院长办公会议事制度

1院长办公会议事规则为规范院长办公会工作程序，提高议事和决策效率，根据董事会主任办公会议纪要（2010·第一次）精神，结合医院实际，特制定本规则。一、院长办公会议事范围1、由职能部门人员解答员工思想动态；2、学习各项规定、职责、流程；3、决定解决问题的措施、方案、时限；4、确定议定事项的补充方案、措施；5、通报各项工作落实完成情况；6、确定医院内需解决的其他问题。二、院长办公会的组织安排1、院长办公会每周六下午14：30召开一次，遇节假日或特殊情况，可由院长决定改时召开。2、办公室负责院长办公会的会务工作，包括通知与会人员、做好会议记录、编发会议纪要，收集、汇总院长办公会决定有关事项的落实情况，必要时编发情况通报。3、院长办公会参加人员：董事会主任、监事会主任、总经理、院级领导、工会主席、科主任、护士长、各职能科室负责人、2各科班组长，各科约1/4的职工轮流旁听。4、提交院长办公会讨论的事项，有关部门应认真填写会议议题表，经分管院长签署意见后，提前两天送交办公室，由办公室汇总，报院长确定是否列入会议议题。未列入议题和临时提议的事项，院长办公会原则上不予讨论。5、凡需提交院长办公会讨论决定的问题，本部门应在会前做好充分准备，提出处理问题的具体方案。凡需提交会议讨论通过的文稿，在会前交办公室两份。三、院长办公会的具体要求1、院长办公会由院长或主持工作副院长主持召开，根据议题内容和会议需要，由办公室通知有关人员列席会议。会议要求简洁、实效。2、院长办公会在决策时，要坚持民主集中制原则，充分发扬民主，参加会议人员要积极发表意见，对会议作出的决定，要坚决贯彻执行。3、会议决定的属领导分工职责范围内的工作落实，应由分管领导负责督导。4、会议决定的属职能部门处理的问题，由职能部门负责人督导。5、涉及几个部门的问题，由主办部门与相关部门协商提出议案，会前主办部门应做好准备，以便办公会讨论作出决定，决定后由主办部门督导。36、院长办公会讨论的重要问题，凡属应该保密或暂不宜对外公开的，与会者应严格遵守保密纪律，严禁泄露会议讨论的情况和决定的事项。7、与会人员必须按时到会，因故不能参加者，会前应向会议主持人请假。会议进行期间，与会人员原则上不处理与会议无关的工作，不发表与议题无关的议论，与会人员的通讯工具调为静音。四、执行与反馈1、会议次日科主任如实向全体员工传达并贯彻执行会议决议事项。办公室在会后次日内整理出《会议纪要》，送院长或副院长签发。2、院长办公会会议决定事项，各有关部门认真抓落实，每周四下午，将落实情况向办公室汇报，由办公室汇总反馈院长，真正做到事事有着落、件件有回音。3、院长办公会议的决定一经做出，不得随意变更。确需对决定作重大变更时，须经院长同意，由院长办公会议复议后重新作出决定。本制度由办公室负责解释。本制度自下发之日起施行。XXXX医院办公室二〇一六年七月十日