XXXX年6月郑州日产汽车用户经验交流暨技术讲解会活动方案

郑州日产凯普斯达集团用户经验交流暨技术讲解会广州昊辰广告有限公司2010年6月30日2221、活动规划2、活动内容3、活动场地4、活动费用活动后一周337月17日-18日7月17日7月1日-7月16日ATLPR媒体现场采访邀请确认活动报道宣传集团客户邀请意向客户邀请技术讲解会媒体邀请媒体专访答谢晚宴静态展示试乘试驾活动规划活动时间：7月17日（10:30-20:30）-7月18日（14:00前）活动地点：碧水湾温泉度假村广州从化流溪温泉旅游度假区（良口）活动主题：凯普斯达集团用户经验交流暨技术讲解会参与对象：集团客户、意向客户、广东地区主流媒体、郑州日产相关领导参与人数：约55人活动车辆：3台展示车、3台试驾车活动内容：集团用户经验交流暨技术讲解会、静态展示、媒体专访、试乘试驾、答谢宴会4活动概况活动规划51、到场媒体13家广州日报、南方日报、南方都市报、羊城晚报、深圳特区报、东莞日报、广东电视台、信息时报、新快报、新浪网、搜狐网、太平洋汽车网、南方网具体发稿情况为：广州日报1/4版、南方都市报1/2版、羊城晚报1/4版、南方日报1/2版、深圳特区报1/4版、东莞日报1/4和广东电视台10分钟！其他媒体活动后尽量刊登2、到场客户20人集团客户5家10人意向客户5家10人3、厂家领导：约6人4、广州办事处、深圳办事处：约8人5、现场工作人员：约5人人员构成活动规划6整体流程日期时间环节区域内容7月16日邀约确定邀约确定对象：集团客户、意向客户、媒体7月17日10:30-12:00与会人员签到会议室签到、相关资料领取12：00-14:15午餐餐厅酒店入住酒店领导、公司技术人员、CFT小组、PR入住酒店14:30-15:15技术讲解会会议室领导致辞、产品介绍、技术讲解15:15-15:30茶歇会议室供应茶点15:30-16:30交流会会议室多方交流环节（CFT小组、办事处、经销商、集团客户/意向客户）媒体专访贵宾休息室媒体专访(厂家领导)16:30-17:30静态参观展示区工作人员引导客户、媒体参观凯普斯达客户试乘试驾外围市政道路工作人员邀请及陪同客户试乘试驾凯普斯达17:30-18:00休整————18:00-20:00答谢宴会餐厅中式围餐20:00后宴会结束餐厅7月18日领导、媒体返程——根据具体时间安排车辆接送活动规划7活动分工负责部门项目内容及要求郑州日产总部组织构建活动的组织构建方案确认整体方案的确认技术中心产品介绍、对比技术讲解广东办事处、经销商媒体专访确认专访内容及邀约专访对象集团客户邀请每单位1名采购负责人1名陪驾人员意向客户邀请每单位2名主持人邀请邀请及确定活动当天的主持人试乘试驾邀约并陪同客户试乘试驾销售店访谈（室）4S店总经理、销售、服务经理办事处车辆准备3辆展示车辆的准备工作、3辆集团客户接待用车、3辆试乘试驾用车（含路桥费、油费及人员费用），3台媒体接待用车（司机由经销商提供）用户座谈室3人活动规划8活动分工负责部门项目内容及要求广告公司方案策划与执行整体方案的策划与执行媒体邀约广州日报、南方日报、南方都市报、羊城晚报、深圳特区报、东莞日报、广东电视台、信息时报、新快报、新浪网、搜狐网、太平洋汽车网、南方网礼品准备活动礼品的准备（含礼品袋、新闻通稿、凯普斯达相关资料、车马费等）制作物料的设计活动现场所涉及相关布置物的设计（含会议室背景板、户外背景板、舞台、道旗、车辆规格架、台卡、胸卡、媒体证件、区域指示牌、日程表、房间温馨提示卡）踩点提前确认并熟悉活动场地酒店预订提前预订会议室及酒店房间接待车辆的准备广州市外媒体到达广州时的接送工作与会人员的接待与会人员报到及期间的人员接待工作活动场地布置按照总部所确认设计稿，制作并布置活动现场总结报告活动效果分析及总结报告活动规划9物料设计车辆展示区背板活动规划10物料设计会议厅背景活动规划11会议厅背景（备选）物料设计活动规划12会议厅背景效果图物料设计活动规划13易拉宝物料设计活动规划1414141、活动规划2、活动内容3、媒体规划4、活动费用15客户邀约1.