Excel_2007_筛选功能的掌握

Excel2007筛选功能的掌握相关资料：Excel2007排序功能认识.pptxExcel2007条件格式深度解析.pptxExcel2007新功能概述.pptx下载网址：讲师：马成功Email:[e-mail]本节主要讲述以下内容：条件格式的深度解析何谓筛选筛选主要作用条件格式的本质03版本中的使用方法和缺点07版本的新功能如何使用条件格式条件格式的相关编辑筛选的本质筛选的过程其实就是将目标对象按设置的筛选条件进行显示或隐藏的过程筛选的缺点会隐藏同行中其它单元格中的信息不能按行筛选筛选的种类设置根据筛选对象的数据类型不同可分为：按数字筛选按文本筛选按颜色筛选按日期筛选按时间筛选按数字筛选单向筛选封闭区间筛选开放区间筛选（背向筛选）点筛选模糊筛选同一列中设置了一个或多个条件为：大于或大于或等于的条件只取最大的条件400300200同一列中设置了一个或多个条件为：小于或小于或等于的条件只取最小的条件400200300如果同时存在大于（大于或等于），小于（小于或等于），则要看条件开区间的方向了，我们分为以下两种情况：封闭区间筛选开放区间筛选封闭区间筛选（与）设置了两个条件，比如：一个大于一个小于两个条件构成了一个封闭的区间筛选时两个条件必须同时满足才能被筛选出来，取两个条件的交集部分200300开放区间筛选（或）设置了两个条件，比如：一个大于一个小于两个条件构成了一个非封闭的区间筛选时只要满足其中一个条件时即可被筛选出来300200点筛选和非点筛选单点筛选双点筛选（或）多点筛选（需要用到高级筛选功能）错误举例在使用该对话框时经常出现以下两种情况的错误自相矛盾型条件失灵型自相矛盾的条件条件条件失灵型按文本筛选按数字筛选的相关设置和按数字比较类似，只不过所能设置的条件的类型和数量有所区别：不能再使用大于、小于、介于……但可以使用等于、不等于专用的：开头是、结尾是、包含、不包含----可以使用模糊查询模糊查询在文本中的使用当不能确定所查询的字符的确切内容时采用通配符查询，主要是：？*关于通配符?的概述含义：一个?代表一个字符类型：字符的类型可以是：汉字、字母、标点符号等数量：一个查询的字段中可以使用多个?位置：?的位置不限，可居前、居中、居后关于通配符*的概述含义：一个*代表任意多个字符类型：字符的类型可以是：汉字、字母、标点符号等数量：一个查询的字段中可以使用多个*位置：*的位置不限，可居前、居中、居后小提示通配符主要用在文本类型的数据时才使用查询的字段中可以同时存在两种字符按颜色筛选07版本的新增功能前提是当前目标对象必须添加了颜色按日期筛选前提是必须含有日期型的数据按日期筛选按时间筛选时间按数字型筛选对待多封闭区间筛选高级筛选功能200300400500卖价（元）卖价（元）50015000400筛选跟打印的关系被筛选掉的数据（被隐藏的数据）默认是无法打印出来的筛选标志无法打印出来清除使被筛选掉的数据显示出来，但不退出筛选状态取消筛选显示被筛选掉的数据退出筛选状态重新应用当筛选后的数据发生改变后新增、删除、修改后单击此按钮后可以快速刷新07版本筛选新特性新增了按颜色筛选色阶、手工色、图标加入了排序功能默认给同行中的所有字段同时筛选可以通过左右方插入空列先选中需要筛选的列默认不能按行筛选只能按列筛选原位筛选修改筛选小技巧：选择不重复的记录隐藏但不删除重复的记录在使用筛选的过程中不会产生新数据、不会删除原数据、不会更改原数据、不会从本质上移动原数据的位置、按文本筛选按数字筛选按颜色筛选筛选单列筛选多列筛选筛选的智能性（相邻列会自动筛选）取消筛选高级筛选我们在现实生活和工作当中经常会碰到把某些数据设置特殊的格式来突出显示出来的现象比如财务上的财政赤字某些数据加大字号设置黑体上班迟到或旷课的打钩……条件格式的主要作用在众多数据当中使我们需要的数据更突出更直观更形象更醒目更容易被找到智能化判断简单的统计何谓条件格式给目标对象根据某种或某些相同或不同的角度设置（添加）相应的格式条件格式的本质格式是附加在数据信息上的外在表现条件格式可以给连续或不连续的区域同时设置条件格式，这点比较灵活，不像排序那么死板条件格式的移植性拖拉含有条件格式的目标单元格或区域，则默认会将给格式附加给目标区域复制或剪切含有条件格式的单元格或区域粘贴时可能会覆盖或附加目标对象格式刷，将一方的条件格式附件给另一方可能会覆盖或附加格式给目标区域为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。可以跨表或跨簿操作选中目标对象设置突出条件给出突出的格式目标对象的类型分析可以是数字、汉字、字母、标点符号、日期时间等将汉字和字母看成同一个类型对待数字看成单独的一类日期看成单独的一类时间看成数字对待货币型在一个工作表内可以给连续或不连续的单元格或区域同时设置条件格式不能跨表或跨簿同时给选中的区域设置条件格式，如果那样做的话只会给最后选中的单元格或区域设置格式同一个目标对象，为了突出显示我们的需要的数据，在对象不变的情况下，可能需要根据不同的角度来突出不同的数据，这时可能碰到如下情况：条不同格不同同条不同格（会发生冲突，以谁优先？）