《凤凰国际系统启动大会暨招商会》策划案

《国际系统启动大会暨招商会》策划案目录目录……………………………………………………………………………………1第一部分：对外通知A：关于邀请总公司高管团队及市场领导人出席公司重要会议的通知B：关于举办《凤凰国际系统启动大会暨招商会》的通知C：关于举办《温泉度假旅游》的通知D：关于举办《职业经理人培训会》的通知第二部分：策划执行案【方案一】《凤凰国际系统启动大会暨招商会》策划案【方案二】启动大会会议流程及配套执行方案【方案三】领导、嘉宾联欢晚宴流程【方案四】温泉度假旅游方案【方案五】职业经理人培训会方案【方案六】费用预算草案第三部分：应用文案一、请柬二、温馨问候与参会须知三、横幅与空飘文案四、VCR文案第四部分：物料清单一、物料清单………………………………………………………二、投影仪及幕布物料清单………………………………………A:参会人员礼品资料袋物品清单B:公司会议准备物料三、领导、嘉宾联欢晚会物料清单………………………………………………………………四、温泉度假旅游物料清单…………………………………………………………………五、职业经理人培训会物料……………………………………………………………………七、各工作组物料清单…………………………………………………………………………第五部分：其它一、员工评分表…………………………………………………………………………………二、督查组评分表………………………………………………………………………………第一部分：对外通知A：关于邀请市场及公司领导出席会议的通知（一）对市场（短信通知）亲爱的新老会员：感谢您一直以来对我们共同事业的支持，特邀请您参加公司4月16日举办的《凤凰国际系统启动大会暨招商会》会议（报到时间：15日全天、16日上午至12时；召开时间：16日下午13：30分—晚上18点），会议期间与会人员部分包吃住，并将赠送产品及资料。请接到通知的人员务必穿正装（男士深色西装打领带，女士职业装）参加会议，未按规定报到者，系统一概不与接待。特此通知！（二）对公司由时总、臧总电话通知（另外市场部要用电话通知相关人员，全部落实到位）B：关于举办《凤凰国际启动大会暨招商会》的通知亲爱的经销商、加盟店店长：经凤凰国际系统研究决定，将于10月15日下午召开《凤凰国际系统启动大会暨招商会》》，请各团队领导人提前协助做好相关工作。【会议主题】：《凤凰国际系统启动大会暨招商会》【会议时间】：00-4月16日18：00。【会议地点】：广州华钜君悦大酒店【参会人数】：200人。【报到时间】：4月15日-16日12：00。【报到地点】：广州华钜君悦大酒店【会议费用】：附参会方案（不包吃住的嘉宾，请各团队提前联系。凡交款者恕不退还，公司将赠送大礼包）。【报名方式】：公司账户汇款报名。报名截止时间：4月12日17：00（以交全款为准）。【主要议程】：16日14：00-18：00举行《凤凰国际系统启动大会暨招商会》现场将进行凤凰系统启动仪式、互通营销模式发布、新品上市、奖励活动、；16日-18日举行温泉度假活动、《职业经理人培训会》。【注意事项】：1．本次会议将严格按照报到名单执行，一人一号，公司按照财务汇款的先后序号优先安排参会，需要报名参会人员及团队请牢记自己的报名序号。未报名提前交款者恕不接待。4．参加会议者须按照报到时间至报到地点报到，如未按时报到者责任自负。5．本次会议属于启动盛典，恕不接待孩童。另请身体不适者慎重参会。6．为了不影响参会者在会议期间的住宿及生活，公司要求所有来广州的参会人员务必要随身佩带身份证等有效证件，并请大家相互告知。【联系人及联系方式】：特此通知！公司会务组B：关于举办《职业经理人培训会》的通知全国各级经销商、加盟店店长：为了快速提高市场领导人的管理水平及销售技能，从实战经验中提升大家的市场管理及营销能力，帮助大家再创业绩辉煌，同时把经验转化为领导力，成就卓越领导人，公司决定于4月16日至4月18日在广州开办职业经理人培训会。