POS方案

商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：1POS收费系统1概述当前，我国商业正处在一个高速发展的时期，也是我国商业由传统商业向现代化商业转变的重要时期,正在经历由经验决策到信息决策转变的过程，如何及时准确地获得市场信息、商品信息，了解市场的发展趋势，来预测、指导经营活动；如何及时准确地掌握企业内部商品的购销动态、商品的品类结构、商品的价格结构、库存状况、资金状况等信息，已成为商业企业管理的重要环节。随着通讯技术、网络技术、计算机技术、软件技术的发展，利用计算机系统通过对经营活动中用到的信息进行收集、整理、加工参与管理并辅助决策已成为可能。Internet技术的发展，更加使通讯成本极大的降低。通讯技术的发展缩短了世界的距离、缩短了人们与信息的距离，如何对商场实施计算机管理和如何让计算机系统更好地辅助管理和决策已成为关键。商源商业信息管理系统正是在这个市场环境下推出的一套商业管理软件。商源商业信息管理系统功能完善、操作简单、维护方便、人机界面良好、价格低廉，能够为用户提供整套商业管理系统的解决方案2需求分析在商品流通领域中，由最初的经验式管理已经逐步的走向科学化管理，管理的信息化程度要求越来越高，同时我国的商业企业也由发展阶段走向成熟阶段，越来越多的商业企业感到企业信息化的重要，市场竞争的激烈已经使企业使用计算机管理信息系统迫在眉急。但是启动一套完整的计算机管理信心系统的庞大的软件、硬件投资让用户又望而却步。在商业企业中，存在这样一些用户，他们有如下特点：1.卖场的经营面积较小，通常营业面积在200—4000m2。2.经营管理方式相对简单。3.经营管理过程完整，对商品的进、销、调、存等各个环节管理要求都能作到。商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：24.通常对计算机系统的投资较小。希望能使用廉价低端的设备来对复杂的信息进行有效的处理。5.维护人员的综合素质比大型商场弱，尤其在计算机技术方面。6.有些用户对现代化的商业过程不能完全熟悉。针对以上分析和本项目客户实际情况，建议北京凤翔商厦地下一层的超市和六层的餐厅需要设置POS收费系统：硬件选用ST－9200型POS收款机其中超市设置收款机10台美食街设置收款机2台商场综合服务台设置收款机2台其中建议在超市配置2台与银行联网的刷卡机，具体的设备在本次设计中没有配置，需要了解当地银行联网的规定，是否必须由当地银行提供。在超市经营运行中，除去商用POS收款机外，还有以下各类商用设备也是可供经营者选择的，其关联作用如下图所示：商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：3根据本商厦的实际情况我们在每个收款台设置一把CCD扫描枪，设置一定数量的条码打印机，在生鲜及散装货物区设置电子秤。商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：4商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：53系统解决方案针对上述客户需求，我公司提出自己一套解决方案，整个系统可以单独运行在一台POS机或PC机上，也可以构建一个小型的局域网络。应用软件系统对硬件的依赖非常低，使用户对硬件的选择具有极大的伸缩性，这样就能够满足不同需求的客户群。网络结构如下图：服务器HUB打印机….后台微机工作站….….前台收款终端网络结构图商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：6针对本商厦的特点提出了以下三个系统的实现目标：在作业层上：提供稳定的数据采集功能和完善的业务处理功能。在管理层上：提供必要的有效的管理报表功能和管理分析工具。在决策层上：提供充分的数据挖掘和分析方法。在作业层上，提供前台销售完备的数据采集功能，前台销售断网销售功能，业务处理提供完整的合同、进货、促销、批发、调拨、结算、盘点等各种业务数据的采集功能。在管理层上，提供丰富的进货、销售及各种业务报表。各种报表的生成可以自定义和动态生成，符合不同用户的不同层次的需要，保护不同用户的投资。