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前言1206.2典型试题典型试题1打开素材库中的“典型试题6-1.xls”文件,按下面的操作要求进行操作,并把操作结果存盘。注意:在做题时,不得将数据表进行更改。一、操作要求1.在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时,提示错误原因,样式为“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。2.使用数组公式,对Sheet1中“教材订购情况表”的订购金额进行计算,并将结果保存在该表的“金额”列当中。计算方法:金额=订数*单价3.使用统计函数,对Sheet1中“教材订购情况表”的结果按以下条件进行统计,并将结果保存在Sheet1中的相应位置。要求:(1)统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数,并将结果保存在sheet1中L2单元格中。(2)统计订购数量大于110且小于850的书的种类数,并将结果保存在sheet1中L3单元格中。4.使用函数,计算每个用户所订购图书所需支付的金额总数,并将结果保存在Sheet1中“用户支付情况表”的“支付总额”列中。5.使用函数,判断Sheet2中的年份是否为闰年,如果是,结果保存“闰年”,如果不是,则结果保存“平年”,并将结果保存在“是否为闰年”列中。说明:闰年定义:年数能被4整除而不能被100整除,或者能被400整除的年份。6.将Sheet1中的“教材订购情况表”复制到Sheet3中,对Sheet3进行高级筛选.要求:(1)筛选条件为“订数=500,且金额总数=30000”。(2)将结果保存在Sheet3中。注意:(1)无需考虑是否删除或移动筛选条件。前言121(2)复制过程中,将标题项“教材订购情况表”连同数据一同复制。(3)数据表必须顶格放置。7.根据Sheet1中“教材订购情况表”的结果,在Sheet4中新建一张数据透视表。要求:(1)显示每个客户在每个出版社所订的教材数目。(2)行区域设置为“出版社”。(3)列区域设置为“客户”。(4)求和项为“订数”。(5)数据区域设置为“订数”。二、解答步骤1:选中Sheet5工作表中的A1单元格,选择菜单“数据”→“有效性”命令(如图6-13所示),在打开的“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,再选择“允许”为“文本长度”,“数据”为“等于”,在“长度”文本框中输入“5”,如图6-14所示。选择“出错警告”选项卡,再选择“样式”为“警告”,在“错误信息”文本框中输入“只能录入5位数字或文本”,如图6-15所示,单击“确定”按钮。图6-13选择“有效性”命令前言122图6-14“设置”选项卡图6-15“出错警告”选项卡步骤2:在Sheet1工作表中,先选中I3:I52单元格区域,再输入公式前言123“=G3:G52*H3:H52”,然后同时按组合键Shift+Ctrl+Enter,此时,公式编辑栏显示“{=G3:G52*H3:H52}”。说明:公式中单元格或单元格区域也可用鼠标选择输入,下同。步骤3:选中L2单元格,单击插入函数按扭,打开“插入函数”对话框,在“选择类别”下拉列表框中选择“统计”,在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”函数,如图6-16所示。单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,输入“Range”参数为“D3:D52”,“Criteria”参数为“高等教育出版社”,如图6-17所示。再按“确定”按钮,即可统计出出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数(6)。此时,公式编辑栏显示“=COUNTIF(D3:D52,高等教育出版社)”。图6-16“插入函数”对话框前言124图6-17“函数参数”对话框选中L3单元格,在公式编辑栏中输入公式“=COUNTIF(G3:G52,850)-COUNTIF(G3:G52,=110)”,再按回车键确认,即可统计出订购数量大于110且小于850的书的种类数(28)。说明:COUNTIF函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。步骤4:选中L8单元格,单击插入函数按扭,打开“插入函数”对话框,在“选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”,在“选择函数”列表框中选择“SUMIF”函数。单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,输入“Range”参数为“A3:A52”,“Criteria”参数为“=c1”,“Sum_range”参数为“I3:I52”,如图6-18所示。再按“确定”按钮,即可计算出c1用户所订购图书需支付的金额总数(721301)。此时,公式编辑栏显示“=SUMIF(A3:A52,=c1,I3:I52)”。前言125图6-18“函数参数”对话框在L9单元格中输入公式“=SUMIF(A3:A52,=c2,I3:I52)”,按回车键确认,即可计算出c2用户所订购图书需支付的金额总数(53337)。在L10单元格中输入公式“=SUMIF(A3:A52,=c3,I3:I52)”,按回车键确认,即可计算出c3用户所订购图书需支付的金额总数(65122)。在L11单元格中输入公式“=SUMIF(A3:A52,=c4,I3:I52)”,按回车键确认,即可计算出c4用户所订购图书需支付的金额总数(71253)。说明:SUMIF函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。步骤5:在Sheet2工作表中,选择B2单元格,在公式编辑栏中输入公式“=IF(OR(AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)0),MOD(A2,400)=0),闰年,平年)”,按回车键确认,即可判断出该年份是“闰年”还是“平年”。双击B2单元格的填充柄,即可判断出其余年份是“闰年”还是“平年”。说明:IF、OR、AND、MOD函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。步骤6:选中Sheet1工作表中的A1:I52单元格区域,单击右键在快捷菜单中选择“复制”命令。单击Sheet3工作表中的A1单元格,单击右键在快捷菜单中选择“粘贴”命令。在Sheet3工作表的空白区域创建筛选条件,如图6-19所示,在K2:L3单元格区域中输入筛选条件。单击Sheet3工作表中A1:I52单元格区域中的任一单元格,选择菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令(如图6-20所示),打开“高级筛选”对话框,“列表区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域(如图6-21所示)。