Excel排版

九建大讲堂之——Excel排版篇给他人发送Excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？-设计占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...操作篇Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列Ctrl+上/下，跳至表格最下方Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！（分号后面那个）比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1公式篇附一份最新Excel函数公式大全价值999元:、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1)下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）text，例如19880110text（A1，0-00-00)，转为1988-01-10，用法很多weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有@黄老邪推荐的columnstranspose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF(IFERROR(FIND(分,$E2),0)0,LEFT($E2,FIND(分,$E2)-1)*60+IFERROR(MID($E2,FIND(分,$E2)+1,FIND(秒,$E2)-FIND(分,$E2)-1),0),LEFT($E2,FIND(秒,$E2)-1)*1）度娘很厉害的（评论里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(00:&A1,秒,),分,:),[s])，把文本转为时分秒的标准格式再转秒，确实是更好的方法）图表篇不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图技巧篇数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...如果你不是靠Excel吃饭，请不用那么geek，而是学会Excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：如何将无规律的一列上下翻转？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用在条件允许的情况下，升级到office2013吧，excel2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）插件篇PowerMap：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：当然，也有柱状图：PowerView：带可视化交互效果的图表，很适合演示默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）PowerQuery：这个用法很多，我主要用于以下两点：1、在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：2、连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...打比方说，常见的select*from...wherexxx=xxxandxxxxxxgroupbyxxx这种sql语法查询的内容，可以在PowerQuery中直接通过点击、筛选等操作就列出来各种Excel工具箱，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用Excel的职场人士使用SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...