Word邮件合并功能在制作个性化定点医疗服务协议中的应用_康洽福

Word邮件合并功能在制作个性化协议中的应用康洽福福建省医疗保险管理中心铁路分中心福州350013定点医疗机构服务协议是医疗保险经办机构对定点医疗机构管理的主要依据，由于医疗机构级别、医疗机构类型、所承担的基本医疗保险服务量等情况有所不同，相应的指标如费用定额指标、服务定额指标等也应作相应变化，因此协议内容应根据定点医疗机构实际情况而定。笔者在制作定点医疗机构服务协议时，将各个定点医疗机构不同情况转化成参数并用Ｅxcel制成表，使管理者只需根据该表即可知道相应医院的管理要求，然后通过Word邮件合并功能导出协议，即保证了协议除参数外的统一性，又能根据参数制作个性化的协议。现将制作过程介绍如下：1.制作表格根据不同医院等级、专科（或特长）等不同情况制定相应的参数，并在Ｅxcel中制成表格，如图1。图1：用Ｅxcel中制表2.制作模板协议的绝大部分是通用的，因此先将相同部分的内容制成一个Word文档，在需要插入参数的地方做上标记（本例用空格加下划线），如图2。图2：用Word制作模板3.调出“邮件合并”按钮点击菜单“视图”下的“工具栏”，在其子菜单中的“邮件合并”前打“√”即可。4.打开数据源在“邮件合并”工具栏上点击“打开数据源”按钮（图3中划圆圈者），在图4选取数据源对话框中“文件类型”选择“Ｅxcel文件”，在“查找范围”中选择参数表所在路径，选中该文件（图4加下划线者）点击“打开”，在图5选择表格对话框中注意选择参数所在表，点击“确定”。图3：邮件合并工具栏图4：选取数据源对话框图5：选择表格对话框5.插入域选中模板中需要插入参数的地方，例如乙方医院名称，在“邮件合并”工具栏上点击“插入域”按钮（图6中划椭圆者），在图7插入域对话框“插入：”项下注意选择“数据库域”，在“域：”选择“医院名称”，点击“插入”，此时“取消”按钮变成“关闭”按钮，点击“关闭”，其它需插入参数的地方以此类推。图6：邮件合并工具栏“插入域”图7：插入域对话框图8：插入“医院名称”6.查看合并数据点击工具栏按钮，再用选择相应记录，即可查看相应医院的协议。7.导出文件由于Ｅxcel表中的参数可能被改动，因此应将相应协议导出生成一个Word文档，使其参数不因Excel中的数据而变动，维持协议的严肃性。点击工具栏按钮，在图9合并到新文档对话框中根据需要选择即可。图9：合并文档对话框通过以上介绍，相信各位读者已经掌握了Word邮件合并功能的应用，希望该功能能够为协议的管理提供方便。