XX公司管理制度手册

云南追溯管理制度手册（一稿）2016年2月云南追溯商贸有限公司目录一、文件管理制度............................................................................1二、档案管理制度............................................................................1三、保密制度....................................................................................2四、印章使用管理制度....................................................................2五、证照管理制度............................................................................3六、会议管理制度............................................................................3七、办公用品管理规定....................................................................4八、考勤管理制度............................................................................5九、工作管理制度............................................................................7十、出差管理制度............................................................................7十一、交通费用及通话费用补贴制度............................................8十二、员工招聘、离职等规定........................................................8十三、卫生管理规定........................................................................9十四、财务报销管理制度..............................................................10十五、员工工资发放管理制度......................................................11云南追溯商贸有限公司1公司管理制度一、文件管理制度一、本公司的文件及资料应交由办公室进行登记保管，不得由个人保存。二、文件的阅批与分转：1.凡正式文件均需分别由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办。2.为加速文件运转，办公室应在当天或第二个工作日将文件送到公司领导和承办部门。二、档案管理制度一、各部门应在每月底向公司办公室移交本月文书档案并履行清交手续。二、各类规章制度、工资资料、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。三、各类商务合同、协议的正本原件由办公室归档，其他部门可备份存档。四、重要资料借阅需先请示分管领导，办公室建立重要档案资料借阅记录，借阅需履行登记、签字手续。云南追溯商贸有限公司2三、保密制度一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密包括下列秘密事项：1.公司经营发展决策中的秘密事项；2.专有技术；3.招标项目的标底、合作条件、贸易条件；4.重要的合同、客户和合作渠道；5.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；6.股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。四、印章使用管理制度公司公章、合同章、财务章、法人章、发票章由办公室统一保管，任何部门在使用公司印章前，均需与办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，登记并备案，携带公司印章外出办理事宜，原则上需要办公室人员陪同。云南追溯商贸有限公司3五、证照管理制度一、公司证照由办公室统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、组织结构代码证、税务登记证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须向办公室申请并登记。六、会议管理制度一、参加人员公司领导、总经理指定相关部门负责人参加，办公室做好会议记录。二、开会时间原则上每周六召开一次公司例会，遇特殊情况，董事会可提议随时召开。三、会议主要内容会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。每次会议前，发言者需根据发言内容拟定发言提纲，以便会上讨论，同时提高会议效率。四、会后工作1.针对公司例会，办公室应根据会议形成的决定，三个工作日内下云南追溯商贸有限公司4达“会议纪要”。2.会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。3.无特殊情况，对会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。七、办公用品管理规定一、采购、印刷品印制1.公司日常所用办公用品，应由办公室负责统一采购，经批准购买的专属办公用品或工具办公室应知情。2.各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送办公室待办。3.办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，原则上不得一事一办。二、领用1.各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到办公室签字后，方可领取。2.除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工具等重复领用时，一律交旧换新。云南追溯商贸有限公司5八、考勤管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位。外出办理业务前，需经本部门负责人同意后方可外出。二、作息时间：每周工作日为周一至周五共五天，周六上午召开公司例会，下午进行公司活动，或者员工培训，无安排时正常上班。上午：9：00~12：00下午：13：30~18：30下午：13：00~18：00如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各部门工作时间自行安排，报公司分管领导批准后执行。三、考勤1.公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。2.打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。4.因公外出不能到公司打卡者应在钉钉上完成签到，签到时间和地点以钉钉上记录为准。因停电、打卡机故障未能打卡的员工应在钉钉上完成签到，如仍未能完成签到者上班前、下班后要及时到办公室填写考情记录。5.公司员工上、下班（30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）迟到、早退记录考勤成绩，月累计三次及以上，给予100云南追溯商贸有限公司6元/次罚款，情节严重者给予降职或按自动离职处理。6.无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。其中，如确有特殊情况不能及时办理请假手续时，可通过钉钉、电话或者其他方式联系相关负责人，获得审批后即可，但事后需按要求补办请假手续。四、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由办公室签字后，报总经理批示。部门负责人及以上人员请假或调休等，必须提前到办公室请假并办理手续，一天以内由办公室批准，一天以上报总经理批示。否则，按旷工处罚。五、旷工1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款100元，一天，罚款200元，以此类推。2、累计旷工三天以上，降职使用或劝其按自动离职处理。六、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。七、日常考勤工作由办公室负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。八、婚假、产育假、丧假按国家相关规定办理，假期内发放基本工资；云南追溯商贸有限公司7病、事假扣发假期内全额工资。九、公司每位正式员工每年拥有7天的公休假（带薪）。员工可选择适当的时间向相关负责人及领导申请休假，审批通过后即可。九、工作管理制度为提高员工执行力，提升工作效率，建立工作日志汇报制度：一、每个工作日23:30前向办公室汇报当天工作内容，由办公室统计记录，留作考核参考资料；二、未提交工作日志，也未作特殊说明的，当天考勤按旷工处理。三、办公室需整理汇总员工工作日志，每周向董事会汇报。四、有需要部门间协商解决的问题时，应告知办公室组织讨论，协商解决并形成书面记录，协调各方签字后由办公室留档备查，并告知董事会。五、各部分提出协商解决问题时，办公室原则上应在两个工作日内组织会议，讨论解决方案。十、出差管理制度一、本规定适用于公司全体员工。二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费及伙食补助费等。三、交通费、住宿费及伙食补助费凭发票报销。四、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小云南追溯商贸有限公司8时的可选择相应等级的交通工具，并通知总经理核准。五、自带汽车出差享受相应的过路费、油费实报实销。六、出差期间交通费标准为80元/天，实报实销。住宿费标准为省内280元/天，省外320元/天，实报实销。伙食补助费标准为100元/天。特殊情况需超出标准的，必须经相关领导及总经理同意，否则超额部分自行承担。七、因保管不当丢失票据，必须由本人写书面说明并提供旁证，经相关部门领导审批后才能报销。十一、交通费用及通话费用补贴制度为完善公司福利制度，保障公司员工利益，特制定以下部门负责人交通费用和通话费用福利补贴规定：一、交通费用补贴标准为300元/月，通话费用补贴标准为200元/月。二、本福利补贴按月结算。由各部门负责人持发票报销，标准以内实报实销，超出标准需总经理批复后报销。十二、员工招聘、离职等规定一、招聘1.用人部门根据实际工作需要填报“用人”申请表，向办公室申请云南追溯商贸有限公司9并提出招聘岗位的基本要求。2.由办公室根据公司用工需求拟定招聘计划，报总经理批准。3.办公室收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准。办理试用手续。4.员工的试用期为三个月。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同。二、离职1.员工辞职必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，经公司分管领导签字，报总经理批准。由办公室予以办理辞职手续，并告知董事会。2.员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及相关业务资料等）。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。十三、卫生管理规定为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、公司环境卫生管理的范围为公司办公室区域和公共区域的卫生。二、全公司范围内的室内环境卫生保持干净整洁，如：室内环境卫生云南追溯商贸有限公司10清洁干净、无灰尘；厕所地面、便池、垃圾桶清洁干净无杂物、无异味；茶台干净整洁无杂物。卫生清洁实行部门责任制，每日环境