本上都在5层之内。扁平化管理的原则在报纸生产中体现得非常明显。3、中外报纸在结构设置上都非常注意编采独立性原则的体现。②然而，中外报社的组织结构有两点显著不同：1、国外报纸的最高权利组织为董事会或股东大会。而中国报社的最高权利组织为社委会。这是中外媒体的所有制属性不同造成的。我们是属于党的。国外是属于资本家的。2、国外报社更侧重于报纸的经营，公司化属性更强。在大型日报的组织结构中总编辑与发行、广告和人力总监处于同等重要的位置。在小型报纸中，报社总编辑甚至处于总经理位置之下。但是总编辑对内容有掌控权，直接向总裁和股东大会汇报。层级较总经理低，意味着编辑部门不能脱离的命令统一性原则，服从公司的整体资源调配。二．中外报纸出版流程大多报纸遵循如下的出版流程，具体来说，（1）、策划、准备1、执行主编和各部门主编协商决定当期报纸的总规划，包括各部门的稿件、文章的初稿采编完成时间，以及报纸的大致发行时间和采编方针及要求2、新闻部、评论部、文化部主编根据报纸的整体时间规划安排自己部门的采编征稿工作；3、所有记者编辑在每周的例会上交流自己发现的新闻点，新闻部报道组参考其他编辑记者的意见提议讨论和确定自己小组的报道选题，大型报道可跨组和联合其他报社或媒体合作4、新闻部报道组将自己的选题在例会上详细陈述，供所有编辑记者参考和讨论，各编辑记者为选题提出自己的意见和建议，各报道组综合各方意见制定报道方案；5、评论部的征稿选题（讨论话题）和文化部的文化专题（选题）参照新闻部选题流程制定自己的采编、征稿、方案（必须在例会上向所有编辑记者陈述）。（2）、采写、征稿1、各报道组组长安排好小组记者的采访调查、写稿工作，并在组内记者之间多讨论，同时在每周的例会上向新闻部主编、执行主编以及全体编辑记者汇报工作进展；2、评论部的话题（选题）征稿宣传工作由评论部主编全面负责，评论部主编在部门内充分沟通讨论的前提下制作征稿公告（公告上请注明征稿的期数和工作室CI标志以及投稿方式等）。（3）、编辑、校对、组稿1、因为报纸头版的版面有限，报道组采写的报道需要筛选，通过此方式形成各组之间的竞争，提升报纸的整体质量。2、新闻部主编和编辑对投票决定的两篇报道与采写的报道组之间进行充分的沟通之后，认真负责的编辑稿件，并按时完成排版；3、评论部主编和编辑对征稿和其它言论类稿件及专栏作家的稿件进行部门内部讨论之后确定稿件是否使用，然后根据需要对稿件进行编改、删节、校对、最终组稿（除专栏作家稿件外一般稿件字数一般控制在800字内600字上下，尽量删节作者的赘言。），并按时完成排版（4）、排版、再校对、编辑、审阅1、在报纸排版前由执行主编主持召开编前会议，保证无重大失误2、部门主编安排好自己部门的排版工作；3、各部门主编必须在排好初版后及时将报纸送到执行主编手中做终审，同时安排好自己部门版面的文章再编辑和校对，并及时汇总做修改（执行主编发现重大问题必须立即组织召开全体编辑记者会议，尽快解决失误）。同时由美术总监对报纸版式进行把关；4、各部门编辑修改校对。（5）、印刷、宣传、发行1、经审阅、修改结束后即印刷；（6）、读者见面会、总结1、每期报纸发行后定期举行读者见面会（各部门编辑邀请部分作者、读者参加），公共关系部全面负责；2、各部门编辑记者一起对当期报纸及工作中的问题进行总结。三、中外报纸分类3.1报纸分类方法(一)以报纸内容分：有综合性报纸和专业性报纸1．综合性报纸：内容广泛，以刊登有价值的社会各方面的新闻以及对新闻报道的评论为主。面向整个社会，以普通读者为发行对象，不偏重某一阶层或某一行业。中国：如《人民日报》《文汇报》美国：如2．专业性报纸：以发表反映某一行业、某一系统或某一阶层的新闻和评论为主，以特定范围的读者为发行对象。