中国全球基金结核病项目管理系统市(州,地)及县(区)级实用操作手册

1中国全球基金结核病项目管理系统市（州、地）及县（区）级实用操作手册（2007年第1稿）主编：陈璞中国疾病预防控制中心中国全球基金结核病项目办公室贵州省疾控中心结核病防治研究所2007年6月15日21.前言中国全球基金结核病项目管理系2中国全球基金结核病项目管理系统主要为中国全球基金结核病项目提供预算生成、计划申报、款项下拨（虚拟模式）等功能，本文主要介绍《中国全球基金结核病项目管理系统》有关市（州、地）及县（区）级操作流程及使用方法。本系统与大疫情系统一样，安装在国家疾病预防控制中心租用的服务器上，用户计算机不需要安装本软件系统和任何特殊软件，只要具备以下硬件和软件环境，通过IE浏览器输入指定的网址，就可使用本系统。2.用户计算机硬件要求CPU:PIII600或更高；内存：256MB或更高硬盘：20G或以上分辨率800×600或以上打印机（建议A4激打）上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线）3.用户计算机软件要求操作系统：Windows98第二版、windowsme、windows2000、windowsXP或windows2003；浏览器：MSIE6.0或以上版本浏览器；支持软件：office2000或以上版本4.系统登陆①连接网络；②启动IE或其他网络浏览器；③在地址栏输入《中国全球基金结核病项目管理系统》的地址：或进入中国全球基金结核病项目管理系统登陆页面(注：必须输入/login.aspx才能进入网站)；④输入用户编码和密码，点击【确认登陆】按键即可进入《中国全球基金结核病项目管理系统》管理界面；⑤如还没有账号和用户密码请与省级主管部门联系，获得账号后，首次登陆密码和用户名相同，系统会提示修改密码。3⑥不同结尾的帐号不同对应不同的功能，登陆后将可以在界面右上方看到登陆单位和账号类型；如不能进行某项操作，请核对账号是否可以执行该操作：tb代表管理功能；yw代表业务功能；cw代表财务功能；d代表领导查看功能；⑦如丢失密码请与省级管理员联系；5.系统使用说明《中国全球基金结核病项目管理系统》主要通过网上虚拟的流程报告形式来完成全球基金结核病项目所要求的项目计划申报、项目业务和活动内容报告以及对应的财务收入支出报告，并能通过输入的报告条目生成相应的业务活动报表和财务收支报表，操作基本上同大疫情系统类似。《中国全球基金结核病项目管理系统》操作流程：申报活动计划及相应活动经费填报业务或活动内容填报业务或活动的财务支出情况省级审核，下拨活动经费开展计划中的业务或活动查询数据，生成报表4《中国全球基金结核病项目管理系统》按照全球基金结核病项目要求来进行业务和财务的报告。本系统对于市（州、地）及县（区）两级全球基金结核病实施单位仅要求进行全球基金项目活动计划申报（均为向省级申请，一般是申请活动资金），由省级核准后下拨经费，开展完活动后先由业务人员或统计监测员报告项目活动内容，再由财务人员或统计监测员填报对应的资金使用情况，即完成一个项目流程，具体的报告人员由各单位内部协调解决。6.系统界面介绍和大疫情及专报系统一样，《中国全球基金结核病项目管理系统》也是以网页为载体的信息录入查询系统。对于地、县两级，需要用到的功能为左侧条目栏的“计划管理”、“执行管理”和“数据查询”三部分，“计划管理”下可进行“季度计划申报”，“执行管理”下可进行业务和财务报告并生成相应报表，“数据查询”下可对已录入数据进行核对。操作界面右侧的功能区为操作区，下图为“季度计划申报”主界面，显示的条目为申报内容，如经省级审核通过，即不可再进行编辑修改。7.活动标示类别在《中国全球基金结核病项目管理系统》中无论是进行季度计划申报，还是进行业务、财务数据报告或是生成季度业务、财务数据报表，或是进行数据查询，都需要涉及到选择相应的“全球基金结核病项目活动标示”，具体内容和详情请参考一、四、五轮全球基金项目管理及财务手册或指南，或询问各级项目官员或财务负责人，本手册仅对本管理系统涉及的内容做基本解释。目前本系统仅完成第四轮活动标示设计，第一、第五轮未完成报告设计，如有变动，将另行通知，同时请各级密切关注本系统通知。5全球基金结核活动标示类别第四轮第五轮第一轮项目管理多部门合作的健康促进加强医疗机构与结防机构合作流动人口TB/HIVMDR-TB研讨会审计费印刷费（省级）激励费培训班基础培训电话费及网络费（县级）扩大培训班县级补助（县级）乡村补助（县级）地市研讨会地市审计或县级审核地市HP培训班或县级HP培训班地市级PPM或县级PPMHP激励费（县级）县级扩大班？？？？？？？？？？？？68.业务活动－季度计划申报在《中国全球基金结核病项目管理系统》中，项目计划申报是地、县两级项目机构使用本系统的第一步，只有进行了计划申报，省级才能将资金（虚拟）拨付地、县级项目单位，使地、县级项目单位的账面上的相应项目活动（见活动标示）有相应的活动经费，地、县级才能报告实施了所申报的活动，才能报告支付了多少该项目活动的费用。所以，在进行本系统操作之前，请业务报告人员确认有何计划需求，或向项目管理人员确认有何种需求，然后进行计划申报；申报后请及时联系相应的省级业务管理人员（不是本系统的省级管理员，需分清所需项目的轮次），请其审核申报的计划，等待其拨付申请的款项；而财务报告人员在进行财务报告之前，请向项目管理人员和业务报告人员确认是否申请了相应的计划。