【培训时间】。【培训地点】：广州从化温泉度假村，具体地点待定【培训会规模】：100人【培训费用】：元/人。【报到时间】：4月16日9：00-10：00。【报到地点】：【报名方式】：报名截止时间：10月10日17：00（以交全款为准）。【注意事项】：1．本次培训活动将严格按照报到名单执行，一人一号，公司按照财务电汇款者的先后序号优先安排食宿，需要报名参加培训人员牢记自己的报名序号。未提前报名交款者恕不接待。3．参加培训活动的经销商及店长须按照报到时间至报到地点报到，如未按时报到者责任自负。4．本次培训活动属于公司的技能培训会，恕不接待孩童。另请身体不适者勿参会。5．为了不影响参加公司培训会人员在培训期间的住宿及生活，公司要求所有来广州的参会人员务必要随身佩带身份证等有效证件，并请大家相互告知。【联系人及联系方式】：第二部分：策划执行案【方案一】参会领导人会前会策划方案一、会务目的：○精准通报和传达会务各项信息，提升市场领导人信心；○坦诚而技巧地解答市场领导人关注的各种问题，与市场领导人深入沟通、互动；○对市场领导人提出参会与开发市场的具体要求；○最终达到统一思想、统一行动、统一宣传口径、稳定市场、快速健康发展的目的。二、会务主题：优质、高效完成启动大会各项任务三、参会人员：系统领导及工作人员四、时间安排：4月15日晚18时五、会议地点：君悦酒店【方案二】《凤凰国际系统启动大会暨招商会》策划案一、会务目的○借助《凤凰国际系统启动大会暨招商会》平台，通过激发经销商的荣誉感，提升经销商信心，鼓舞经销商士气，增强市场团队的向心力和凝聚力，为系统快速发展、做大做强助威造势；○《凤凰国际系统启动大会暨招商会》的成功举行,本身代表了系统强大文化实力、运营能力和运作市场的综合实力,可以有效促进观望经销商（店）尽快达成合作协议；○通过造势达成商机，赢得市场。二、主办单位凤凰国际系统三、会务主题凤凰国际系统启动大会暨招商会四、会议安排（一）会前1．系统员工动员、分工会（4月13日上午）；2、参会领导人会前会（二）会中1．4月15日下午报到——16日；2．领导、嘉宾合影（4月16日下午举行）；3.领导嘉宾联欢晚会（4月16日晚上举行）。（三）会后1．职业经理人培训会（4月16日上午报到，4月16日下午开始举行）。（四）会议地点：华钜君悦大酒店、从化XX温泉度假村（四）报到地点：华钜君悦大酒店五、与会人员规模200人（参会资料按300人准备）。六、组织机构及各职能小组工作职责（一）组织机构：总顾问：总指挥：副总指挥：领导小组成员：企划组长：布展组长：交通保障组：教育组长：接待组长：会务组办公室负责人:就餐、领导嘉宾晚宴组长：物流组长:财务组长：采购组长：安全保卫、会议秩序组长：外事、嘉宾接待组长:市场问题协调组长:督察组长：培训会负责人：舞台总监：音响师:礼仪公司专业人员灯光：礼仪公司安排直播、摄影、摄像、采编：专业人士，企划组配合（二）各职能小组工作职责：总则：各小组务必一切行动听指挥，独立、协作、积极主动、灵活机动完成各项工作，要充分体现主人翁的态度，树立良好的系统形象意识，以一流的口碑和服务圆满完成任务。总指挥职责全面负责会议的整体策划思路，并就有关重要部门、方案作具体的安排和部署；全面负责会议的所有工作及方案的落实执行。负责会场内外人员工作的具体安排、调配、调动，整体会议的监督及督导；负责召开前期筹备会以及各项准备工作的安排、检核各职能小组工作及工作流程；督导、检查、落实会议期间所需的文宣资料、物料的准备情况、会议期间促销方案的制定；对会议整体效果进行评估与总结；组织召开会前会、会中会和会后会,负责会议各项费用的审定。副总指挥职责参与会议的方案制定；监督与落实各会议之间的对接和协调、会场的甄选与确定、会议期间各个环节的进展、衔接与控制。负责会议前期市场的宣导；协助总指挥会议期间具体工作的计划、安排、检查、落实，会议期间物品、文宣资料的准备与具体到位的时间及准备情况；协调、调动会场工作人员准备情况，监督检核各小组准备工作及各部门间工作的配合与组织、实施，参与会后各项工作的评估、总结。