excel2003教案

一、Excel2003软件的操作1、Excel2003的启动开始——程序——Microsoftoffice——WORD2、Excel2003的窗口界面其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与word2003窗口的组成部分基本相同，不同点如下：（1）编辑栏：编辑栏位于工作窗口的上方，它由单元名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。当某个单元格被激活时，其编号(例如A1)就出现在单元格名字框中。用户输入的数据将在该单元格与编辑框中同时显示。编辑栏的工具按钮有“输入确认”按钮、“取消输入”按钮、及“插入函数”按钮，用来输入、编辑单元格的内容或计算公式。（2）工作表标签：（3）Excel2003的基本元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。①工作簿用Excel2003创建的文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的扩展名为.xls。每一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿默认包含了三个工作表。②工作表工作簿就好像是一个活页夹，工作表好像是其中一张张的活页纸，每一工作簿可包括最多255个工作表，其中当前工作表只有一个，称为活动工作表。工作表是Excel进行表格处理的基础。每一个工作表是由若干单元格组成。③单元格一个工作表由若干行列标明的单元格组成。一个工作表最多可包含256列，65536行。每一列列标由英文字母表示；每一行行标由数字等表示。每一个单元格由交叉的列，行名表示。如A1，A2，分别表示A列第一行、第二行的单元格。④单元格内容每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期，也可以是一个图形或一个声音等。如果是字符，还可以是分段落。3、Excel2003的基本操作（同Word2003，略）新建：文件——新建保存：文件——保存——选择位置——输入名称——点击保存打开：文件——打开——选择文件——点击打开另存为：二、输入数据标题栏菜单栏工具栏状态栏工作表标签行号工作窗口全选按钮名称框编辑栏编辑框列号图6.1.1Excel2003的窗口1、单元格、单元格区域的选定在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，使其成为活动单元格，即当前工作单元格。当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示，用户可以看到其坐标。当前单元格右下角的小黑块称作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。选定单元格、区域、行或列的操作如表6.3.1所示。表6.3.1选定单元格、区域、行或列的操作选定内容操作单个单元格单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格连续单元格区域单击该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中所有单元格单击“全选”按钮不连续的单元格或单元格区域选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域较大的单元格区域选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动条可以使单元格可见整行单击行号整列单击列号连续的行或列沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列取消单元格选定区域单击工作表中其他任意一个单元格2、数据类型选定空白的工作表（例如Sheet1），即打开一个工作表后，就可以输入数据了。输入的数据可以是常量，也可以是公式和函数。Excel2003能够识别文本型、数值型和日期型等常量数据。（1）数值型数据在MicrosoftExcel2003中，数值数据允许包括以下一些字符：0123456789+（）/﹩%Ee。输入数值数据应注意以下几点：①负数的输入：可以用“”开始，也可用（）的形式，如（50）表示50；②分数的输入：为了与日期相区别，应先输入“0”和空格，如输入01/2可得1/2，如在1/2前不输入“0”和空格，结果就是1月2日；③当输入的数据长度超过单元格的列宽或超过15位时，数据将以科学记数法形式表示；例如（7.89E+08）。④在单元格中显示的数据一律默认为右对齐。用户可以自定义对齐格式。（2）日期和时间数据Excel2003内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（Am/pm）”等都是Excel常用的内置格式。所以输入数据06/25/06或25-JUN-06均被理解为2006年6月25日。如果要输入当天的日期，按Ctrl+；键；如果要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。在单元格中显示一律默认为右对齐。（3）文本数据文本数据可以由字母、数字、汉字或其他字符组成，在单元格中显示时一律默认为左对齐。输入文本数据时应注意：①对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel将文本与数值区别。例如邮政编码411201，输入时应键入‘411201。②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“&”符号连接。例如：=5+6&”元”，在单元格中显示结果为11元。3、数据的输入（1）简单数据输入：选中单元格，直接输入（2）按区域输入数据：使选定的单元格区域输入相同数据，在输入数据后按Ctrl＋回车（3）系列数据自动填充①自动填充字符内容。②自动填充数值内容。③自动填充已定义的序列④建立自定义的“自动填充”序列Excel2003除提供少量的“自动填充”序列外，还为用户建立自己“自动填充”序列提供了方便。要自动填充自己定义的数据序列，必须先定义，然后再使用。以下是建立自定义“自动填充”序列的操作步骤。