操作：请点击计划管理→季度计划申报→新增季度计划申报，进行项目计划申报。说明：申报时间：说申报的计划开展的开始时间，只能大于或等于当前时间。活动标识：盖茨申报计划的具体活动内容计算申报数据：填写完申报时间和活动标识后，点击该按钮可以看到该7活动的预算（本年度总额）、以前申请到的经费合计数以及预算余额（可以申请的经费最大数）等。未开展活动继续申请：填写拟上次申请但未开展活动的经费。填写步骤：填写申报时间→活动标识→计算申报数据→获取申报数据（用于参考计划申报）→填写申报金额→填写未开展活动继续申请（如果有）→核对→提交→与省级业务管理员联系，申请审核→完成本次申请。填写完成并提交后，如需修改，请在“季度计划申报”界面下选择相应的申报条目，点击“编辑”键进行修改。注：已经完成拨付的计划是不能编辑和删除的。注：季度计划申报和业务数据报告、业务数据报表一样，都只能通过业务账号来完成，财务账号和管理账号是不能进行这些操作的。9.业务活动－业务数据报告申请到活动经费、开展了申请的活动后，需及时进行业务活动报告，报告完成时限请看登陆界面的公告。操作：请点击执行管理→业务数据报告→新增业务数据报告，进入业务数据报告界面；填写步骤：选择活动标示→填写活动时间→点击获取参数字段→出现该活动的填报指标（需报告数据）→填写活动期数→填写活动指标→点击提交，完成本次数据报告。修改同“季度计划申报”。8注意：在生产季度报表之前，你可以对业务数据报告条目进行修改；当生产业务数据报表后，则将不能修改这些数据。10.业务活动－季度业务数据报表报告完业务数据后，并未生成正式的数据报表，上级部门看到的数据仅作为了解填报单位的活动情况；当完成1个季度的填报工作后，就需要通过生成业务数据报表来完成业务报告，生成正式的数据报表，上报给上级项目管理部门，形成具有法律效力的报告；生成数据报表后，如果要对数据进行修改，则需要向领导请示，填写正式的申请，层层逐级上报，最终报国家疾控中心结核病控制中心全球基金项目办审核后方可通知软件公司进行修改（一般是删除报告条目），再按正常程序填报，重新生成报表。所以，请各地、县项目单位在生成报表（包括业务报表和财务报表）前，认真审核，尽可能避免错误出现。操作：点击执行管理→季度业务数据报表→生成季度业务数据报表→进入业务数据报表生成界面；帐期：在这里理解为项目活动开展季度，是生成财务数据报告的帐期日期；操作流程：选择年份、季度→点击填入帐期→生成活动时间→选择活动标识→点击生成报表→提交键变可用→核对数据是否正确→点击提交键→生成季度业务数据报表→完成本季度业务数据报告。9完成后可查看生成相应的报表详细情况。11.财务部分－财务数据报告在完成业务数据报告并计算出支出金额，进行财务报账的同时或之后，需要对所完成的项目活动进行网上财务虚拟报帐，即填报该活动的财务数据报告；操作：请点击执行管理→财务数据报告→新增财务数据报告，进入财务数据报告界面；经费方向：此次财务活动发生的经费使用方向；利息一般是指上级通过银行等机构汇款过程中所支付的汇款费或是被银行扣除的利息税等非支出性金融消耗。收到金额：此次财务活动发生所在的活动类型帐上的可使用金额。备注：一般需填写此次财务活动时间，活动名称等能标识该报告条目的信息。填写步骤：选择活动标示→填写活动时间→点击获取收入数据→显示所选择的活动类别申请到的金额可使用额度→选择经费方向→填写此次财务活动发生金额→填写备注、简述此次财务活动发生的备注信息→点击提交，完成本次数据报告修改同业务数据报告一样，如生成季度财务报表，则处于该报表时间段内的财务报告将不能修改。1012.财务部分－季度业务数据报告操作：点击执行管理→季度财务数据报表→生成季度财务数据报表→进入财务数据报表生成界面操作流程：选择年份、季度→点击填入帐期→生成活动时间→选择活动标识→点击生成报表→提交键变可用→核对数据是否正确→点击提交键→生成季度财务数据报表→完成本季度业务数据报告注意事项同季度业务数据报表部分。13.数据查询－季度需求查询季度需求查询可用于查找所查询项目单位在一段时间内的项目计划申请，了解其工作需求量和工作开展、经费预期使用情况，或项目单位查询本单位是否完成一定时间内的工作计划申请，以便增加或减少。操作：数据查询→季度需求查询操作步骤：选择单位→选择时间段→选择项目轮次→提交查询→查看查询结果→可选择导出数据1114.数据查询－业务完成查询本查询用于查看汇总相应项目活动类型的报告情况。操作：数据查询→业务完成求查询操作步骤：选择单位→选择时间段→选择查询范围→选择活动类型→提交查询→查看查询结果→可选择导出数据查询范围：即是选择在完成报告还是生成的报表范围内进行查询1215.数据查询－财务收支查询操作：数据查询→财务收支查询操作步骤：选择单位→选择时间段→选择查询范围→选择活动类型→提交查询→查看查询结果→可选择导出数据16.数据查询－项目覆盖范围查询本功能现仅省级能操作，仅做为了解。1317.修改密码在主界面上方，点击修改密码进入修改密码界面填写你的新密码后，点击修改即可18.操作手册下载在主界面上方，点击帮助（但目前还不能使用）。19.退出为保证系统安全，请退出系统时点击退出按钮退出本系统，本系统未设置超时退出功能。