“今目标”与企业DNA对今目标的理解和困惑20151025

“今目标”与企业DNA——对今目标的理解和困惑2015.10.25一直关注“今目标”，近期发现有重大更新。当然不是所谓的企业OA、项目管理软件、或ERP。要是有一个“适用”的软件进行企业或项目管理多好啊。试了一下，但还是有以下我对今目标的理解和困惑。企业：企业即系统，有实体的、或虚拟的。是①一群人→为从事②某种业务（或干一件事）→③经过一个个过程→④积累回报并成长的⑤有界面的系统集合。企业系统有业务的和管理的。业务系统是企业人员从事实体“生产”“建造”“探索”工作的结果，例如生产一个产品；管理系统是为企业“生产”而进行的多方位管理工作的平台和结果。“今目标”软件是否就是要作管理信息的集合系统呢？市场条件已经成熟，有电脑手机IPDA宽带网络建立随时随地随群随事的联系；市场需要更加强烈，有大量小微企业、虚拟团队在工作。（微信聊天就只聊天了，又能干什么）如此，企业用“今目标”将产生自己的“DNA”并会“遗传”啦。要是有“企业模板”“主业模板”“项目模板”“事务模板”那么效率太高啦。就像“生孩子”（建立一个新业务或项目），你只要给它取一个名字再“增加营养”（投入人力或资金资源），不用操心“是先长头还是先长腿”的讨论，不断“培养”它（管理项目），它会朝着正确的方向“成长成人”（发展成功）的。一、一群人：企业组织架构有多少种类？有三种：企业正式组织架构，项目或事务临时团队，外在参与人，均同时存在。同时一人兼数岗位。a)正式组织架构，通过职务进行认证，管理或加入不同的企业部门。b)项目团队中：在本软件中，通过“兼职”角色（岗位）进行授权吗？c)一人可能是某个职务，但在项目中承担不同的岗位。在本软件中，一个人可以同时组建和参与及负责多个项目团队、或多项事务小组吗？d)外在参与人，或是企业客户、或是项目团队外的人、或是事务小组外的人。目前，大多外在人不用本企业的“今目标”均通过邮箱进行沟通，在本软件中，外在参与人如何纳入本软件中进行信息交流？用外部邮件如何实现沟通？二、某种业务：企业有多少种类业务？有主营业务、或项目、或零星事务，均同时存在。a)主营业务：是企业的主要经营业务，例如制造企业的主业是制造，但需要拿多个产品或项目进行经营；装修公司的主业是靠拿来多个项目（工程）经营，由此产生金钱、知识、经验、信息、资质能力等回报来发展企业；一般说企业主业有人力、财务、法律、客户管理（上游）、项目（主业）、供应商（下游）、资产、资源等的管理。是否在本软件中主营业务即“主线”？若是，应取名“主业”“业务主线”。软件中看到“主线”已经包含“项目”，即理解为“主业”包括“项目”。b)项目：是企业相对独立的业务活动。例如上述的“工程”等。是否在本软件中项目业务即“项目”？c)事务：是企业临时或某个时间产生的临时工作。例如企业的新员工培训。是否在本软件中事务业务即“任务”？若是，应取名“事务”。三、经过一个个过程企业有多少种工作过程？主业、项目、事务要有过程。“审批”是过程有模板功能，需要独立模块吗？计划审批后自动形成“任务”还是需要手动一个个输入任务呢？要有“计划模板”那么效率太高啦。a)过程：即企业“工作”的流程，即主业、项目、事务的过程。过程即业务的“工作生命周期”，一般说包括创意和论证、立意和批准（I）→计划（P）→实施和反馈(D)→检查及验收(C)→交付及结束→下一个行动（项目）(A)等阶段，按戴明环的说法为“IPDCA”。在本软件中，“为工作链接一切”“主线+链接一切的力量”，是否所有的应用模块均与企业主业或项目各阶段工作相关联呢？如下表。主业模块业务过程模块公用模块组织或群供应商客户项目资源计划备忘任务沟通短信日志记录周月报文档知识论坛讨论公告广播审批台历邮箱邮件考勤一、主业:人力●●●●制度流程●●●行政后勤●●●●●会计财务●●法律●●客户关系●供应商●资产●知识档案●二、过程:2.1创意●●论证●●立项●●●2.2计划●●●●●●●●●2.3实施●●●●●回馈●●●●●●检查●●●●●2.4验收●●交付●●2.5结算●●b)在本软件中，“为工作链接一切”“主线+链接一切的力量”，说明“主线”可以按主业过程链接了所有的应用。请问此链接是软件自动收集每个人的信息吗？试用本软件看，还是需要每个员工每个时间手动添加信息？为何不能自动“链接”？员工不手动添加时，信息还是零碎在每个人处每个时间啊？c)项目过程或事务过程，是否亦如此？主业、项目、事务分解成“子项目”“任务”（工作的最小单位），任务再分解成“工作步骤”，其间有其逻辑关联吗？d)反之，在本软件中是否软件各模块均链接到企业实务中呢？包括邮箱、台历、论坛、广播、群、备忘、沟通、短信、客户、有好企业、任务、计划、日志、记录、周报、月报、文档等模块，均链接到主业、项目、事务，或过程，或企业回报和资产等企业实务中呢？每个人从模块中收到或发出的信息是否有前缀“某某主业”或“某某项目”“某某任务”“某某事务”的前缀吗？e)日志，即员工的任务完成情况的汇报，还需要另外编制每日工作计划吗？分配给你的工作，即自动生成“每日工作”，完成情况和问题在后栏中填写，即形成日志（任务进展情况记录）吧？选择任务的最近进展情况即可组成“周报”“月报”中的各任务描述了，岂不更自动化，可以从繁多的计划→日志汇报→报告报表中抽出时间专注于任务的“执行力”？f)信息太复杂了。能否将主业、项目、事务进行编号呢？例如前缀为主业部门代号或项目代号或事务代号，后缀为编号。四、回报并成长a)即企业的“生命周期”。企业不论人员变动、业务变动、或回报变动，自身最终的“生命轨迹”怎样？企业留下来的最主要的是“资产”。有实体的财产、房屋、产品、资金、骨干员工；有无形的资产——知识、经验、信息。在本软件中，应是管理无形的知识、经验、信息——企业的DNA。不论人员变动、业务变动、或回报是否变动，企业的DNA应延续积累并保留下来。b)企业DNA的积累——电子附件或文件是自动备份吗？还是需要手动添加？员工不添加呢？电子文件是自动建立在“某某主业”或“某某项目”“某某任务”“某某事务”目录下的文件吗？c)企业DNA的遗传——即信息收集了，但形成下一个业务或项目的应用了吗？例如，从本软件中可以形成企业信息档案库。但，可以不断随业务、项目、事务“形成”客户库、供应商库、资产库、材料数据库吗？可以“进化”更新流程模板、过程模板、合同模板、标准图集、计划模板、……等企业DNA吗？d)要有“主线模板”“项目模板”“事务模板”那么效率太高啦。就像“生孩子”，你只要增加营养，不用操心“是先长头还是先长腿”的讨论。e)企业DNA的转移（人的DNA可以转移吗？有此科幻电影中说是可以的。）——即在本软件中，所有的信息能够导出吗？还是原有的OFFICE或CAD、PDF格式吗？五、有界面的a)组织架构有界面，业务有界面，过程有界面，成果有界面的。b)界面是否依靠“登录”“职务”“岗位”及其“授权”进行管理？c)人员变动、业务变动、过程变动、或回报变动后，怎么办？如此，我是否要用“今目标”？一个喜欢管理系统的人2015.10.25