《卓有成效的管理者》精要

四种会使机构失灵的情况管理者的工作时间往往只属于别人，而不属于自己。管理者往往被迫按照“老一套办法”展开工作，除非他们敢于采取行动来改变他们周围的一切。让管理者丧失工作效率的现实环境是因为他身处机构之内。管理者身处组织之内，受到组织之局限。作为一个卓有成效的管理者，必须在思想上养成如下五种习惯懂得如何有效利用他们的时间重视对外界的贡献善于利用长处，不光善于利用自己的长处，而且也知道如何利用上司、同事及下属的长处知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里。善于作出有效的决策。卓有成效的基础(三步曲)纪录时间管理时间统一安排时间纪录时间至少每年两次,每次三四个星期反复练习管理时间1.必须发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情2.纪录上哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果的?3.浪费时间往往发生在管理者可以控制的范围之内,他自己完全能够消除这种浪费现象砍掉浪费时间的活动1.找出那些因缺乏制度或远见卓识而产生的种种浪费时间现2.机构臃肿，人浮于事是产生浪费时间的原因3.机构功能不健全，主要症状是会议过多4.消息功能不健全统一安排自己的时间把自己可以支配的时间集中起来管理者的承诺挖掘工作中未曾开发的潜力一般机构对成效的要求：1直接成果2树立新的价值观并进行重新确认3开发明天所需要的人才管理者职位越高，外界对他是否能做贡献所起的作用越大通才——一个能将自己狭小的知识领域与整个世界联系起来的专家正确的人际关系马歇尔斯隆德雷斯塔特正确人迹关系的四项要求互相沟通共同协作自我提高培养他人要开讲究效率的会议关键：重视贡献好处：1.理出轻重缓急2.促进配合，互相协作3.防止只关心机构内部的事务要用人所长寻求别人的长处，而不是短处不可因人设职1.职位是由非常容易犯错误的人设计的2.确保每个职位有很高的要求，又有较宽广的范围3.用人时，绝不能只看到职位的要求，首先要考虑被用之人究竟有哪些长处4.容忍别人的短处如何调动上司的积极性了解上司的长处并发挥之充分发挥自己的长处1摆脱昨天2要有次序之分6.决策的要素思想明确划定界限反复推敲落实措施重视“反馈”