2018话费补贴管理制度

第1页共4页话费补贴管理规定一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循，结合公司实际情况特制订本制度。二、范围凡在公司因工作需要进行外部联系，需申请话费补贴均适用本管理规定。三、手机话费的补贴标准。手机话费补贴依据岗位工作的需要，因所在部门、岗位的不同，话费补贴标准不同，具体标准如下：序号岗位岗位性质补贴标准(月)备注1总裁副总裁管理400元2事业部总经理副总经理财务总监行政副总管理200元3总监级人员业务100元4涉外的部门经理（采购经理、办公室主任、招商部经理、渠道部经理、主动营销部经理、电商部经理、培训部经理）业务100元此类部门副经理80元5渠道、招商区域经理（包括大区、中区）、电话营销专员、采购专员业务80元6招商专员、工程外卖专员、主动营销组长、营销系统的主管业务50元7技术研发部经理生产部经理生管部经理品质部经理空间定制部经理运营管理部经理订单处理中心经理管理50元（含此类部门副经理）8财务科长、审计科长、安全科长职能50元含此类部门副科长）9招聘专员项目申报行政接待外联采购统计培训讲师融资业务会计董事长助理、董事长司机职能50元10主动营销业务30元第2页共4页11机修主管、后勤主管、总裁司机职能30元12出纳职能30元四、管理规定1、公司享受话费补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前在微信群告知。2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。3、如电话号码，应向行政部申报，未申报的不享受电话补贴。4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴；发生两次无故未接电话、无故联系不上的，给予取消话费补贴待遇。五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工，电话户名必须是本人的名字，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。2、每月由个人打印发票、填写报销单到财务报销。六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。2、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经公司领导签字审批后执行。第3页共4页七、附则1、行政部是话费补贴归口管理部门，负责本管理规定的修订，负责公司电话号码薄的维护。2、本管理规定自2018年1月1日起执行。话费补贴申请单第4页共4页姓名所在部门岗位入职时间岗位类型□管理□职能□业务申请原由申请事项□初次申请□申请调整申请补贴元/月部门、中心审核事业部审核总裁审批备注1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。2、行政部对员工话费最终审批的标准进行登记后，此表交财务留存。