SAIE员工手册

员工手册内容第一部分：总括1.1办学宗旨1.2学院一日常规1.3学院一年常规1.4管理结构1.5英语政策1.6沟通第二部分：教学政策2.1招生政策2.2课程安排2.3教案2.4教学记录2.5作业2.6升级2.7A年级选课2.8员工审评2.9员工可持续职业发展第三部分：教学管理事宜3.1世界表3.2学生考勤3.3国际考试3.4校内考试3.5评价与成绩单3.6分发与收集教科书3.7复印及设备3.8图书馆3.9学期末／程序3.10学生退学第四部分：申请大学4.1申请大学与推荐信4.2学科推荐信4.3书写推荐信规则4.4职业指导第五部分：教师职责5.1考勤，缺席，迟到和请假5.2授课5.3代课5.4校刊5.5教室布置5.6员工衣着5.7出访5.8课外活动第六部分：学生问题6.1心理咨询6.2学生准则6.3学生会6.4学生助理系统第七部分：财务部7.1开支管理7.2公差报销7.3购买物品报销7.4本地交通报销7.5发票7.5个人贷款第八部分：行政综合处8.1维修8.2文具8.3预定场地8.4员工卡及餐厅卡8.5安全第一部分：总括1.1办学宗旨上海华东师范大学第一附属中学在为学生提供一个充满挑战和创意的国际教学环境，从而使他们能够在中学教育时期达到尽可能高的水平。学院致力于给学生传授知识，提高公民意识和社会责任感，鼓励他们的好奇心和创造性，并在德、智、体、美、劳各方面全面健康地成长，使学生能够充分利用未来地教育机会。1.2校园时间表校园时间表如下：时间课节7：00起床闹钟7：50－8：00早点名8：00－8：4018：40－9：2029：20－9：30课间休息9：30－10：10310：10－10：50410：50－11：10课间休息11：10－11：50511：50－12：30612：30－13：30午餐休息13：30－14：10714：10－14：50814：50－15：00课间休息15：00－15：40915：40－16：201016：30－17：30课外活动18：00－19：00晚餐休息19：00－21：00晚休23：00熄灯1.3学年校历时间安排大致相同，因此每年稍作改变weekSemester1Semester20员工制定工作计划补考考试成绩学生归纳周退课的最后机会A2,G1年级家长会1课外活动报名拔河比赛学生5人足球赛2学生会的竞选及选举3牛津大学登记截止日期三八妇女节4选课修改截至日期5牛津剑桥及医学专业的UCAS网上申请截止时期国际考试截止日期6春节假7新生外出拓展活动春节假8十一国庆假春节假910期中考试11UCAS网上申请截止日期美国大学提前申请截止日期期中考试（G1etc）A年级家长会12员工大会G年级模拟考试IGCSE口语考试13G2,A1年级家长会A年级模拟考试A1,G2年级家长会15员工羽毛球赛16国际考试开始1718美国大学申请截止日期19期末考试圣诞假期2021n/a22n/a期末考试23n/a国际考试G2-6,G1年级家长会毕业典礼及聚餐1.4管理结构部门负责人直接管理其下属的员工。所有的管理层最后对执行院长及董事会负责。1.5英语政策a）原则：课程均用英语来授课，从而使学生毕业后能继续在世界各地的高等学府中深造；为学生提供英语辅导计划，帮助学生发展他们的英语技能，从而使他们更容易接受我们的课程；为学生提供一个理想的，自然的英语语言环境；为行政人员提供双语的工作环境。b）指导方针：除语文课和体育课外，其它课程都应用英语授课；不管在任何时候，学生都应用英语和教工进行会话；在教工主办的俱乐部活动及其它课外活动中（像运动会，各种晚会等），英语应作为活动的够同语言；行政人员进行跨部门工作时应使用英语（在校方提供帮助，支持之下）；鼓励家长积极关注他们孩子语言技能的发展。c）职责：1）学校职责：负责提供适当的令人感兴趣的资源，以促进学校课堂内外英语的使用；负责为母语为非英语的中方教师及行政人员提供持续不断的培训和辅导。