负责部门：办事处、经销商；2.邀约名额：广东地区5家经销商，每家限邀约一家集团客户及意向客户各2人，共20人；3.邀约客户经销商：广州汽贸、广东龙骑、深圳东用、东莞大兴、惠州灏源。活动内容16媒体接待1.媒体：自行驱车或坐车于7月17日10:30前达到活动地点；答谢宴会后到酒店休息自由活动；2.接待用车：3台御轩（司机由经销商提供）。活动规划17签到（7月17日11:30-12:00）1.签到处设在会议室门口，工作人员负责接待；2.签到分郑州日产工作人员签到、集团客户及意向客户签到、媒体签到；3.集团客户、意向客户签到(派发嘉宾胸卡、会议日程表、凯普斯达相关资料及客户礼品)；4.媒体签到(媒体资料袋包括：媒体胸卡、会议日程表、新闻通稿、凯普斯达相关资料、媒体礼品及车马费)。活动规划18技术讲解会、交流会会议地点：广州会议时间：7月17日14:30-16:30会议内容：领导致辞、技术讲解、多方交流（CTF小组、办事处、经销商、集团客户/意向客户）会场布置：背景板、舞台、投影设备、演讲台、嘉宾沙发、桌签、灯光音响、鲜花、茶水等活动规划19静态展示展示地点：会场门前空地展示车辆：凯普斯达（3辆）1台短轴双排平板（白色）1台长轴单排厢式车（瓦楞板，白色）1台：冷藏车（单排长轴，PT车，金色车头，白色箱体）展示布置：灰色地毯铺地车旁摆设资料架，车型资料供媒体取阅主题背景板纯静态展示，可进驾驶室参观，但不可行驶活动规划20客户试乘试驾试驾形式：碧水湾温泉度假村试驾时间：7月17日16:30-17:30试驾邀请：销售人员邀请客户试乘试驾，一对一配合客户签署试乘试驾承诺书、全程陪同试驾活动规划21贵宾休息室/媒体专访专访地点：碧水湾温泉度假村贵宾室专访时间：7月17日15:30-16:30专访原则：安排媒体对厂家领导就凯普斯达，进行车型专访现场布置：水果、茶水、台花提示：此时由厂家领导接受媒体专访活动规划22答谢宴会宴会地点：从化碧水湾温泉度假村餐厅宴会时间：7月17日18:00-20:00宴会形式：中式围餐宴会内容：相关领导祝酒、用餐活动规划2323231、活动规划2、活动内容3、活动场地4、活动费用24场地介绍活动规划从化碧水湾温泉度假村碧水湾温泉度假村位于广州从化流溪河畔，地处“从化80公里绿色旅游走廊”的中心，四周层峦叠嶂，树木葱郁，碧水环绕。总占地240亩，建筑面积4万多平方米，是一家由民航中南空管局投资、按五星级标准建造的集餐饮、住宿、娱乐及大型露天温泉为一体的温泉主题度假村。度假村拥有8类客房200余间，多功能会展中心有8个不同规格的会议室和休息室，可同时容纳近500人，荔香园、丽景阁、小吃广场等不同风味的餐厅可以提供周到的饮食服务，商务中心、购物中心和美容美发中心可满足各类宾客的不同需求。度假村还拥有网球场、篮球场、足球场、乒乓球室、桌球室、矿泉水游泳池等运动设施，夜总会内设有演艺厅、迪斯科舞厅、主题酒吧和卡拉OK包房。大型露天温泉占地38亩，拥有33个大小不一的温泉游泳池、戏水池和药浴池，国医馆、沐足廊、按摩廊设施齐全，全部贯穿祖国医学的养生理论和方法，温泉区食街还给您提供各类保健食谱。25场地介绍——全员布局活动规划26场地介绍——中心舞台、各特色温泉池活动规划27场地介绍——会议室与餐饮活动规划28场地介绍——会议室与餐饮活动规划酒店大堂标准双人房29291、活动规划2、活动内容3、活动场地4、活动费用详细费用明细预算请查看附件一