专场策划书

河北师范大学汇华学院2013指纹街舞大型专场晚会策划书主办单位：河北师范大学汇华学院学生团体联合会承办单位：指纹街舞社学生团体联合会二〇一三年十一月二十九日一．概况1.活动背景：街舞专场为学校的文化艺术气氛增添了更多光彩。此次比赛活动借鉴了历年来普通高校举办大型校园街舞专场的先例，过去朴实而有意义的表演引起的广泛影响，为这次专场打下了良好的基础，必将引起校内外街舞爱好者的更大轰动。本次活动除本校优秀舞者参加外，各高校和校外职业舞者都将前来参与。街舞专场作为校园文化节的品牌活动之一，以其时尚、流行、音乐等元素在文华学院及各大高校掀起一阵流行音乐的旋风。2.活动名称：河北师范大学汇华学院第十二届街舞专场3.活动主题：舞处不在4.活动口号：一舞所有，舞所不有5.活动意义：本次活动旨在通过寓教于乐的方式加强师生的自我修养，丰富校园文化生活，以积极向上的校园形象和创新活跃的文化氛围展现学校的形象！6.活动时间地点：2013年11月29日星期五——晚上6:30北院操场7.参与对象：全日制在校本科学生及河北省石家庄各院校的街舞爱好者。8.主办单位：共青团河北师大汇华学院委员会河北师大汇华学院学生团体联合会9.承办单位：指纹街舞社“指纹crew”河北师大汇华学院学生团体联合会10.活动地点：河北师范大学汇华学院北院操场二、承办四大优势•新一届社团活动群体，新的工作理念街舞社继承了上一届的优秀传统，并结合自身优势进行了体制创新，更加强调工作理念上的团结、高效与实干。当然，新一届活动群体同样富有激情，我们在工作上强调团结，因为缺少团结氛围的团队是无法实现超越、无法达到共同目标的。既然选择了我们一定会团结奋进，努力确保活动的效果与影响力。做活动的过程中我们本着激情、高效的理念，尤其是“高效”，我们会竭尽全力克服困难，努力做到活动按照预定计划进行，不推、不拖、不敷衍；认真、精致、踏实。我们相信自己有能力和意愿去做这一活动，为校园文化建设奉献自己的一份贡献。•丰富的大赛经验指纹街舞社参加过多次校内外大型比赛，“动感地带”2004年中国大学生街舞挑战赛，河北师范大学第二十三届科技文化艺术节街舞大赛，历年西南高校区街舞大赛，第二届省直高校街舞大赛以及各学院晚会，校园社团文化节展示等校级活动，得到了校领导的肯定受到同学的热烈欢迎。一份耕耘，一份收获，学团联在锻炼中不断成长，具备了举办大型活动的能力。•巨大的影响力从去年街舞周年庆典来看，1000多观众，院报，广播台，电视台的大力宣传，活动收到很好的反响。今年我们将在延续去年做法的基础上，继续扩大影响力。本次街舞专场我们还联系到石家庄其他高校，以求扩大活动的参与面。校外媒体的报道与指导也必会将此次活动打造成一场听觉的文化盛宴。•院系的全力支持此次申办活动，我们得到了院团联的全力支持，他们都期望我们打破窠臼，发动一切可以发动的力量，真正做出同学们想看到的效果，做出指纹专场的影响力，将校园活动推向高潮，将我们学生会的工作做到每一位同学们中间去。三、专场流程一、专场前准备1.专场前宣传2.我校专场节目及外校舞蹈的筛选选定，现场的桌椅音响等设备的场地布置等。3.邀请函，活动举办前送至校内外嘉宾手中。二、专场现场安排：1.红地毯签字墙入场口的创意布置。2.现场的桌椅尤其是前排的校领导嘉宾位置。3.音响灯光表演舞台背景设计三、开场流程1.播放开场宣传视频（含、指纹街舞社信息及专场主题宗旨等内容），视频结尾为专场标题字幕，外音是“有请主持人......”视频长度大约为3分钟左右。2.主持人出场，祝开场辞（出场时同时播放出场音乐），介绍专场概况耗时大约2分钟左右。3.主持人介绍到校嘉宾及外校街舞团体耗时大约5分钟左右。4.主持人宣布专场规则以及相关事项，耗时大约3分钟左右。5.专场正式开始。（一）.活动主要环节环节一指纹街舞表演节目环节二邀请石家庄open舞团及高校街舞爱好者表演环节三嘉宾表演节目观众互动环节：进行互动游戏，现场抽取幸运观众奖项设置：来参加节目的观众有机获得指纹街舞纪念t恤四、宣传方案1、宣传流程准备阶段（11月8日—11月15日）11月9日前，设计出展板、海报、倒计时牌、舞台背景、许愿签、大型喷绘等，交至主席团审批，再修改完善。11月11日前，宣传部负责上述宣传物品的制作。11月14日前，向各院系统计各班QQ群号，各班联络员电话号码。11月15日前，申请横幅并完成制作，完成大型喷绘的制作，完成指路牌的制作，联系好《院报》，汇华新生报，汇华微博、汇华广播台，各类优秀表演团体（话剧社.模特社.音乐社等。）