上海大学-计算机学院2014年研究生国家奖学金评选通知

计算机学院2014年研究生国家奖学金评选通知根据《2014年研究生国家奖学金评选工作的通知》及《上海大学研究生国家奖学金评审实施细则（试行）》精神，特制定计算机学院研究生国家奖学金评选办法：一、学院评选工作进程11月26日布置奖学金评选工作，完成评选细则的制定工作11月28日下午17:00前学生网上申请并准备相关材料12月1日上午10:00前申请人上交相关材料12月1日下午学院按名额的1:2比例评定预选名单12月2日学院组织预选学生进行答辩，评出推荐上报名单12月3日张榜公示推荐上报名单12月9日上报校研究生院二、学院评审小组成员朱永华、张武、叶飞跃、吴悦、雷咏梅、沈云付、骆祥峰、刘福岩、方昱春、戴佳筑、李晓强、盛青、计丽莉、夏明帅、许素娟、郭广亮、高明柯、魏佳欣三、获奖候选人名额博士1+2候补；硕士7+2候补四、具体评选方案详见《计算机工程与科学学院研究生国家奖学金评定细则（试行）》五、学院评选流程、方法1、学生必须在网上完成申报，没有网报的同学不得参与评选。2、本人应如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》、研究生课程学习成绩单、科研成果及获奖证书等复印件材料（原件备审）。3、学院根据学校的评选条件对申报学生资格进行审核，按照学院《计算机工程与科学学院研究生特种奖学金评定细则》中的评定方案对申报学生打分，以学校下达的候选人名额的1:2比例确定预选名单，学术型与专业型硕士研究生之间的名额比例按照符合申报条件的学生人数比例确定。4、学院组织答辩小组对预选学生统一进行答辩，对预选科研成果、科研水平和综合表现三个方面进行评定，独立打分，去掉一个最高分、去掉一个最低分，平均后得答辩分。5、学生的预选分和答辩分按30%、70%的比例相加得最终得分，排序后按学校下达的名额数公示并上报。六、申报程序及时间节点1、11月28日17:00前，务必在研究生信息管理系统登录奖学金申请信息。申请信息一旦提交审核通过后，将按照此信息作为评奖依据，将不得进行修改。注：学院在该信息表基础上审核评定并进行综合排名，没有网报的同学不得参与评选。2、12月1日上午10:00前，申报材料递交至学院509办公室夏老师处，过时不再受理。提交材料包括：1)《上海大学研究生国家奖学金申请审批表》（研究生院网站登录后打印，一式两份），请严格按照上的要求进行填写，特别是代表性成果，要严格按照序号，论文题目，发表刊物，刊物卷号，刊物期号，全部作者及其排序，导师排名，文章起始页数，发表类别，收录情况，发表情况，发表时间，刊物影响因子的顺序和条件填写，并保证纸质版与申报系统电子版相一致。对不符合要求者直接取消评审资格。2）成绩大表打印件（一式两份）3）《计算机学院研究生科研成果和工作综合表现评分表》（博士、学硕、专硕提交）及相关证明材料（一式一份）——已发表期刊论文提交3页：封面、包含论文标题的目录页、论文正文首页；——已录用期刊论文提交3页：最后一期封面、正式录用通知、论文正文首页；——已发表会议论文提交3页：封面、目录、论文正文首页；——已开会未拿到论文集：带有会议时间和地点的会议通知网页、已交会议注册费的证明、论文首页；——已授权的专利须提交专利授权号页（或有效文件页）的复印件；——已录用而尚未刊出的论文必须提交正式录用通知，无有关复印件不予认定；——已申请而尚未授权的专利必须提交公开号页（或有效文件页）的复印件，无有关复印件不予认定。——相关先进个人荣誉证书及证明复印件，无有关复印件不予认定。4）《计算机学院研究生应用实践考核打分表》(专硕提交)及相关证明材料3.提交材料的要求——填写的表格、证明材料、复印件等一律使用A4纸；——提交两份装订材料，每份材料按照以下顺序排列：1、《上海大学研究生国家奖学金申请表》（一份）；成绩大表打印件（一份）；《计算机学院研究生科研成果和工作综合表现评分表》（博士、学硕、专硕提交）、佐证材料；《计算机学院研究生应用实践考核打分表》(专硕提交)、佐证材料。2、《上海大学研究生国家奖学金申请表》（一份）、成绩大表打印件（一份）注：请将申请人按上述顺序将材料装订整齐（使用书夹或者活页装订夹），不按此项要求者则将申请材料退回。4.12月1日上午10点前提交《上海大学研究生国家奖学金申请表》电子版（文件名为“学院+学号+姓名+上海大学研究生国家奖学金申请表”和不超过三篇的代表性科研成果的word电子版（上海大学为第一单位、原则上申请人为第一作者），文件名为“学院+学号+姓名+文章名称”，打包文件名命名为“学院+学号+姓名+国奖申报材料”发至邮箱[e-mail]同时抄送至邮箱[e-mail]。未尽事宜另行通知，如有疑问可联系夏老师，电话：66135529计算机工程与科学学院2014年11月27日