负责合影的各项工作执行。企划组工作职责1、具体撰写本次活动策划方案；2、甄选评估礼仪公司运作方案、实力、报价并上报会议总指挥，与礼仪公司日常工作对接；3、撰写各种会议企划文案，设计会议所需各种文宣资料、指示牌、礼品、光盘等物料稿；4、落实会议有关物料制作立项；5、会议光碟等后期宣导资料制作；6、配合完成音响、灯光、摄影、摄像等其它相关工作。布展组工作职责1、对接和督导庆典会议舞台各项布置工作与礼仪公司的工作；2、负责会议进退场时实物的安装、拆卸、收拾、回收、打扫等善后工作。教育组工作职责1、设计及安排会议培训会课程与培训流程，审定讲师讲稿；安排讲师工作；2、征求学员的意见，了解课程的需求；3、评估及总结培训后的效果与教务；4、向后勤组提供培训会场的布置方案、教育组所需物料清单；5、高质量完成授课课程；6、组织和审核市场参会人员文艺节目；7、协调会议中舞台各个事项的对接；8、主持稿的撰写与审定（与礼仪公司主持人对接工作）。就餐组、领导嘉宾晚宴负责人工作职责1、负责会议参会人员、工作人员就餐的安排；2、负责会议结束后就餐等费用核实汇总工作；3、负责晚宴各项工作。接待组工作职责1、负责参会人员的签到、登记，参会套票的发放及会议时间的通知。2、维护接待大厅报到秩序；3、协助维护合影秩序；4、及时汇总参会人数；5、负责会议前期与市场的宣传工作及会议咨询工作；6、协助领导人和酒店对接餐饮、住宿等工作；7、负责会议结束后住宿等费用核实汇总工作。物流组工作职责1、负责会议期间所有的文宣资料、物料、礼品、奖品、产品的准备及运输工作；2、负责配合后勤组和布展组参与会场的布置、桌椅摆放、会场物料回收、清点、装运等工作；3、负责会议现场资料发放工作；4、负责公司文宣产品的销售工作，并及时清点账款上交与财务。财务组工作职责1、收取现场参会人员相关费用，负责已交款参会人员的确定并出具收款收据；2、负责会议期间专卖店合同的签订与汇总，并将汇总表单呈报会议总指挥，抄送相关部门（客服部、物流部等）；3、收取现场报店、签单、培训及文宣产品销售款项；4、结算会议场地、就餐、住宿以及其它需要支付的费用（必须有负责小组长和会议总指挥的签字才能付款）；5、注意安全，及时回款；6、其它相关工作。礼仪、后勤、医疗组工作职责1、协助后勤组与广告公司礼仪工作的对接，做好各项配合工作；2、负责会议期间礼仪工作人员的管理、安排3、会前、会后嘉宾休息区域的布置及接待；4、负责嘉宾签到、迎领、上台的礼仪工作；5、负责会议期间药品的采购及发放；6、特别注意树立公司形象意识，以一流的口碑和服务完成工作。7、会议所需物品的分配；8、检核、收回、打扫并定点存放会议结束后各种物料，以便再次会议使用；9、负责会议期间的突发医疗需求的引领至周边医院和指导。10、其它相关工作。采购组工作职责1、负责会议所需物料的采购、装箱、运输及物料清单与保管；2、采购会议期间临时增加的物料；3、其它相关工作。交通保障组工作职责1、保障公司及市场参会人员会前、会中、会后所需用车；2、保障嘉宾会前、会中、会后所需用车；3、落实并宣导参会人员会前、会后交通线路；4、保障职业经理人培训会、卓越领导力研习会所需用车；5、其它相关工作。安全保卫组工作职责1、负责会场外围安全保卫工作（设立专人）。会议秩序组工作职责1、负责会议进场检票、排队等工作；2、维护会场纪律（设立专人）、散场秩序（设立专人）等；3、维护接待大堂报到秩序（设立专人）。外事、嘉宾组工作职责1、负责和南方医科大学有关部门对接和沟通；2、负责前期公司与南方医科大学保卫处等相关部门的衔接，协调会场、停车场、篮球场、空调、网线、贵宾室等相关事宜；3、负责嘉宾就坐、就餐、住宿、接送等接待工作。4、负责与有关政府部门对接及有关手续的办理。市场问题协调组工作职责1、负责协调处理会议期间的突发意外情况，及时向会议总指挥汇报；2、负责配合公司答