将光标定位在“条件区域”文本框内,用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元前言126格区域K2:L3,“条件区域”文本框内会自动填入该区域地址(如图6-22所示)。再单击“确定”按钮。图6-19创建筛选条件图6-20选择“高级筛选”命令前言127图6-21设置“列表区域”图6-22设置“条件区域”步骤7:单击Sheet1工作表中A1:I52单元格区域中的任一单元格,选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令(如图6-23所示),打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框(如图6-24所示),选中“数据透视表”单选钮后,再单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框,“选定区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域(如图6-25所示),单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,选中“现有工作表”单选钮,再单击Sheet4工作表中的A1单元格,该单元格地址会自动填入“现有工作表”下方的地址文本框中(如图6-26所示),单击“完成”按钮。在弹出的如图6-27所示界面中,将字段“出版社”拖至行字段区域,将字段“客户”拖至列字段区域,将字段“订数”拖至数据项区域,结果如图6-28所示。保存文件后退出。前言128图6-23选择“数据透视表和数据透视图”命令图6-24“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框图6-25“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框前言129图6-26“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框图6-27“数据透视表”布局前言130图6-28数据透视表典型试题2打开素材库中的“典型试题6-2.xls”文件,按下面的操作要求进行操作,并把操作前言131结果存盘。注意:在做题时,不得将数据表进行更改。一、操作要求1.在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时,提示错误原因,样式为“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。2.使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求:假设当前时间是“2008-11-15”,结合用户的出生年月,计算用户的年龄,并将其计算结果保存在“年龄”列当中。计算方法为两个时间年份之差。3.使用REPLACE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求:对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号(0571)后面加上“8”,并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。例如:电话号码“05716742808”升级后为“057186742808”4.在Sheet1中,使用AND函数,根据“性别”及“年龄”列中的数据,判断所有用户是否为大于等于40岁的男性,并将结果保存在“是否=40男性”列中。注意:如果是,保存结果为TRUE;否则,保存结果为FALSE。5.根据Sheet1中的数据,对以下条件,使用统计函数进行统计。要求:(1)统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中。(2)统计年龄为“40”岁的用户人数,将结果填入Sheet2的B3单元格中。6.将Sheet1复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。要求:(1)筛选条件为:“性别”-女、“所在区域”-西湖区。(2)将筛选结果保存在Sheet3中。注意:(1)无需考虑是否删除或移动筛选条件。(2)数据表必须顶格放置。7.根据Sheet1的结果,创建一个数据透视图Chart1。要求:(1)显示每个区域所拥有的用户数量。(2)x坐标设置为“所在区域”。(3)计数项为“所在区域”。(4)将对应的数据透视表保存在Sheet4中。二、解答前言132步骤1:操作方法参见“典型试题1”中的步骤1。步骤2:在Sheet1工作表中,选中D2单元格,在公式编辑栏中输入公式“=YEAR(2008-11-15)-YEAR(C2)”,再按回车键确认,即计算出该用户的年龄(41)。双击D2单元格的填充柄,即可计算出其余用户的年龄。说明:YEAR函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。步骤3:选中G2单元格,单击插入函数按扭,打开“插入函数”对话框,在“选择类别”下拉列表框中选择“文本”,在“选择函数”列表框中选择“REPLACE”函数,单击“确定”按钮后,弹出“函数参数”对话框,输入“Old_text”参数为“F2”,“Start_num”参数为“5”,“Num_chars”参数为“0”,“New_text”参数为“8”,如图6-29所示。再按“确定”按钮,即可对第一个电话号码进行升级。此时,公式编辑栏显示“=REPLACE(F2,5,0,8)”。双击G2单元格的填充柄,即可对其余电话号码进行升级。说明:REPLACE函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。图6-29“函数参数”对话框步骤4:在H2单元格中,输入公式“=AND(B2=男,D2=40)”,再按回车键确认,即可判断该用户是否为大于等于40岁的男性。双击H2单元格的填充柄,即可判断其余用户是否为大于等于40岁的男性。步骤5:在Sheet2工作表的B2单元格中,输入公式“=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,男)”,再按回车键确认,即可统计出男性用户人数(18)。在Sheet2工作表的B3单元格中,输入公式“=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,40)”,再前言133按回车键确认,即可统计出大于40岁的用户人数(14)。步骤6:选中Sheet1工作表中的A1:H37单元格区域,单击右键在快捷菜单中选择“复制”命令。单击Sheet3工作表中的A1单元格,单击右键在快捷菜单中选择“粘贴”命令。在Sheet3工作表的空白区域创建筛选条件,如图6-30所示,
本文标题:excel典型试题操作步骤
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