宁夏化妆品经营(使用)单位监督检查表

-1-附件1宁夏化妆品经营（使用）单位监督检查表被检查单位名称被检查单位地址法定代表联系电话检查项目序号检查内容检查方式自查要点自查情况备注1产品合法性现场检查查阅资料1.国产非特殊用途化妆品备案率是否100%□是□否2.是否存在备案信息与实际不一致的国产非特殊用途化妆品□是□否3.所经营的国产化妆品是否由取得《化妆品生产许可证》企业生产□是□否4.特殊用途或进口化妆品是否取得批准文号（备案号）□是□否5.进口化妆品是否经过检验检疫部门检验□是□否6.检查特殊用途或进口化妆品是否有假冒文号现象□是□否7检查特殊用途或进口化妆品批准（备案）文号是否与行政批件内容一致□是□否8.特殊用途或进口化妆品批准（备案）文号是否在有效期限内□是□否2台账管理9是否索取供货企业的相关合法性证件和票据□是□否10.是否建立供货企业档案□是□否11.是否建立进货台账□是□否12.是否建立销售台账□是□否13.特殊用途或进口化妆品是否持有效的行政许可批件□是□否3化妆品标签标识14.所经营的化妆品是否注有产品名称、生产企业名称和地址□是□否15.进口化妆品中文标签标注内容是否齐全□是□否16.产品是否标注生产日期和保持期，或者标注生产批号和限期使用日期□是□否17.所经营化妆品使用期限是否过期□是□否18.所经营化妆品是否宣传疗效、是否使用医学术语、是否标注有适应症□是□否-2-其他问题限期整改内容被检查单位负责人签名（盖章）检查人员签名：检查时间：备注：本检查表一式两份，一份由监管部门留存，一份交由被检查单位。-3-附件2化妆品经营使用单位索证索票责任义务告知书根据《化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定》，（国食药监保化〔2012〕9号），在自治区境内从事化妆品生产经营（含使用）的企业应当按规定加强和规范索证索票管理，现就有关事项告知如下：一、化妆品经营使用单位在采购产品时，应从证照齐全的化妆品生产、经营企业采购，索证并留存加盖供货企业印章的相关证明文件复印件，签订具有明确质量条款的供货合同，建立供货企业档案。二、实行统一购进、统一配送、统一管理的化妆品连锁经营企业，由总部统一索取查验相关证、票并存档，建立电子化档案，提供各门店使用。加盟连锁的，应当由总部提供统一的索证索票复印件并加盖总部公章。三、化妆品经营使用单位索证至少应当包括以下内容：1.化妆品生产企业或供应商的营业执照复印件；2.采购国产非特殊用途化妆品应索取《化妆品生产许可证》复印件和国产非特殊用途化妆品备案电子凭证。3.采购国产特殊用途化妆品应索取《化妆品生产许可证》复印件、《国产特殊用途化妆品批准文号》复印件。-4-4.采购进口非特殊用途化妆品应索取进口非特殊用途化妆品备案凭电子凭证、检验检疫合格单证复印件。5.采购进口特殊用途化妆品应索取《进口化妆品批件》复印件、检验检疫合格单证复印件。四、经营使用单位索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证、注明化妆品的名称、数量、规格、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期及生产企业和供货商的名称、住所和联系方式。五、索证索票相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。-5-附件3宁夏化妆品经营（使用）单位购货台账购货单位：序号化妆品名称数量生产日期/批号保质期限生产企业供应商名称及联系方式购进日期验收人注：购货台账应按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理-6-附件4宁夏化妆品经营（使用）单位销售台账经营（使用）单位：序号名称生产日期/批号生产单位购进单位销售日期销售数量库存数量销售人7附件5宁夏化妆品经营（使用）单位自查表自查单位法定代表自查内容序号自查项目自查要点自查情况备注1产品合法性1.国产非特殊用途化妆品备案率是否100%□是□否2.是否存在备案信息与实际不一致的国产非特殊用途化妆品□是□否3.所经营的国产化妆品是否由取得《化妆品生产许可证》企业生产□是□否4.特殊用途或进口化妆品是否取得批准文号（备案号）□是□否5.进口化妆品是否经过检验检疫部门检验□是□否6.检查特殊用途或进口化妆品是否有假冒文号现象□是□否7检查特殊用途或进口化妆品批准（备案）文号是否与行政批件内容一致□是□否8.特殊用途或进口化妆品批准（备案）文号是否在有效期限内□是□否2台账管理9是否索取供货企业的相关合法性证件和票据□是□否10.是否建立供货企业档案□是□否11.是否建立进货台账□是□否12.是否建立销售台账□是□否13.特殊用途或进口化妆品是否持有效的行政许可批件□是□否3化妆品标签标识14.所经营的化妆品是否注有产品名称、生产企业名称和地址□是□否15.进口化妆品中文标签标注内容是否齐全□是□否16.产品是否标注生产日期和保持期，或者标注生产批号和限期使用日期□是□否17.所经营化妆品使用期限是否过期□是□否18.所经营化妆品是否宣传疗效、是否使用医学术语、是否标注有适应症□是□否4自查出的其它问题及整改情况自查人：负责人：自查时间：备注：此件由化妆品经营单位填写，每季度开展一次自查，自查表留存，备监管部门检查