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东莞理工学校职教城实训中心设备(数控加工中心设备)采购项目招标文件招标编号:东采公〔2013〕392号招标人:东莞理工学校(盖章)招标代理机构:广东河海工程咨询有限公司(盖章)目录第一章投标邀请…………………………………………………………(3-5)第二章投标人须知………………………………………………………(6-19)一、说明1.招标人及资金来源2.招标机构及合格的投标人3.合格的货物和服务4.投标费用5.踏勘现场二、招标文件6.招标文件构成7.招标文件的澄清8.招标文件的修改三、投标文件的编制9.投标的语言10.投标范围及投标文件中计量单位的使用11.投标文件的构成12.投标文件电子文档13.投标文件的编写14.投标报价15.证明投标人合格和资格的文件16.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件17.投标保证金18.投标有效期19.投标文件的式样和签署四、投标文件的递交20.投标文件的密封和标记21.投标样品22.投标截止期23.迟交的投标文件24.投标文件的修改与撤回25.投标文件的退还五、开标与评标26.开标27.评标委员会和评标方法28.投标文件的初审29.评标方法和定标原则30.与招标机构和招标人的接触六、授予合同31.最终审查32.合同授予标准33.授标时更改采购货物数量的权力34.中标结果公示35.接受和拒绝任何或所有投标的权力36.中标通知书37.签订合同38.履约保证金39.招标代理服务费40.解释权第三章投标资料表………………………………………………………(20-24)第四章合同条款…………………………………………………………(25-31)1.定义2.技术规范3.知识产权4.包装要求5.装运标记6.交货方式7.装运通知8.保险9.付款方式10.技术资料11.质量保证12.检验和验收13.索赔14.迟延交货15.违约赔偿16.不可抗力17.税费18.合同争议的解决19.违约解除合同20.破产终止合同21.转让和分包22.合同修改23.通知24.计量单位25.适用法律26.履约保证金27.合同生效及其他第五章合同资料表………………………………………………………(32-33)第六章合同格式…………………………………………………………(34-35)第七章用户需求书………………………………………………………(36-60)第八章附件-投标文件格式……………………………………………(61-79)附件1.投标书格式附件2.开标一览表格式附件3.投标分项报价表格式附件4.技术方案格式附件4-1货物说明一览表格式附件4-2实施本项目的有关人员资料表格式附件5.售后服务方案格式附件6.技术规格偏离表格式附件7.商务条款偏离表格式附件8.承诺书格式附件9.资格证明文件格式附件9—1资格声明格式附件9—2法定代表人证明书格式附件9—3法定代表人授权书格式附件9—4经营业绩证明材料格式附件9—5投标人财务状况表格式附件9—6投标人有无处罚和诉讼的说明附件10.投标保证金汇入情况说明格式第一章投标邀请第一章投标邀请广东河海工程咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受东莞理工学校(以下简称“招标人”)委托,就东莞理工学校职教城实训中心设备(数控加工中心设备)采购项目(招标编号:东采公〔2013〕392号)进行国内公开招标采购。本项目招标文件公示时间为:2013年6月21日至2013年6月27日(共5个工作日),欢迎符合条件的供应商参加投标。有关事项如下:一、招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者招标项目的性质1、项目内容:序号名称数量单位1数控加工中心设备1批2、简要技术要求或招标项目的性质:详细内容请参阅招标文件第七章《用户需求书》。二、供应商资格要求1、在中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人;2、本项目不接受联合体投标;3、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:A、为同一法定代表人的;B、为同一股东控股的;C、其中一家公司为其他公司最大股东的。三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价1、获取招标文件时间:2013年6月21日起至2013年7月15日(节假日除外),上午8:30~11:30,下午14:00~17:30(北京时间)。2、获取招标文件地点:东莞市南城区鸿福西路82号腾龙大厦19层05号。联系人:叶小姐联系电话:0769-272233833、获取招标文件方式:现场购买。参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案,未注册备案的投标人在购买采购文件时须携带下列资料:1)营业执照原件及复印件(加盖公章);2)税务登记证(国、地税)原件及复印件(加盖公章);3)银行开户许可证原件及复印件(加盖公章);4)组织机构代码证原件及复印件(加盖公章);5)法定代表人身份证复印件(加盖公章);6)提供以上证件原件(法定代表人身份证复印件除外)的扫描电子文档(以PDF文件格式)。已注册备案投标人凭营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书及相关证明文件复印件加盖公章购买采购文件(自带U盘拷贝采购文件电子文档)。4、招标文件售价:标书每套人民币150元。5、购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。四、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间:2013年7月16日上午9:00~9:30。2、投标截止及开标时间:2013年7月16日上午9时30分。3、开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标二室。五、有关此次招标事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询:联系人:张涛何乃谦通讯地址:东莞市南城区鸿福西路82号腾龙大厦19层05号。电话:0769-27223383传真:0769-27223381E-mail:gdhhgczxdg@163.com广东河海工程咨询有限公司二〇一三年六月二十一日第二章投标人须知一、说明1.招标人及资金来源1.1.招标人名称见本招标文件第三章投标资料表。