Word 2003 教程

1字处理软件Word20031.1字处理软件概述1.1.1中文Office2003简介MicrosoftOffice2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是：字处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、动态表单软件InfoPath2003、电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publisher2003。其他版本的Office2003还包含着网页制作软件FrontPage2003、电子记事本软件OneNote2003、项目管理软件Project2003、流程图管理软件Visio2003等不同组件。1.1.2字处理软件的发展20世纪80年代，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED，文书编辑系统WordStar等。WordStar是较早开发并十分普及的文字处理系统，它是由MicroPro公司于1979年研制的，汉化的CWS曾在我国非常流行。1989年，香港金山电脑公司推出的WPS1.0是完全针对汉字处理开发设计的，曾在我国的软件市场上独霸一方。但这些字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。1.1.3典型字处理软件概述1、字处理软件Word2Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历。1990年，英文版的MicrosoftWordforWindows因此而诞生。随后，微软公司陆续推出了WordforWindows2.0、MicrosoftWord6.0、MicrosoftWord95、MicrosoftWord97等不同版本的文字处理软件。1999年，微软公司推出了MicrosoftWord2000，2003年，微软公司推出了MicrosoftWord2003，2007年，微软公司推出了MicrosoftOffice2007系列版本：OfficeHomeandStudent2007（家庭和学生版）、MicrosoftOfficeStandard2007（标准版）、MicrosoftOfficeSmallBusiness2007（中小企业版）、MicrosoftOfficeProfessional2007（专业版）、MicrosoftOfficeProfessionalPlus2007（专业增强版）、MicrosoftOfficeEnterprise2007（企业版）。2.字处理软件WPSWPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，1989年，香港金山公司首次推出了DOS平台下的WPS1.0。1997年推出可运行在Windows3.X、Windows95环境下的WPS97，支持“所见即所得”的文字处理方式。1999年金山公司推出WPS2000，WPS2000集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能于一体，拓展了办公软件的功能。2001年5月，WPS正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为WPSOffice。我国政府在2002年统一采购了WPSOffice2002，国家各部委成为金山WPS软件最大的客户。WPSOffice2003采用XML数据中间层技术，使得用户可以自由地读取和生成Word、Excel、PowerPoint文档，内容和版式都与原文件保持一致。1.2Word2003概述1.2.1Word2003的主要功能1.创建、编辑和格式化文档完成空白文档、XML文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、3英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。2.图形处理可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。3.表格处理Word2003提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。4.版式设计与打印格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。5．Word2003新增功能（1）支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。（2）版式视图使阅读变得轻松愉快。（3）支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入Word文档。（4）改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。（5）并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。（6）文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。（7）信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。（8）增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。（9）“信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。1.2.2Word2003的窗口组成Word2003启动后的窗口，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。1、标题栏标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按4钮。当窗口不是最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。控制菜单按钮：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。“最小化”按钮：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。“最大化”按钮和“还原”按钮：位于标题栏右侧，这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。“关闭”按钮：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word2003应用程序2、菜单栏Word2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2003的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。Word2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2003的某项操作。菜单命令中的约定含义：命令后带：表示此命令包含子菜单或叫级联菜单。命令后带…：表示是一个未完成的命令，它将引出一个与命令相关的对话框。命令前带√：表示该命令是一个复选命令，正处于选中状态。再次单击该命令，前面的√标记消失，表示命令未被选中。命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击工具栏上的工具按钮可以执行相同的操作。灰色命令：表示该命令在当前状态下不可用，条件许可就可以使用。命令后面带有组合键：表示用该组合键也可以完成相应的操作，又叫快捷键。命令后有带下划线的字母，分两种情况：①菜单栏的各菜单后有带下划线的字母，Alt键与相应字母组合，打开菜单。②菜单中的命令后有带下划线字母，表示用鼠标打开菜单后，通过单击命令后5的字母就可以执行相应的命令。3、工具栏工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。工具栏的显示或隐藏的方法（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从级联菜单中选择需要的工具栏。（2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。如果你对工具栏上的某个工具按钮的作用不了解，可以将鼠标指针移到该按钮上，停留一会儿，工具按钮的下方就会出现关于该按钮名称的文字提示。4、任务窗格任务窗格是Word2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时供你使用。任务窗格主要由“开始工作”、“Word帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同。任务窗格的调用可以通过“视图”—“任务窗格”来实现。5、标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。6、编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。7、滚动条滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。水平滚动条的左端有视图切换方式按钮。6垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮，单击该按钮可以弹出下图所示的菜单，单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。8、视图切换按钮视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式。9、状态栏状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。1.2.3Word2003的联机帮助Office2003为我们提供了11个可爱的小助手，会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困难的时候，随时提醒用户并提供帮助。1、选择Office助手单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击“选择助手”命令，将弹出“Office助手”对话框，用户可以从“助手之家”选项卡中选择自己喜欢的助手。2、使用Office助手的帮助功能7如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助Office助手。通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的按钮，均可以显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题。3、从“帮助”菜单获取帮助单击“帮助”菜单，选择“MicrosoftOfficeWord帮助”命令或者按F1键，均会出现“Word帮助”任务窗格，帮助你找到自己想要的内容。单击“MicrosoftOfficeOnline”，就会接入Internet打开“MicrosoftOfficeOnline”网站主页。单击“关于MicrosoftOfficeWord”，显示关于你正使用的Office和Word的版本、产品ID、系统信息、技术支持等内容。4、从MicrosoftOfficeOnline网站获取联机帮助MicrosoftOfficeOnline是一个定期更新的Web网站，为涉及Office产品的问题提供信息和答案，还可获取最新Office提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。通过单击“帮助”菜单中的“MicrosoftOfficeOnline”或者单击任务窗格中的链接“连接到MicrosoftOfficeOnline”均可以进入该网站。1.3Word2003的基本操作1.3.1启动与退出Wo