《盐帮菜专用系列产品签约及新闻发布会策划书》

盐帮菜专用系列产品签约及新闻发布会策划书策划人：徐诗航TL:18523368660QQ：7529813092014年09月09日1前言公司简介：产品介绍：策划书摘要：以新闻发布会的形式将盐帮菜专用系列产品推向市场，包括发布会时间、地点、流程、财务预算、新闻通告及会后稿件的搜集等一系列过程。2目录一、活动主题.............................................3二、主办单位.............................................3三、活动时间.............................................3四、活动地点.............................................3五、会议议程安排.........................................3六、场地布置布展.........................................4七、发布会邀请人员清单...................................4八、人员目标责任分配表...................................5九、发布会资料袋内容.....................................5十、发布会筹备和所需物品.................................5发布会筹备6会场人员就位..........................................5十一、物品清单及发布会费用预算...........................6十二、会后稿件搜集.......................................7十三、附录...............................................73一、活动主题“舌尖上的美味盐帮菜的精粹”二、主办单位自贡市味托商贸公司、自贡市餐饮协会、富顺县蜀佳味业有限公司公关策划部三、活动时间2014年09月日上午10点四、活动地点自贡市东方威尼斯大酒店五、会议议程安排发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。发布会当天时间安排：AM09：00音箱等设备再次调试。AM09：20人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。AM09：25开始彩排走场。AM09：30来宾入场，活动现场接待来人，来宾在签到处登记并依次进场。AM09:45-09:50礼仪引导参会领导、嘉宾会场入座AM09:55开场节目AM10：00正式开始，主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜AM10：05参会领导（自贡市食品药品管理局、商业局、餐饮协会）讲话AM10：20主持人串词AM10：25请自贡市味托商贸公司总经理刘杰讲话并介绍此次签约的盐帮菜专用系列产品AM10：30主持人串词AM10：45富顺县蜀佳味业有限公司总经理李亭刚介绍盐帮菜专用系列产品所处的市场环境并进行分析AM10：55主持人串词AM11：00发言人与记者进行交流AM11：20主持人主持签约仪式4AM11：25签约仪式AM11：30现场抽奖签约活动AM12:00主持人总结此次发布会并宣布发布会结束，接待人员领嘉宾参加自助答谢餐会。六、场地布置布展1.酒店门口布置圆形充气拱门、欢迎标语，会场外布置盐帮菜专用系列产品的展牌。2.外门口左右安排两名礼仪迎宾。3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4.会议室门口两侧放盆栽两盆。5.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员四名。6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片。7.巨型喷绘（mxm）做主会场背景墙。8.背景墙设置投影仪一部。9.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。10.舞台上左侧前方放置一演讲台。11.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。12.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。13.产品介绍宣讲期间可由模特（可由酒店礼仪代替走秀）实时走T台，为商家展示。七、发布会邀请人员清单1.邀请嘉宾：市级领导2名、自贡市餐饮协会领导1名、自贡市厨师协会领导1名等（5人左右）。2.餐饮业代表：所有应邀客户单位代表（100人左右）。3.邀请媒体：四川电视台、自贡电视台、自贡日报社、富顺电视台、荣县电视台。4.厨师发烧友：其中厨师发烧友代表一名（人左右）。5八、人员目标责任分配表1.组委会组长（负责整个活动）2.协调组（负责各小组的工作协调）3.外联接待组（负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）九、发布会资料袋内容1、发布会流程介绍2、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）3、公司宣传册4、产品说明资料（有关盐帮菜专用系列产品的介绍说明）5、有关图片（附上盐帮菜专用系列产品的图片）6、纪念品（印盐帮菜专用系列产品签约及新闻发布会标志）7、自贡市味托商贸公司、富顺县蜀佳味业有限公司企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）8、空白信笺、笔（方便记者记录）9、工作证（同时充当酒会出入证，礼品领取证明）10、VIP餐饮合同十、发布会筹备和所需物品发布会筹备1.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。2.投影播放人员的安排。3.文艺节目的编排组织及演出4.主持人选定邀请5.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定6.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。7.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。8.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。9.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。10.现场提问小礼品准备、与确定。11.现场互动节目安排及准备。会场人员就位1.礼仪小姐（4人）62.模特（4人）3.主持人（1人）4、后勤人员：总负责人1名、签到人员2名、礼品发放人员2名、纪律维持人员4名、影视技术人员2名、设备技术人员2名十一、物品清单及发布会费用预算物品详情单价费用1、喷绘（主背景）mxm2、投影仪(7000)1个布（200寸）1块儿6、音响设备一套7、鹅颈话筒3个8、麦克风3个9、大型盆栽植物4盆10、礼仪6个10、指示牌（桁架搭建）4个12、主持人1人800元/人800元13、模特4人14、节目（暂定）5个15、舞台（T型台）8mx4m+3mx8m17、签到本带有公司标志2个18、手提袋200份19、宣传资料200份23、桌子两个并配有桌布224、演讲台（含喷绘）1个26、货架1个27、讲台鲜花1份28、参会人员小纪念品200份29、问答互动赠送礼品5份100元/个500元30、笔及信笺（或薄笔记本）200份2元/份400元31、会议厅日租金32、文件资料打印费33、不可预测费用2000元34、餐费及现场服务费用12000元共15700元7十二、会后稿件搜集以下是各类媒体对盐帮菜专用系列产品新闻报道的搜集：媒体发布内容次数四川电视台新闻3-5次自贡电视台专题8-10次富顺电视台新闻7-8次荣县电视台新闻3-4次自贡日报专题3-4次十三、附录附录一、主持人演讲稿及串词附录二、发言人演讲稿附录三、产品介绍说明书附录四、公司介绍说明书附录五、新闻通稿