在决策层上，提供客单价、品单价、促销效果等各种数据挖掘分析工具。整个系统采用Client/Server体系结构，这种体系结构将整个系统的任务合理分配，最大程度上优化系统的资源配置。操作系统采用目前流行的性能价格比较高的Windows2000操作系统作为整个系统运行平台，数据库采用SQLServer2000。利用SQLServer2000的强大的数据处理功能来处理系统中的数据，保证系统具有很高的运行性能。在系统进行扩容时能够保证具有良好的扩充性。极大的保护用户的投资。在前台采用Windows9x或Windows2000做为运行平台，使用户操作起来简单明了，方便用户的使用。软件开发工具采用Delphi，编制的程序高效美观，利用面向对象（OOP）的技术如封装性（Encapsulation）、继承性（Inheritance）和多态性（Polymorphism）来完成软件结构的模块化和重用，保证所开发的系统升级的速度，能够保证最优化的系统和先进的管理经验及时的升级到用户的手中，能够使用户始终享受先进的科学管理经验和信息技术。4软件功能4.1软件特点系统稳定：整个系统运行稳定可靠，系统已在多家超市成功运行。适用面广：商源软件不仅适用中小型超市，而且适用于百货、药店、电器专卖店、便利店、书店等多种形式业态的商场。安全可靠：系统前后台紧密联系又相互独立，数据保持合理冗余备份，销售数据在商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：7前后台均有保存，保证数据的安全。强大和细致的权限设置使用户根据自己的需要能够对系统轻松定制，同时防止非法用户的入侵。容错性强：系统对多种错误自动处理和提示，网络发生异常时，前台自动跳转为单机销售，保证用户在异常情况下正常卖货。流程清晰：系统设计完整、流程清晰，对商场各种业务环节都能够完整合理处理。模式先进：同时支持进价和售价的两种核算方式，适用性强，对商业许多先进思想和管理模式的深刻理解能够对用户的经营管理提供强有力的指导和帮助。设置灵活：收款机选型、外设选型、权限控制、管理模式等各种功能都可以由用户自由定制。练习模式：前台提供练习模式，在练习模式下所有的数据不进入数据库，这样给商场的收款员在交易过程中提供了练习的机会而不需要用户的进行单独的配置，极大的方便了用户的使用。会员处理：会员处理功能提供了针对会员的年龄、学历等各个角度的不同的分析方法和统计方法，使商场通过会员的数据挖掘和分析能够及时的掌握顾客的消费习惯和消费动态。对于指导商场进货、细化经营具有强大的功能。会员价格、会员折扣丰富的功能为用户提供灵活的促销手段。4.2软件功能商源商业管理信息系统由业务管理、销售管理、前台销售、查询分析、会员管理、批发管理、储值卡系统和辅助管理8个子系统构成。各子系统的主要功能如下：业务管理：处理商场业务环节中的进货、销售、调拨、结算、库存、促销、批发等各种业务的处理。完成整个商场在作业层的各种处理活动。销售管理：处理销售过程中的各种业务，数据传送、数据汇总、款机设置这些功能在此部分来完成。前台销售：安装在POS机上，供收款员使用，完成商品的销售和收款功能，此外，商源软件的前台销售系统还提供了强大的报表功能。查询分析：提供对进货、销售等各种业务经营活动数据的查询分析，同时对经营层各种查询分析报表。会员管理：提供会员的消费管理，会员的积分查询、消费查询、各种层次的会员消商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：8费需求在这个模块中都有完整的体现。批发管理:商场中有时会有团体或个人购买大批的商品，这种情况下商品的售价一般会比商场中的标价低。为了管理这种大批量出售的商品，本软件特设了批发管理这个模块。储值系统：提供储值卡消费的各种管理，支持磁卡和IC卡两种形式。辅助系统：辅助系统提供各种商源系统需要的配件的支持，方便用户使用系统，包括打印价签，条码，数据备份，通讯等功能。包括文件、数据通讯、条码/价签、系统工具、打印格式、设置、窗口、帮助几个部分。