水电企业以关键业务流程再造和集成为核心的信息化建设2

水电企业以关键业务流程再造和集成为核心的信息化建设中国华电集团公司东风发电厂LOGO建设背景1研究内容2建设难点4建设做法3建设后所取得的效果6建设创新点5LOGO背景一1生产数据不关联，存在信息孤岛物资管理岗评风险系统点检定修财务管理LOGO背景二2企业管控能力需要增强规范性管理管理、执行因人而异，随意性大。闭环管理纸质资料，分散，不准确、不全，难于实时监督到位，工作效率低。部门责权界限各部门责权利交叉、冲突、重叠、缺失。需要统一、厘清。安全风险需要符合国家法律、法规，符合上级单位规章制度，以提升风险防范能力。LOGO背景三3中国华电集团公司创建世界一流能源集团的要求中国集团公司创建世界一流能源集团需要，建设物资流、资金流、信息流三流合一的财务业务一体化信息化管控平台。LOGO研究内容2建设背景1建设后所取得的效果6建设难点4建设做法3建设创新点5LOGO研究内容以企业生产运行资源共享，实现集中、高效、精确、便捷管理为出发点，引进ERP管理思想，按照系统思维、总体规划、系统集成思路，再造和集成设备管理、运行管理、项目管理、物资管理、合同管理等关键业务流程，打造物资流、资金流、信息流三流合一的财务业务一体化信息管控平台，提高企业管理水平。LOGO建设做法3研究内容2建设难点4建设背景1建设后所取得的效果6建设创新点5LOGO建设做法一实现资产全生命周期管理1全面提升安全生产保障能力2精益化生产3财务业务一体化管控41明确建设目标，开发适合企业实际的信息系统集成平台LOGO建设做法二•抓组织领导，落实责任•抓宣传，提高认识•抓培训，提升素质•抓制度建设，确保工作顺利进行•保数据质量•保流程质量•保工作质量建设措施2“四抓三保”措施开展建设LOGO建设做法三3流程再造和集成1再造设备管控流程，实现设备全生命周期管理2优化运行管理流程，实现规范、集成运行管理3再造项目管理流程，实现项目全过程管理4再造物资管理流程，实现物资与项目、资产、财务集成5再造合同管理流程，提高风险防范能力6再造财务业务流程，实现财务业务一体化管控LOGO建设做法四设备供应商工程服务商4打破壁垒，系统集成财务业务一体化LOGO建设做法五全覆盖实时监控、科学决策知识共享、素质提升业务数据、高效透明业务规范、无缝集成设备故障知识库对标平台设备管理财务管理物资管理项目管理合同管理5建设“三个平台”绩效考评决策辅助LOGO研究内容2建设背景1建设做法3建设难点4建设创新点5建设后所取得的效果6LOGO建设难点一各部门管理责权交叉、冲突、矛盾，需要打破部门壁垒规范统一。安全管理部交叉冲突矛盾运行设备部财务管理部物资管理部检修维护部生产技术管理部合同管理部项目管理部LOGO建设难点二确保基础数据收集和录入准确性。物资5000多条编码及录入数据准确性设备KKS10258条编码及录入所有设备现场及静动态信息核实录入财务数据3021条录入合同台账352个录入人员岗位权限200多个角色设置和录入LOGO建设难点三流程合规性。再造和集成197个流程需查阅大量资料并编制成册，工作量大。1、符合劳动法、合同法等国家法律法规2、符合中国华电集团公司规章制度3、符合中国华电贵州公司规章制度4、流程编制成册录入系统数据化LOGO建设难点四人员转变观念、接受新知识、掌握新技术二十多年老厂思维方式传统工作方式守旧培训、宣传、使用、制度。LOGO建设创新点5研究内容2建设难点4建设背景1建设后所取得的效果6建设做法3LOGO创新点一：通过流程再造和集成确保了流程的唯一性。设计再造197个流程财务管理流程51个物资管理流程31个合同管理流程23个资产管理92个运行管理流程26个设备管理流程23个项目管理流程43个再造和集成197个流程，统一全厂管理流程唯一，打破部门壁垒，消除责权交叉、重叠、缺失、矛盾、冲突问题，实现规范性管理，工作流程精细化、程序化。LOGO创新点二：纸质流程网络数据化如:“设备评价管理流程”再造前采用纸质进行流转评价、归档，浪费资源，评价、查询、管理繁琐。设备负责人设备评价小组分管厂领导设备管理部门领导审核更新设备数据纸质归档档案归档设备评级申请审核审核LOGO“设备评价管理流程”再造后通过网络进行评价、审核流转，所有资料通过网络进行更新、归档管理，设备信息网络集成，设备台账数据使用、查询方便，管理效率极大提高。