东帝光电物料编码手册物料编码规则

1山山东东东东帝帝光光电电有有限限公公司司管理信息系统编码手册一、手册说明本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。二、物料编码原则物料是一个广义的存货概念，为了保证本公司内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。三、物料编码流程新产品设计或者旧产品变更设计的时候：1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。25、举例：旧物料簧片SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：组合前灯。旧物料DJ7161-2.3-11(白)，编码H1016230W0,增加一个厂家“友星,7.865.117”Bom表修改和增加：1、必须提供总成件号；必须提供物料和物料数量。2、bom表只包括需要出入库的物料，不出入库的物料不能录入bom3、如果本总成中部件分总成已经作为明细录入，则不能再重复录入该部件的下级部件和材料；然后该部件分总成作为半成品，单独录入一份bom表。4、bom的物料修改分两种情况：a、实物不变，图号等信息改变，这种情况必须注明；b旧物料不再用于本产品，选用其他物料代替。三、物料分类手册物料分类由编码小组会同财务、技术、物流部门共同制定，并针对每类物料作出具体的编码和录入标准。物料编码统一10位，前两位是物料大类；后面八位的根据大类不同分别分段定义；流水号，由编码员自行录入；其他编码由技术部门提供信息，然后编码员直接根据信息从附表中选用（附表信息同样由第一个使用的设计师提供）。1、第一级分类：编码分类名说明1原材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件大类的材料2半成品工序还需进一步加工的零件,而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件大类的材料3产成品最终对外销售的产品4电线自制或外购电线5注塑件除了白坯和接插件之外的全部注塑件6涂装件涂装好的零件7接插件包括全部自制或外购插接件，护套、端子8其他材料零星小件9标件各类电子、电气材料之外的国标件a工装件b全车配置2、第二级分类（原材料）编号名称明细1.01开关材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件1.02线束材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件31.03灯具材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件1.04消声器材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件1.05点火线圈材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件1.06注塑涂装材料注塑、涂装工序使用的材料，而且不包括注塑白坯1.07德尔福材料德尔福提供材料1.08电线材料生产电线用的材料1.09包装物各种包装物3、开关材料末级分类编号名称编码规则1.01.01.01贴片电容0110002121红色部分信息由技术部门提供信息编码0110002121含义电容PF贴片2120805说明固定01电容单位电容容量电压贴片元件封装形式贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.01.02插件电容0140100161红色部分信息由技术部门提供信息编码0140100161含义电容UF插件100161说明固定01电容单位电容容量电压流水号1.01.02.01贴片电阻0210010210红色部分信息由技术部门提供信息编码0210010210含义电阻Ω贴片102W08050说明固定02电阻单位电阻阻值电阻功率贴片元件封装形式备用贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.02.02插件电阻0240091310红色部分信息由技术部门提供信息编码0240091310含义电阻Ω插件911/2W10说明固定02电阻单位电阻阻值电阻功率流水号1.01.02.03电位器0200000020红色部分信息由技术部门提供信息编码0200000020电阻电位器0000020说明固定02固定0流水号1.01.03.01插件三极管0310100020红色部分信息由技术部门提供信息编码0310203020含义三极管插件SS80501DTO-920说明固定03贴片插件三极管规格三极管子系列三极管封装流水号三极管规格、三极管子系列、三极管封装请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.03.02贴片三极管0320101010红色部分信息由技术部门提供信息编码0320101010含义三极管贴片SS8550Y1SOT-230说明固定03贴片插件三极管规格三极管子系列三极管封装流水号三极管规格、三极管子系列、三极管封装请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.04.01普通贴片042023001红色部分信息由技术部门提供信息4二极管编码042023001含义二极管贴片普通41481206001说明固定04固定2二极管标准贴片元件封装形式流水号二极管标准、贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.04.02普通插件二极管0410100200红色部分信息由技术部门提供信息编码0410100200含义二极管插件普通1N400700200说明固定04固定1二极管标准流水号二极管标准请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.04.03稳压贴片二极管0462700301红色部分信息由技术部门提供信息编码0462700301含义二极管贴片稳压27120601说明固定04固定6伏数贴片元件封装形式流水号贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.04.04稳压插件二极管0450390020红色部分信息由技术部门提供信息编码0450390020含义二极管插件稳压3.9020说明固定04固定5电压流水号1.01.05.01发光贴片二极管044WW10010红色部分信息由技术部门提供信息编码044WW10010含义二极管贴片发光白白08050010说明固定04固定4本色发光色贴片元件封装形式流水号贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.05.02发光插件二极管043UU03010红色部分信息由技术部门提供信息编码043UU03010含义二极管插件发光蓝蓝3010说明固定04固定3本色发光色直径流水号1.01.06.05集成电路0510000120红色部分信息由技术部门提供信息（需要注明贴片还是插件）编码0510000120含义集成电路插件0000120说明固定05贴片插件流水号1.01.07印刷线路板采购回来的线路板，不包括加工后的线路板总成0615000030红色部分信息由技术部门提供信息编码0615000030含义印刷线路板CV600030说明固定06车型流水号车型请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.09电池072A000010红色部分信息由技术部门提供信息编码072A000010含义电池圆柱型电池12V000010说明固定07电池种类常用电压流水电池种类查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.10轻触开关0820300000红色部分信息由技术部门提供信息（需要注明贴片还是插件）5编码0820300000含义轻触开关贴片6*6*500000说明固定08贴片插件轻触开关尺寸流水号轻触开关尺寸请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.11电机0900000040红色部分信息由技术部门提供信息编码0900000040含义电机00000040说明固定09流水1.01.12开关专用件除了冲压、注塑、插接件之外的开关专用零件1001774030红色部分信息由技术部门提供信息编码1001774030含义开关专用件SC1013A组合开关030说明固定10车型开关类别流水号车型请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入开关类别参照国家标准的汽车电子部件编码，如果标准中查不到的可以使用技术编号的3-4位，例如3774011就用74，3738062就用381.01.14电感124001000红色部分信息由技术部门提供信息编码124001000含义电感UH插件10不区分0说明固定12电感单位电感值封装形式流水贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.13其他电子元件1102000001红色部分信息由技术部门提供信息编码1102000001含义其他电子元件线圈000001说明固定11其他电子元件分类手工录入其他电子元件分类请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.1.2线束材料末级分类1.02.01.1开关用小继电器2110000002红色部分信息由技术部门提供信息编码2110000002含义继电器开关用小继电器不分0本色02说明固定21继电器类型电压触点容量颜色流水号继电器类型、电压、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.02.01.2延时继电器212A040B00红色部分信息由技术部门提供信息编码212A040B00含义继电器延时继电器12V40黑00说明固定21继电器类型电压触点容量颜色流水号继电器类型、电压、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.02.01.3其他继电器2130000B00红色部分信息由技术部门提供信息编码2130000B00含义继电器其他继电器不分0黑00说明固定21继电器类型电压触点容量颜色流水号继电器类型、电压、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.02.02.01PVC导管2210405B00红色部分信息由技术部门提供信息6编码2210405B00说明管材PVC导管40.5黑00固定值22管材类型内径壁厚颜色流水号管材类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，内径为两位整数数，壁厚为一位小数1.02.02.02波纹管2230400B00红色部分信息由技术部门提供信息编码2230400B00含义管材波纹管4其他黑00说明固定22管材类型内径壁厚颜色流水号管材类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，内径为两位整数，壁厚为一位小数1.02.02.03玻纤管2260500B00红色部分信息由技术部门提供信息编码2260500B00含义管材玻纤管5其他黑00说明固定22管材类型内径壁厚颜色流水号流水号管材类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需