ppt入门教程(自学版).

PPT入门教程时间：3月24日中午13:30地点：食堂二楼培训室目录一、新建与保存二、构成元素三、常用应用四、制作过程一、新建与保存新建工作界面版式选择设计选择保存新建工作界面TEXTTEXTTEXTTEXT⑩⑨①③④⑤⑥⑦⑧②工作界面（1-4）①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。工作界面（5）⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→“任务窗格”可调出。（Ctrl+F1）工作界面（6-8）⑥“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑦状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映。⑨工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑩备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。工作界面（9-10）新建——添加新的幻灯片1.快捷键法。按“Ctrl+M”组合键2.回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：幻灯片版式对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”可以根据需要选择版式。一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。右键幻灯片设计在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。右键保存直接生成预览形式放映幻灯片；若需要修改，单击文件属性，改成.ppt格式再修改二、构成元素文字（文本框、编号、格式设置、标注、艺术字）图形（图形中写入文字、图形设置案例）图片声音/视频文字——文本框横排双击文本框即可跳出竖排文字——艺术字图形各种自选图形常用图形的格式设置大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等双击图形即可跳出赖祖亮@小木虫操作实例：渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范赖祖亮@小木虫创意实例：简易立体按钮制作自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置好一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感剪贴画/图片Office中自带的剪贴画插入自选图片背景声音/视频PPT在另一电脑播放时，插入音乐、视频等原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。三、常用应用1、叠放、组合2、自定义动画3、超级链接4、幻灯片放映叠放、组合叠放次序/组合：选中操作对象，在选中的区域内单击鼠标右键，执行“叠放次序/组合”命令即可。自定义动画自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径超级链接我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。1.在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“超级链接”）。2.选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3.在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。幻灯片放映放映：1、执行“幻灯片放映—观看放映”命令（F5）2、执行“视图—幻灯片放映”命令3、点击大纲区左下角按钮（Shift+F5）中止：1、点击Esc键或“-”键即可中止退回到“普通视图”2、点击“B”或“.”键会显示黑屏；点击“W”或“，”键会显示白屏跳转：同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片四、制作过程1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认PS：PPT的MagicFive原则1、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。2、每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。3、字体要大。4、标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。5、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释。PS：素材下载昵图网：我要素材网：无忧PPT：百度图片（静态：jpg动态：gif）=472(我要自学网)