这种辅导应包括英语培训及教学培训，教学培训的目的是提高一般英语语言技能及以英语作为主要教学语言的创新教学技能；外籍教师及学校管理人员将自愿担当中方教师及行政人员的导师，从而进一步提高他们的英语沟通技巧。2）学科负责人职责：学科负责人的职责是确保教案里面有一定程度的英语知识，且内容难度是学生可以接受的，同时也要保证完成教学大纲的内容。3）教师职责：在任何时候都提供一个正确使用英语的模范；提供英语写作的范例；在课堂上向学生展示关键词；充分利用词汇书和词汇表；鼓励学生回答问题时展开答案，不局限于一个单词；鼓励学生在书面作业时起草并修改；采用商定的标识准则标志书面作业中出现的错误；将各种各样的学习活动纳入其教学，以提供活跃的气氛和挑战；通过研究和采用新技术和战略来发展自己的教学方法；与同事交流好的教学方法。4）班主任职责：班主任应通过以下方式来鼓励学生在课外多使用英语：利用行政班时间通过各种方式来促进英语的使用（如讨论，角色扮演，音乐，朗读）；在家庭作业及其它学生关注的刊物方面为学生提供英语辅导。5）学生职责：学生应通过以下几点提高自己的英语：在课堂上及晚自习期间说英语；监督身边的同学以确保大家都把英语作为主要的交流手段；积极主动地提高自己英语能力；口语好地学生应该为同学提供一个好的榜样。6）家长职责：鼓励孩子在校外也说英语；为孩子提供体验英语的机会（尤其是放假期间），例如：海外游学，夏令营，看外国电影，外语书及杂志。d）监督：校长负责监督政策的执行。e）审查：该政策将每年一次由学校管理委员会及全体教工协力审查。1.6信息与意见的沟通a）沟通路线员工需要将相关问题告知相关部门。沟通程序可参照管理结构图，学术问题应通过学科负责人至教学副院长，有关学术的纪律和生活的管理问题应联系其班主任至学生处。b）与家长的沟通大体上与家长的沟通需通过学生处。对于一些希望就学生学习与教学副院长，学科负责人或各别任课老师见面的家长应与副院长办公室预约与相关人会面。与家长的沟通应尽可能通过电邮或家校平台。所有来电将通过院办秘书转到相应老师的分机上，或者留言。院办秘书也可以根据家长要求和老师约时间会见。c）员工通知将通过电邮或公告板员工将通过以下渠道被通知重要信息：通过每周一次的教师例会；通过学校电邮发送的邮件；通过张贴在203外公告板的通知；通过放置在员工个人信箱的通知。员工应阅读此类信息并记录以下内容。d）员工大会员工大会将会在任何由需要的时候举行，全体员工需参加。其它由学科负责人或学校管理委员会举行的会议将会按学科或年组分别召开。e）电子通讯学校将每一位员工在学校网站上提供个人的电子邮箱。学校的网址是：许多的通知都是通过电邮发送的，因此员工应及时查收个人邮箱，至少每天一次。许多文件像班级学生名单，考勤记录，学生的时间表可通过网络共享或学院家校网络平台查阅。第二部分学术问题2.1招生政策学生通过考试择优录取进入我校。报考学生首先向我校发送个人简历，接着要通过数学，英语和科学的书面考试，最后要进行中英双语的面试。在此基础上，根据学生的表现择优录取。2.2课程安排我校分为4个年级。G1和G2相当于英国的10,11年级，学生学习国际高中课程。A1和A2相当于12,13年级，学生学习大学预科课程。学生可在A1,A2分别选修A年级数学和进阶数学。不管G年级还是A年级，考试委员会都是剑桥考试院。课程代码：科目国际课程代码A年级课程代码附加数学0606N/A会计学N/A9706艺术与设计04009704生物06109700商学04509707化学06209701经济学N/A9708第一语言英语0500N/A第二语言英语0510N/A地理04609696历史04709697信息通讯技术04179713进阶数学N/A9231数学05819709物理06259702心理学N/A96982.3教案每个科目都必需具备教案。此教案存放再科组办公室，另拷贝一份存在教务处。