1.2.招标人已拥有一笔资金/贷款。招标人计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订合同项下的款项,资金来源见投标资料表。2.招标机构及合格的投标人2.1.招标机构2.1.1.广东河海工程咨询有限公司是中华人民共和国财政部授予的甲级政府采购代理机构,专业从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。下文简称招标机构,联系方式见投标资料表。2.2.合格的投标人2.2.1.除非下文另有规定,凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。2.2.2.只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。2.2.3.投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。2.2.4.投标资料表要求的其他条件。3.合格的货物和服务3.1.必须是全新的货物,如安装或配置了软件的,须为正版软件。3.2.产品及相关的服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。3.3.进口的货物必须是具有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门检验。3.4.投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用该产品的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。3.5.投标人应保证,其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家质量监督部门的产品《检验报告》。设备到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证文件。若中标后,除非另有约定,必须按合同规定完成设备的安装,并达到验收标准。3.6.凡两家或以上公司为同一法人代表,或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的,不能同时参与同一采购项目相同标段的投标活动,一经发现,将视为串通投标处理。4.投标费用4.1.投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。5.踏勘现场5.1.如有必要,招标机构将按投标资料表所述组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。5.2.招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。5.3.投标人及其人员经过招标人的允许,可为踏勘目的进入招标人的工程现场,但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。5.4.如果投标人需要再次进行现场踏勘,招标机构和招标人将予以支持,费用自理。二、招标文件6.招标文件的构成6.1.要求提供的货物、服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共八章,各章的内容如下:第一章投标邀请第二章投标人须知第三章投标资料表第四章合同条款第五章合同资料表第六章合同格式第七章用户需求书第八章附件—投标文件格式6.2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。7.招标文件的澄清7.1.任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标机构和招标人。招标机构对其在投标资料表中所述投标截止期十五(l5)日以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复以投标人须知8.2所述方式发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。8.招标文件的修改8.1.在递交投标文件截止日期前的任何时候,无论何故,招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。8.2.招标文件的修改是招标文件的组成部分,招标文件的修改均在东莞市政府采购网()以网上公告形式发布,并对投标人具有约束力,招标期间,投标人有义务上网查看,公告一经上网发布,即视为送达。8.3.为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标机构和招标人可适当推迟投标截止期。三、投标文件的编制9.投标的语言9.1.投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供简体中文翻译本,在解释时以简体中文翻译本为准。10.投标范围及投标文件中计量单位的使用10.1.投标人可对招标文件中“用户需求书”中所述的所有货物进行投标,也可以只对其中一包或几包货物进行投标,但不得将一包中的内容拆开投标。10.2.投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。10.3.除非另有说明,本招标文件中所称“日”均指日历日,投标文件中需以日历日对招标文件作出响应。评审时,对投标中出现的“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算,且评标委员会可能会就有关日期作出对该投标人不利的折算或量化,投标人不得对此提出异议,否则其投标将被拒绝。11.投标文件的构成11.1.投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式制作投标文件。投标文件应包括下列部分:第一章投标书(格式见附件1)第二章投标分项报价表(格式见附件3)第三章技术方案(格式见附件4)第四章售后服务方案(格式见附件5)第五章技术规格偏离表(格式见附件6)第六章商务条款偏离表(格式见附件7)第七章承诺书(格式见附件8)第八章资格证明文件(格式见附件9)第九章投标保证金汇入情况说明(格式见附件10)上述文件须按顺序装订成册,并编制投标文件目录及注明页码。除上述文件资料外投标人还须按投标人须知第20.2条的要求制作“开标文件”。“开标文件”作为投标文件的一部分,但须单
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