设备负责人设备评价小组分管厂领导设备管理部门领导设备评级申请审核审核审核更新设备数据网络归档数据数据数据数据数据创新点二：流程网络数据化LOGO建设创新点三：流程合规、风险防范能力提升。如1:“运行管理流程”再造前通过纸质记录、独立保存，查询必须到现场。运行日志纸质记录运行台账两票管理定期工作运行公告LOGO运行日志ERP网络集成运行台账两票管理定期工作运行公告“运行管理流程”再造后通过网络远程查询、下公告命令，同时建立标准工作票和操作票，两票实现安全措施冲突检查，极大提高安全水平和管理效率。创新点三：流程合规、风险防范能力提升。LOGO如2:“合同管理流程”再造前，合同相对方数据、收付款记录、变更等资料不集中，合同履约情况、后评价、关闭、归档等台账不齐全。安全风险大。流程再造后通过网络集成所有数据、资料，大大增强风险防范能力。合同订立计划相对方资信授权审查合同起草合同报批合同用印合同生效作废合同收付款合同变更合同履约报告合同后评价合同关闭合同归档合同台账建立月度合同风险分析数据数据数据数据数据数据数据数据数据数据数据创新点三：流程合规、风险防范能力提升。LOGO创新点四：确保了数据唯一性、正确。流程再造和集成后确保了全厂各系统数据唯一性和正确性，如：流程再造前物资通过纸质申报材料计划，常发生规格型号、参数不清楚情况；流程再造后确保了物料数据的网络统一、规范。财务数据合同台账设备KKS编码台账参数及两票记录ERP网络集成唯一正确物资编码人员权限LOGO如1：物资管理流程再造前物资与项目、检修、财务等业务关联性差，查询不方便。物资管理流程再造后建立了从物资需求、采购、寻源、合同、收货、发票校验的采购闭环管理和从物资需求、领料出库的领料闭环管理。实现物资与项目、检修、财务等相关业务无缝集成，库存信息共享，系统自动实现平衡利库，建立了联储体系，并加强了对供应商的管理。项目管理物资管理检修消缺财务管理物资材料申请单纸质出库记录纸质记录物资材料申请单纸质出库记录纸质记录采购凭证录入财务创新点五：工作留痕，可追溯，在线监督，闭环管控能力增强。LOGO如2:“项目管理及后评估流程”再造前项目和物料、合同关联性差，没有使用工单。合同工单（无）项目管理物料创新点五：工作留痕，可追溯，在线监督，闭环管控能力增强。LOGO“项目管理及后评估流程”再造后，项目能与物料、合同、工单相关联，项目管理更加透明化；项目执行过程中，可根据不同管理层次的权限对项目信息进行实时查询，实现实时监控、分析，进行后评估，保证了项目的全过程闭环管理。创新点五：工作留痕，可追溯，在线监督，闭环管控能力增强。LOGO创新点六：实现了财务业务一体化合同管理资产管理物资管理项目管理财务业务一体化流程再造前，生产业务费用、物料收发、合同支付、项目工单等和财务凭证、财务账簿关联性差，财务管理职能差。LOGO点检员/维护人员维护部专工/领导生技部专工/领导物资部仓库管理员财务部合计核算消缺、检修、维护等工单。（设备模块）工单审核（设备模块）工单审核（设备模块）外委管理（合同模块）工作/操作票（运行模块）领料流程（物资模块）工单技术完成（设备模块）工单执行（设备模块）工单月结处理业务完成（财务模块）流程再造后实现了“财务业务一体化”，生产业务费用、物料收发、合同支付、项目工单等集成到财务模块，自动完成财务账簿登记。实现了业务流、物资流、资金流、信息流的合一，有效提升财务管理职能，使预算管理更为精确。如工单流程。创新点六：实现了财务业务一体化LOGO建设后所取得的效果6研究内容2建设背景1建设难点4建设做法3建设创新点5LOGO2013年2月1日建设取得的效果一：高效、快速建设成功。2013年6月1日2013年6月1日，正式上线运行，成为中国华电集团公司系统第一家上线的三级单位东风发电厂作为中国华电集团公司首家ERP建设单位，于2012年开始建设。2012年2013年2月1日上线试运行。LOGO建设取得的效果二建成管控一体化管理平台实现财务业务一体化管理提升人员素质提高工作效率实现数据网络共享，进一步提升管理信息化水平为中国华电集团公司ERP系统的推广建设积累丰富经验LOGO建设取得的效果三我厂ERP建设取得的成果、再造和集成的流程、以及ERP建设的经验，目前已在中国华电集团150多家单位推广、建设、使用。LOGO谢谢！