初期宣传（11月15日—11月20日）11月17日，通知短信发给各学部主席，向其通知此次活动，让学部主席在院内多加宣传。11月19日起，在人人网，腾讯微博，汇华广播台，贴吧，QQ群，汇华广播台等媒体上宣传此次活动。中期集中宣传（11月20日—11月25日）本阶段采用最直接、最立竿见影的传单、海报、喷绘、横幅等宣传方式。进行全方位多角度的地毯式宣传，力求达到人人知道本次专场的效果。11月23日，将宣传展板放在食堂门口11月24日，在各班QQ群上发布消息宣传此次活动。给各班联络员发短信，让其在班上宣传。后期宣传（集中宣传）（11月25日-11月28日)1.喷绘制作巨幅精美海报进行具有震撼力的宣传，地点食堂门口，教学楼门口，篮球场附近。2.在专场当天在食堂门口发放传单各500份，吸引更多的人去观看专场。3.在去晚会的路上贴“脚掌”地贴；在沿途树干挂路标；于晚会会场外空旷处悬挂巨型彩喷。2、宣传方式1、前期及活动当天宣传2、倒计时牌宣传在专场前一周，在东西两边各制作固定的倒计时告示牌。3、活动主题影片宣传在活动开场将播放活动宣传短片。4、横幅悬挂于学校主干道上，扩大活动影响力。5、海报彩喷宣传海报彩喷将在专场当天贴于食堂门口。6、展板活动展板指纹舞蹈社的文化个人秀。7、媒体宣传本次活动由相关媒体（如院报新生报广播台、电视台）进行全程跟踪报道。五预算1宣传用费：展牌海报彩喷横幅马克笔邀请函3002场地布置：入场布置红地毯签字墙舞台背景布置音响灯光话筒大概12003观众奖品：指纹T恤100小礼品等1004领导嘉宾：水零食水果100总账：整场舞会办下来所需费用大概需要1800块钱左右六、人员分工1、统筹调度组负责人：解士超，曹旻，田秋职责：统筹安排所有事宜，负责总体人员调度，准备应对所有突发情况。2、宣传组负责人：周季，郭明超，贾文曼，朱月宾，王景一等。职责：a、负责所有宣传横幅、海报、喷绘、展板、等物品的制作、悬挂、安放、分发以及清理。b、负责联系各大网站媒体宣传，如刊登广告，及时发布赛事相关信息等。3、新闻组负责人：解士超，纪赵宁职责：a、联系校内外媒体，与校新闻中心做好联系沟通，做好专场新闻的报道和新闻的及时发布。b、做好专场的后期总结报道和舆论评价。4、外联组负责人：指纹全体社员职责：负责与商家的外联，晚会的赞助奖品和经费。联系外校舞蹈团体。5、机动组负责人：邢晓丹，马晓晴，孙佳蕾，张京亚，周田，冯毅等街舞社成员职责：a、负责场地的清理布置，如彩喷横幅的悬挂，海报的粘贴，还有观众座椅的摆放。b、比赛结束后收拾、清扫现场。7、灯光音响组负责人：团联工作人员职责：在活动期间负责带领各舞蹈团体的相关人员调试灯光、音响效果以及背景音乐的播放。调试麦克风的效果等，管理相关的笔记本电脑等的设备。8、接待礼仪组负责人：大一新社员职责：a、晚会主持人和礼仪的的选拔，并对她们进行培训，负责主持人和礼仪的形象、服装和台词设计。b、负责晚会当晚的的迎宾及颁奖。9、后勤财务组：负责人：解士超，团联职责：整个活动的经费管理。七、应急预案1、冷场情况如果节目反响不够热烈，坐在台下的干事会员应带头鼓掌、带动现场气氛；如果有奖问答环节没有观众上台，干事会员应主动上台、积极参与，协助有奖问答环节的顺利进行；2、如出现突然断电情况，后台人员及时进行检查，主持人根据现场情况进行解释或处理成另类特殊节目。万一停电无法恢复，权益部负责引导观众有序退场，以免发生混乱；3、在活动前准备备用音响，在音响出现状况后可以及时更换音响。在活动前确定所有话筒都没有问题，并准备备用话筒，出现问题后及时更换；4、安排人员在舞台两侧维持秩序，通知表演嘉宾候场，台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目及时跟进；5、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；八、后期总结在整个活动结束后，我们进行问卷调查，总结讨论，反思在这次活动中的得与失，总结大赛经验，，达到加强队伍建设，更好为同学服务的目的。一、对参与专场者意见的收集：在专场参与者的角度，看看本次活动有何不足之处，有哪些值得发扬的地方，便于以后更好的开展此类活动二、学团联内部成员的意见收集作为组织者，我们也需要深入部员中去，听听他们的想法，寻求改善的途径，便于社团更加高效的运作。三、其他普通同学的意见收集作为本次活动的观众，他们也许会有独到的想法给我们参考，我们也应该听天他们的声音。相信经过后期的总结工作，我们学生团体联合会的工作档次会跃上一个新的台阶，我们院的知名度会在学校有所彰显。