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（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号）(英文输入)，然后输入“001”。（3）日期的输入如果要输入“3月9日”，直接输入“3/9”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。（5）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车(Enter)，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（6）快速清除单元格的内容、格式、批注选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。（7）单元格内容的合并根据需要，有时想把A列与B列的内容进行合并，解决办法是：在B列后插入一个空列，在C1中输入“=A1&B1”，（&拉丁语et意为and）C1列的内容就是A、B两列的和了。选中C1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成＋后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了A列和B列的合并。这时先不要忙着把A列和B列删除，先要把C列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉A、B、C列的数据。两组数据中用逗号分隔。将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&，&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并。（8）添加斜线表格在表格中做表的时候有时候需要将同一个单元格进行划分，并且在里面写上文字，可以对表格的列和行进行说明。首先先在该单元格添加一个斜线。点击单元格，右键-设置单元格格式-选择边框，在边框图标下有几个边框的样式，选择一个斜向下的斜线。点击确认之后，单元格里面就有该斜线了，然后双击单元格在里面输入文字，两个名称要隔行写，而且要先写横列的名称。写好之后按住Alt+Enter键（手动换行），换行写竖列的名称。（9）计算数据9.1公式计算四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符算术运算符:如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果.+（加号）–（减号）*（星号）/（正斜线）%（百分号）^（插入符号）乘幂运算比较运算符：比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。=（等号）（大于号）（小于号）=（大于等于号）=（小于等于号）（不等号）文本运算符：使用和号(&)加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。引用运算符：将单元格区域合并计算。:（冒号）,（逗号）（空格）输入的时候可以选择手动输入或者单击输入手动输入先输入“＝”在输公式，最后回车键单击输入单击空白单元格，输入“＝”再单击计算的数据单元格，再输入运算符号，再单击计算的数据单元格，依次类推，最后回车键。9.2函数计算选择“插入”“函数”，如果不确定需要哪个函数，在“搜索函数”里边输入搜索内容，单击“转到”，就得到相应函数列表。求和函数SUM,SUM（number1，number2，．．．）。逻辑函数IF,IF（①logical_test，②value_if_true，③value_if_false）。①为真时则将2的值返回，如果为假则将3的值返回。平均值函数AVERAGE,AVERAGE（number1，number2，．．．）。最大值函数MAX、最小值函数MIN（10）管理数据10.1排序是指按照一定的顺序重新排列工作表中的数据，通过排序，可以根据某特定列的内容来重新排列工作表中的行。确定要进行排序的列，用鼠标单击这列中的任一单元格，再单击工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，Excel自动按要求重排工作表数据顺序。Excel的排序原则：“升序”：数字越来越大，字母越来越后。“降序”：数字越来越小，字母越来越前。在工作表中打开“排序”对话框：在这个对话框中我们可以设置“主要关键字”，“次要关键字”、“第三关键字”等，主要关键字决定工作表中的最主要数据的排序，在主要关键字相同的情况下，次要关键字发挥作用。第三关键字以此类推。“有标题行”：工作表中有标题行的且第一行为标题行，排序的时候自动忽略第一行，对余下行进行排序。“无标题行”：工作表中无标题行，排序默认范围包含工作表的第一行。10.2筛选在工作表中只显示满足给定条件的数据，而不满足的数据将被暂时隐藏起来不显示。1记录单筛选点击右边的“条件”，此时记录单成了一个可以输入条件进行查找的小工具。在左边的文本框中输入条件，再按回车键，我们就可以通过记录单查看到要查找的内容。2自动筛选数据”菜单里“筛选”下的“自动筛选”，这时，工作表中数据的第一行自动被识别为行标题，在行标题的单元格右边均出现了下拉三角形，点击要进行筛选的列的列标题旁边的下拉框。自定义筛选。击工作表中行标题单元格右边的下拉框，选择“自定义„„”，弹出对话框：在这个对话框中填写要筛选的自定义条件，最后点击“确定”3高级筛选，是可以自己通过填写筛选条件，并支持筛选结果复制到新区域的筛选方法。4分类汇总，是按某一字段的内容进行分类，对每一类统计出相应的结果数据。1.对要分类的字段进行排序。2.单击“数据”菜单下的“分类汇总”。分类汇总对话框中的各项设置内容意义如下：分类字段：设置需要分类的字段名称，即我们需要按什么字段进行分类。汇总方式：设置每一个分类下的汇总项通过什么方式进行汇总。包括求和、求平均值、计数、最大数、最小数和乘积。汇总项：设置每一个分类按哪一项值进行汇总。（11）用图表分析数据插入图表的方法有两种，第一种就是点击插入菜单，然后选择图表选项即可。第二种就是直接单击图表向导快捷方式用来创建图表。