中国：如《中国健康报》《中国机械报》《中国商业报》《中国科学报》《中国少年报》美国：如(二)以发行范围分：有全国性报纸和地方性报纸1．全国性报纸以全国的新闻为报道范围，向全国各地发行。中国：如《人民日报》《光明日报》《文汇报》《羊城晚报》美国：如《华尔街日报》，《纽约时报》2．地方性报纸以报道某一地区新闻为主，并主要向该地区发行。各省(直辖市、自治区)的党委机关报以及地、市、县报，都属此类报纸。中国：如美国：如《洛杉矶时报》，《华盛顿邮报》《芝加哥论坛报》(三)以出版时间分：有日报、晚报、周报和星期刊报1．日报大多是全国性报纸和各种机关报，在每天上午发行。2．晚报均在大城市出版，每天下午或傍晚发行。3．周报多是地方性报纸，每周发行一次。4．星期刊报大部分依附于大报，一般在周末发行。(四)以版面大小分，有大报和小报之分：1．大报一般指对开报纸，多为全国性的日报。2．小报一般指四开报纸，多为地方报纸，大的企事业单位主办的报纸。如高校校刊、厂矿报纸。(五)以从属关系分，有党报和非党报、机关报和非机关报1．机关报与非机关报党、政以及军队、社会团体的各级机关报，其言论代表相应机关并对该机关负责，经该机关认可并受其直接领导。不代表任何党政和社会团体机关的报纸为非机关报。2．党报与非党报党的各级领导机关主办的报纸为党报，党委机关报之外的报纸为非党报。(六)按所使用文字分，有中文报纸、外文报纸、汉文报和少数民族文字报纸此外，依照政治立场的不同，可分为：左报、右报。依照收费与否，则可分为：收费报章、免费报章。依照媒体形态不同，则可分为：印刷报章、网上版报章、电子报、电子手帐版报章。3.2中美报纸一般分类一般地，我们可把我国报纸分为：党报；社会性综合报；对像性报纸；专业性报纸；社会服务性报纸和其它报纸等6大类。而就美国而言，有以下分类：全国性日报；城市及地区报纸，指中等以上城市；地方及社区报纸；非每日出版的综合类报纸，指周报；少数民族报纸；外语报纸；宗教类报纸；军事类报纸及其他专业报纸。3.3不同类别报纸的组织结构和出版流程四、以例为证下图是《新世纪周刊》的组织结构新闻晨报出版流程8:00记者到岗，联系各部门获取新闻线索。9：00各路记者出发，采访当日稿件或完成前一天策划选题。10：00策划人首次汇集新闻线索，分析新闻轻重，初步确定重要稿件，安排记者采访，同时，通知相关人员，准备图片、背景资料等。12：00首次新闻监测内容提交各部门负责人，筛选落地新闻题材，确定是否联系外地互动媒体，展开深入采访或派记者赶赴外地。13：00专刊、副刊版开始拼版。14：00各采访部门首次编前会召开，有部门负责人、策划人、编辑、记者参加，初步归纳现有稿件，确定重点稿件，展开补充采访。15：0017-32版新闻版开始拼版。16：00第二次新闻监测完成，主要为各地晚报及电子媒体内容，采访部门再次筛选选题。17：00编前会召开值班编委主持，全体采编部门负责人参加，各部门汇报当日重点稿件，初步确定导读版内容，言论作者参加会议，确定当日每日新说选题。摄影提交备选头版图片。17：30专副刊版面签付。18：00部分本地稿件截稿，采访部门确定第二天策划稿件内容。19：3017-32版新闻版签付，交印刷厂开始印刷。20：00最后一叠新闻版开始拼版，编辑不断补充调整新闻内容。22：00编辑与美编研究新闻版面版式，统一各版风格。23：00本地新闻基本截稿。24：00外地互动媒体稿件陆续到位，最后一次新闻监测完成，确定上版稿件。头版导读、图片内容确定，开始拼版。1：30最后一块版面签付，印刷厂开始最后一叠版印刷，分发部门将各叠报纸分拣发放。5：30零售报纸上市，投递员陆续到岗，开始订户投递。