总教案需包括每节课的教授内容，教学目标，教学活动，参考教材和家庭作业。课堂上使用的额外教辅资料也应包含在内。各科目的教案由本部门所有教师每年检查一次，并作出必要的补充和修订。2.4教学记录每个教师需对自己所教授科目建立并保存相应的教学记录。另外，课堂考勤记录，课外作业，课堂作业及考试成绩均需以表格形式保存。科组组长会定期检查记录以确保所有老师的记录齐全。2.5作业学生每周需完成所学学科的作业。作业应尽早收齐，批改并尽可能在下一节课发回给学生。教师应批改作业，并在课堂上指出，纠正作业中出现的错误。教师应对不交作业的情况作追踪，并通过忧虑表把经常不交作业的学生反映给相应的班主任。作业的分数应作为第一学期期中考评的一部分。2.6升级a）G1年级入学G1的学生，不论在第一或第二学期进入我校，都需按课程安排参加国际高中课程考试。授课语言为英语。从G1升入G2须所有必修课及至少一门选修课获得等级c或以上。一门或多门考试不及格的学生可在八月份进行补考。b）G2年级入学G2年级第一学期入学的学生需要参加国际考试，科目有英语（第二语言），中文，数学，物理和化学。对于其它科目，学生学习与此门学科的AS或A2大纲内容相关的预科知识。学生可以自愿选择参加这些科目的国际考试。课程的一个重点是英语，旨在帮助学生达到A年级学习所需的词汇和技巧。这些为期一年的基础课程由相关科组制度，设计。基础课程将在第二学期末的期末考试中考查。G2年级第二学期入校的学生学习简略的第一学期课程，并在第二学期末参加相关的期末考试。c）G2升入A1学生需至少取得包括英语在内的四门国际考试c以上的成绩。学生需至少取得学习四门AS课程的资格，不然他们将不被允许升入A1:1.学生在A1选修的课程必须是该学生在IGCSE国际考试中得到c或更好成绩的课程；或；2.如该学生没有参加这门学科的IGCSE国际考试，那么他／她必须在校内的期末考试中得到c或更好的成绩；或：3.国际考试外的学科（像经济，心理），学生必须达到此学科组要求的入读标准，这将包括入学考试。d）升入A1A1第一学期入学的学生将参加数学和英语的考试。能否参加AS或A级别的数学课程将以此为基础。学生需参加中英文双语的其它科目的考试。对于学生未曾学习过的科目，入学考试将以数学和英语的成绩为考查基础。e）A1升入A2As的课程需至少取得d或以上的成绩，否则将不能升入A2。未达到此标准的学生需重修A1课程，原来的AS考试无效。AS成绩差的学生需在第二年五月或六月补考所有的AS试卷，同时也参加A2的考试。升入A2的学生必须选修英语以及至少三门的课程，其中两门必须是A年级，在A2学年结束时必须至少选修了三门A-Level课程。2.7A年级学生课程选择A1学生在学年初可选择将要学习的科目，学生可得到科目的内容计划的描述，包括课程的难度，选过此课的学生的特点，选此课程对今后学习发展的前景描述等介绍。英语是必选科目，在此基础上，学生需另选四至五门课，选课不得少于四门学生必须在IGCSE考试中至少得到c，得到的学校办考试取得的相关级别，通过入读考试或达到英语组／数学组学科负责人列出的选课条件方可被允许学习从前未选过的科目。校历的第四周结束前学生可以重新选课，但此后不再允许重选。退课。学生一旦报读课程就必须完成。唯一的例外是在第一学期末，如果成绩太差他们可能被劝退。学生不可以退到只修四门以下的课程。注－－老师需向学生说明退课的后果，在学校的成绩单中会体现学生的学习态度及毅力。如果学生退课或不做作业，学校有责任承认这是学生缺乏良好学习态度的表现。A2学生如果达到入读标准可继续AS年级所选课程的学习。在多数情况下，AS的成绩需要达到D。如果选择进阶数学，学生需在A-Level的数学年级成绩取得A。除英语外，学生需至少选择三门课程，两科至少为A年级课程，另外一门可以是AS课程。同样，如需更换课程，学生需在校历的第四周结束前提出申请。学生一旦选上所选科目，就不能中途退学。学生需十分清楚这一点。一旦UCAS