WPS的应用方法

欲制试卷，模板先行通常情况下每位老师制作的试卷的科目和题型题量基本上是固定的。那么，在开始制作试卷之前先制作试卷的模板就成为必要而且应该的工作了。以我们学校的数学试卷为例。通常情况下这份试卷包括20个单项选择题、4个填空题和4个解答题。这28个题统一编小题号，每一个题型为一个大题。一、纸张的设置点击菜单命令“文件→页面设置”。在打开的对话框中，点击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“8开”。点击“文档网格”选项卡，设置“栏数”为2栏。然后再点击“页边距”选项卡，设置“方向”为“横向”，再设置“上”、“下”、“右”边距均为20毫米，设置“左”边距为30毫米，如图1所示。确定后，8开两栏的页面就设置好了。图1再点击菜单命令“格式→分栏”，打开“分栏”对话框。然后选中“分隔线”复选项。这样，制好的试卷中就会在左右两栏之间添加分隔线，试卷会因此显得更加美观，也方便学生读题。二、密封线的设置点击菜单命令“插入→文本框→横向”，在窗口中插入一个文本框。在文本框内输入必要的文字，如“学校”、“姓名”什么的。姓名之后的横线可以在英文状态下按“Shift+-”键来输入。要注意的是“-”键并不是小键盘上的减号键，而是大键盘上数字“0”键和“=”键中间的那个。输入完成后可以点击“居中对齐”按钮使文字居中显示。在文本框上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置对象格式”命令。在打开的“设置对象格式”对话框中，点击“颜色与线条”选项卡，设置“填充颜色”和“线条颜色”均为“无颜色”。点击“文本框”选项卡，选中“允许文字随对象旋转”复选项，再点击“大小”选项卡，设置“旋转”角度为“-90”度，如图2所示。确定后，文本框及其中的文字就成了我们所需要的样式了。调整文本框的大小至合适。再点击“绘图”工具栏中的“直线”工具，拖出一条竖直的直线，使其长度与纸张的高度基本一致。调整线宽至合适。将线的位置拖到文本框的右边。按下“Shift”，单击文本框和线条，将它们同时选中。再点击右键，在弹出的菜单中选择“组合→组合”命令，将它们组合成一个整体。最后，选中组合好的对象，按下“Ctrl+X”键将其剪切到剪切板。点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，按下“Ctrl+V”键粘贴。再将粘贴过来的组合对象调整到纸张的左侧位置，如图3所示。图2图3三、题号编辑题号编辑我们选用项目符号与编号功能。这样以后如果调整题目顺序，那也不用担心题号错乱的问题。这几个题型中的关键又是选择题，我们需要使所有选择题的选项上下对齐。这一点，我们可以使用制表位功能来完成。在试卷中输入“一、选择题”、“二、填空题”、“三、解答题”，各占一行。第一大题之后设置三个空行，其余两题各设一个空行。将鼠标定位于选择题后的第一个空行处，点击菜单命令“格式→项目符号和编号”，打开“项目符号和编号””对话框。点击“编号”选项卡，选择合适的编号样式，如图4所示。确定后自动产生编号“1”。图4将鼠标定位于第二行空行处，输入“A.B.C.D.”。然后点击菜单命令“格式→制表位”，打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下的输入框中分别输入“2”、“12”、“22”、“32”，并分别点击下方的“设置”按钮，如图5所示。然后将鼠标定位于ABCD每个字母的前面，按下“Tab”键，就可以使各个字母分别处于相应的位置了。这样，第1小题就算全部完成了，完成效果如图6所示。图5现在，选中刚完成的第1小题的这两行，注意要选中第二行最末的回车符。按下“Ctrl+C”键进行复制。将鼠标定位于第三行空行处，按下“Ctrl+V”键进行粘贴，自动产生第2小题。连续按下去至第20小题。再将鼠标分别定位于第二大题和第三大题后的空行，仍按“Ctrl+V”键进行粘贴。完成之后，删除多余的空行以及第二大题和第三大题中不必要的选项，就可以得到如图7所示的效果了。图6四、保存模板完成编辑后，点击菜单命令“文件→另存为”，在打开的对话框中，点击左侧列表中的“本地文件”，然后在“文件类型”列表中选择“WPS文字模板文件”，并为该模板输入文件名，点击“保存”就可以了，如图8所示。如果您已经注册有金山通行证的话，还可以将该模板存储到在线存储中，方便以后随时随地使用该模板。模板建好了，以后需要制试卷的时候，只要点击菜单命令“文件→本机上的模板”，然后在打开的对话框中选择我们做好的模板，如图9所示，确定后就可以得到一个与图7完全一致的新文件了。而制卷的全部工作，无非是修改一下试卷头，然后在各个空白处填上题目而已。这样子，是不是会简单很多呢？图7