同格不同条（外在格式一样，但条件设置可能不同）条件发生冲突现象当设置的条件格式发生冲突时，排在格式对话框顶部的条件格式优先考虑同种条件格式的替换性不同种条件格式的累加性和覆盖性累加性覆盖性规则的基本编辑新建规则编辑规则删除规则规则的优先级规则的排序显示其它格式规则新建规则新建的规则均会置于最顶层规则的优先级解决条件发生冲突时以谁优先考虑的情况解决条件不冲突，但发生格式遮盖现象时以谁优先显示与否的问题小提示预设的图标、数据条、色阶不会发生全部覆盖现象，只会发生部分覆盖或貌似覆盖现象，通过调整优先级别是无意义的因为色阶是满格填充（软件设置为永远在最底层）色条（数据条）非满格填充（在中间层）图标只占据一端（最顶层）同时存在两种色阶时可能会遮盖存在通过单元格格式设置的纯色填充时会发生遮盖现象有勾则遮盖无勾则不盖显示其它格式规则当前选择当前工作表其它工作表不能显示其它工作簿内的规则条件格式和手工添加的格式发生冲突时比如：边框冲突、背景（单色、图案）冲突、字体字形冲突等等时会发生遮盖，如色阶或半遮盖现象，如图标和数据条（色条）以谁优先？小提示通过条件格式设置的填充色、字形、字色边框等在单元格格式对话框中是体现不出来的，除非设置的和默认的一样产生错觉如何去除手动或自动的格式手工设置的填充色通过条件格式设置的填充色去除的时候是多少有区别的手工设置的填充色可通过单元格对话框或其它方法通过条件格式设置的填充色通过清除条件格式中的清除规则或对话框中的删除规则清除一个（鼠标所框选的一个或多个相同或不同的格式）清除同种（通过对话框清除工作表内的所有相同类型、同时添加的格式的格式）清除所有如何一次去掉所有类型的格式去掉手工和条件格式的所有格式如何使用条件格式可以手工设置软件本身提供的功能自动化设置使用条件格式的前提条件目标区域的选定目标区域的数据类型的要求目标区域的选定目标区域的选定（对象范围的确定）选中的一个单元格或多个连续或不连续的单元格一个或多个连续或不连续的行、列目标区域的数据类型的要求对象类型的约束并不是任意类型的数据均能使用条件格式可以对数字型、、日期时间型等如何使用条件格式先输入信息后设置条件格式也可以先设置好条件格式后输入信息（后期应添加上合适的数据对象，否则显示不出来）具体步骤如下：选中目标对象（区域）单击“开始”选项卡---样式模块---条件格式根据实际需求选择或设置条件格式的类型实时的预览性格式刷在条件格式中的使用复制、剪切手工拖拉注意拖拉后，在最后一个单元格后面输入信息时的自动识别预设条件格式的种类根据针对目标对象的数据类型不同，可以划分为数字型文本型日期型根据功能不同针对数字的预设格式数据条针对数字、日期时间、货币型方向：从左到右颜色：单色，从浓到淡，从深色到浅色，是个单色渐变数据条的长短表示数据的大小相同的数据则色条的长度相等数据相差越大则色条对比越明显只给一个单元格中的数据使用色条给多个相同的数据使用色条时则色条的长度为单元格宽度的一半删数据则删色条但色条的长度不会自动撑大单元格的宽度通过拖拉改变列的宽度可以整体同比例的改变色条的相对长度列变宽则色条加长，列变窄在色条缩短，但相对比例不变数据变大变小则会影响色条的长短变化色条可以无限的接近所在单元格的宽度，但最大色条的宽度永远小于相应单元格的列宽不管数字有多小永远都会有色条存在，色条的不能无限的变小数据相差很大时会出现对比失灵的现象，形成了“一枝独秀”，孤芳自赏，鹤立鸡群设置了最高值封顶，超过该最高值时色条则不在改变，超过的数值的色条的长度是一样的设置了最低值保底，低于该保底数值时所有数值的色条长度均相等数据更改为其它类型的数据则可能会影响色条的有无只要有数字存在则色条就存在色条可以和背景色、图标、色阶等共存，同时作用在同一个单元格内色条可以被打印出来色条不能被选中，双击单元格时则色条消失可以使用转置方法将色条横排（一般不用）选中假如为真则停止复选框可实现与不支持多个条件格式规则的MicrosoftofficeExcel2007早期版本的向后兼容性。例如，假如对某单元格区域有三个条件格式规则，则默认情况下，OfficeExcel2007之前的Excel版本将优先应用最后一个规则。假如要应用第一个或第二个规则，则为该规则选中假如为真则停止复选框。编辑格式规则目标数据的有无设置颜色设置小提示色条不能作为排序时的排序依据但色条可以随着单元格内的数字排序时的位置的变化跟着移动位置没有数据就没有格式数据时格式显示的前提没有格式就无法突出相应的数据，也就体现不出来条件格式的功能同一个区域内的数据可以添加多种类型的格式，不同种的格式一般不会冲突但会发生遮盖现象同一个区域可以附加某种类型下的不同子类型，但会替换或遮盖上一次的格式条件格式（规则）的相关编辑新建规则管理规则清除规则新建规则管理规则清除规则为何清除？不需要继续显示格式，防止打印出来如何清除？通过管理规则对话框清除清除规则选项清除直接清除通过管理规则对话框清除清除规则选项清除直接清除删数据则删格式删格式不删数据