以下是各个模块的完整功能：1、业务管理主菜单一级菜单二级菜单系统管理用户注册用户注销更改口令用户设置部门设置系统设置打印设置系统日志初始化数据菜单初始化权限设置优化数据库输入法设置退出系统基础数据商品档案注：包括品类，商品维护商品分配供应商档案合同档案商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：9主菜单一级菜单二级菜单商品打包商品上下架条码黑名单批发客户档案进货管理商品采购报价变更商品订单商品验收商品退货商品调拨内部领用物价管理售价调价进价调价商品特价单品特价单品折扣品类折扣时段特价单品时段特价单品时段折扣品类时段折扣库存管理库存报警维护库存报警分析注：包括库存报警分析、订单库存盘点保存历史库存盘点单录入盘点单汇总盘点转损溢打印盘点表漏盘商品查询商品损溢单商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：10主菜单一级菜单二级菜单销售分析销售流水查询销售明细查询退货明细查询营业员销售查询收款员销售查询款台销售查询付款方式查询时段销售查询按税率统计销售部门销售查询部门销售汇总供应商销售查询供应商联销统计日销售走势分析月销售走势分析综合查询基本信息查询商品信息查询品类查询供应商信息批发客户信息合同信息查询商品报价查询多条码查询业务查询商品进货查询商品退货查询商品损溢查询商品调拨查询商品领用查询商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：11主菜单一级菜单二级菜单商品批发查询批发销货查询批发退货查询赠品发放统计单品进销存查询部门进销存报表商品明细账查询商品损溢报表商品日志查询报表收款员日报表收款员班次日报业务对账报表供应商付款结算数据汇总经销付款单联销付款单以销付款单租赁付款单应付款查询已付款查询付款单查询经销付款单查询联销付款单查询以销付款单查询付款进货/退货单供应商期初单期初付款单商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：12主菜单一级菜单二级菜单数据初始化租赁扣项设置设置计算器数据库连接选项时钟同步自定义查询窗口工具条状态条水平平铺垂直平铺层叠窗口全部最小化全部关闭帮助帮助主题公司主页关于2、销售管理主菜单一级菜单二级菜单系统管理用户注册用户注销更改口令用户设置部门设置权限设置菜单初始化优化数据库商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：13主菜单一级菜单二级菜单打印设置系统日志输入法设置退出基础数据支付方式前台权限卡收款机站点设置收款机配置参数收款机键盘设置业务处理POS机数据发送POS销售数据接受POS机单机销售数据接受POS机单机基础数据发送进销存日结帐前台盘点贤量促销报表收款员实时报表收款员日报表收款员班次日报销售查询实时销售图实时销售流水实时监控查询销售流水查询商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：14主菜单一级菜单二级菜单销售明细查询退货明细查询营业员销售查询收款员销售查询款台销售查询付款方式查询时段销售查询部门销售查询部门销售汇总品类销售查询日销售走势分析月销售走势分析综合查询前台销售商品前台销售多条码商品信息查询商品品类查询多条码查询设置计算器数据库连接POS数据库连接时钟同步窗口工具条状态条水平平铺垂直平铺层叠窗口全部最小化商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：15主菜单一级菜单二级菜单全部关闭帮助帮助主题公司主页关于3、前台销售主菜单一级模块子功能收款员模块交易销售退货作废单品折扣/优惠交易折扣/优惠会员储值卡重复打印挂帐/提帐赠送发送/接收数据修改密码修改密码报表收款员报表营业员报表（根据超市、商场业态）部门报表暂离退出暂离退出交班退出交班退出商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：16主菜单一级模块子功能交易练习培训模式交款交款前台盘点前台盘点系统管理机器设置系统设置外设设置打印设置数据维护单机发送数据清除单机接收流水号控制重传流水键盘定义功能键定义用户键定义缺省定义系统工具日志浏览清除密码商厦智能化弱电系统方案设计建议书POS收费系统Page：17主菜单一级模块子功能报表浏览：1.收款员流水报表2.