选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开一个“选项”对话框，选择其中的“自定义序列”标签，如图6.3.1所示；在“输入序列”中分别输入序列的每一项后，单击“添加”按钮将所定义的序列添加到“自定义序列”的列表中；或单击“导入序列所在单元格”中的选择区域按钮，在表格区选择后按Enter键回到该对话框，按“导入”按钮将它填入“自定义序列”列表中；按“确定”按钮退出对话框。自定义序列建立后，就可以使用自定义序列来自动填充数据，使用方法同自动填充已定义的序列。4、单元格的操作（1）移动和复制单元格复制：选中单元格——复制移动：鼠标在单元格下边线呈“箭头十字”状态左键拖动（2）插入单元格、行或列（3）删除和清除单元格、行或列三、统计数据1、运算符图6.3.1“自定义序列”选项卡算术操作符包括：+、—、*、/以及^（幂），计算顺序为先乘除后加减。比较运算符包括：=、、=、、=、，比较运算符可以比较两个数值并产生一个逻辑值。文本运算符“&”将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。“：”为区域运算符，如C2:C10是对单元格C2到C10之间（包括C2和C10）的所有单元格的引用；“，”为联合运算符，如SUM(B5，C2:C10)是对B5及C2至C10之间（包括C2和C10）的所有单元格求和；空格为交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用，如SUM(B5:E10C2:D8)是对C5:D8区域求和。2、常用公式①求和②求平均值③排位函数：绝对引用④统计分数段：例如统计80分到90分之间的学生人数COUNTIF(J3:J52,=80)-COUNTIF(J3:J52,=90)⑤条件摘选四、分析数据1、排序单击数据区域中任意位置，执行数据——排序——主要关键字——排序方向2、筛选①直接筛选②自定义筛选：逻辑选项“与”、“或”③取消筛选3、分类汇总要进行分类汇总，首先要确定数据表格主分类字段，并按主分类字段对数据表格进行排序；另外，第一行中的每列必须有列标题（列的名称）。进行分类汇总具体操作如下：数据”——分类汇总——分类字段——汇总方式——选定汇总项如果用户要回到未分类汇总前的状态，只需在分类汇总对话框中单击“全部删除”按钮，屏幕就会回到未分类汇总前的状态。五、制作数据图表Excel2003可以很容易地创建基于工作表数据的图表。利用图表可以将抽象的数据形象化，使得数据更加直观，一目了然。当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新。下面介绍使用图表向导绘制图表的方法。①图表制作步骤：选择区域——插入——图表——选择主类型——选择子类型——下一步——选定数据区域——下一步——输入图表各项参数——完成注意事项：1.注意“系列产生在”的选择2.数据后面不能带单位②图表的修改：在图表区点击右键，出现如下的菜单，选择相应的命名进入修改。③使用“设置**格式”的方法对图表修饰（色彩、文字、背景）文字修饰：选中目标——对字体字号颜色进行修饰改变类型：选中图表——点击右键——图表类型——圆柱图——三维柱形图六、工作表格式化1、行高、列宽的调整选中行或列，鼠标在边线呈双箭头拖动2、数字格式化数字在Excel中是最常用的数据，所以Excel提供了多种数字格式，例如：可以设置不同的小数位数、百分号（%）、货币号等。数字格式化可采用工具栏按钮或菜单方法。步骤如下：选择数字单元格——格式——单元格——数字——分类——选择任一种格式在对话框的右侧进一步按要求进行设置，并可从“示例”栏中查看效果。例如，在“分类”列表中选择“数值”项，进一步设置“小数点后位数”、“是否使用千位分隔符”、“负数”的表示方式等；3、对齐方式的设置①用工具栏按钮设置对齐方式②合并及居中对齐操作选择需合并单元格——工具栏中“合并及居中对齐”按钮③用菜单设置对齐方式4、边框与底纹的设置①工具栏按钮的方法选择所要格式化的单元格，单击格式工具栏上的“边框”按钮、“填充颜色”按钮，选择相应的边框和底纹。②菜单方法选择单元格——格式——单元格格式边框线型颜色图案底纹颜色七、工作表基本操作工作表的删除、插入、重命名、复制、移动八、显示和打印工作表1、屏幕显示工作表通过水平滚动条和垂直滚动条滚动屏幕，显示工作表的内容；还可用缩放控制、冻结分割窗口的方法显示工作表的内容。1、缩放控制Ctrl+滚轮，调整显示比例2、冻结窗口①单击不需要冻结区的左上角单元格；②窗口——冻结窗口③窗口——撤销窗口冻结，可以撤销窗口的冻结。。3、拆分窗口，也就是将工作表放在四个窗格中，每一窗格都可以看到工作表的内容，操作步骤如下：①激活单元格；②窗口——拆分”项，利用右侧、下方的滚动条就可以在四个分离的窗格中移动，③拖曳水平分割框、垂直分割框可以移动分割线的位置；④当窗口处于分割状态时，选择“窗口”菜单中的“取消拆分”项，可以撤销窗口的分割。2、设置页面设置文件——页面设置，可以对页面、页边距、页眉/页脚和工作表进行设置。①“页面”选项卡中的选项选择“选定区域”后，选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，屏幕出现如图6.7.4所示的对话框。在这个对话框中，用户可以将“方向”调整为纵向或横向；调整打印的“缩放比例”，可选择10%至400%尺寸的效果打印，100%为正常尺寸：设置“纸张大小”，从下拉列表中可以选择用户需要的打印纸的类型；“打印质量”列表中有300点/英寸等三个选项供选择。如果用户只打印某一页码之后的部分，可以在“起始页码”中设定起始页码。②页边距的设置在“页面设置”对话框中，打开“页边距”选项卡，可得到如图6.7.5所示的对话框。分别在“上”，“下”，“左”，“右”编辑框中设置页边距。在“页眉”，“页脚”编辑框中设置页眉，页脚的位置；在“居中方式”中，可选择“水平居中”和“垂直居中”两种方式。③页眉/页脚的设置页面设置——页眉/页脚在“页眉/页脚”选项卡中单击“页眉”下拉列表可选定一些系统已定义的页眉，同样，在“页脚”下拉列表中可以选定一些系统定义的页脚。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮后，系统会弹出一个如图6.7.7所示的对话框。在这个对话框中，用户可以在“左”，“中”，“右”框中输入自己期望的页眉、页脚。另外，在上方还有十个不同的按钮，按A按钮，可以对页眉、页脚进行字体的编辑。按#按钮和第三个按钮，表示在光标所在位置插入页码和总页码。按第四个按钮，表示在光标所在位置插入