erp基础资料编码方案

目录一、仓库编码................................................................2二、计量单位编码........................................................2三、采购员编码............................................................2四、客户编码................................................................3五、部门编码................................................................3六、销售订单编码........................................................4七、采购订单编码........................................................4八、生产订单编码........................................................4九、财务部分的科目编码............................................4十、核算项目编码........................................................5十一、供应商编码........................................................6十二、物料编码............................................................7一、仓库编码仓库编码采用3位数字A.BC编码（分二级编码），用于区分不同类型仓库。具体编码规则为：A:第一级编码，用来表示仓库类别，设置有：1——本部名称仓（如济南为：1——济南仓）类型为：普通仓位2——委托代销仓类型为：委托代销3——集团消费仓类型为：普通仓位BC:第二级编码，用来表示具体仓库，设置规则如下：1——经营部名称仓下设：1.01——原料仓类型为：普通仓位1.02——成品仓类型为：普通仓位1.03——半成品仓类型为：普通仓位1.04——不良品仓类型为：普通仓位1.05——换货仓类型为：普通仓位1.06——代管仓类型为：代管物资1.07——报废仓(已除帐，非库存存货，只控存量)1.09——其它仓类型为：普通仓位2——委托代销仓下按经营部的委托代销客户分别设仓，从2.01开始顺序编码，所有仓位类型为委托代销。3——集团消费仓下按经营部的集团消费（捆绑销售）客户分别设仓，从3.01开始顺序编码，所有仓位类型为普通仓位。仓位编码：普通仓位01委托代销02二、计量单位编码取英文的第一个字母单位双平方米千克米升英文名paircentiarekiogrammeterliter编码pckml三、采购员编码具体采购缩写+两位数字+姓名采购员设备采购员原料采购员办公采购员采购员编码SbYlBgSb01李新设备采购员李新Sb02李瑞瑞设备采购员李瑞瑞四、客户编码公司的简称由两位字母缩写，如蝴蝶：HD，客户类型分为：1.大客户2.中型客户3.小客户客户签约时间年份+月份如2005年6月即为0506（5）根据客户的区域性，可以将客户划分：华北区客户、华中区客户，西南区客户、华东华北区客户代码：1（其位置在客户编码的第七位）华中区客户代码：2区客户与华南区客户等，其区域划分代码规定如下：西南区客户代码：3华东区客户代码：4华南区客户代码：5公司简称+客户类型+客户签约时间+区域性##.#.####.#HD.1.1111.3蝴蝶公司，大型客户，2011年11月签约.是西南客户的代码.五、部门编码蝴蝶鞋类公司有主要有生产部，销售部，仓存部，采购部及财务,部公司的部门按阿拉伯法编码：六、销售订单编码六种销售方式分别有六个编码：01现销02赊销03直运销售04委托代销05分期收款06受托代销例：季节码.商品尺码+鞋楦码+面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式如：A.16P7141C1-01春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销提示：一般金蝶自动的生产七、采购订单编码采购订单将采用与销售订单关联的方式生成订单编码例：季节码.商品尺码+鞋楦码+面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式+C如：A.16P7141C1-01C春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销+C提示：一般金蝶自动的生产八、生产订单编码生产订单将采用与采购订单、销售订单两张单据关联的方式生成例：季节码.商品尺码+鞋楦码+面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式+S如：A.16P7141C1-01S春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销+S提示：一般金蝶自动的生产九财务部分的科目编码在科目的第1级分组中，科目分为了六大类，代码都是不可以修改的，他们的编码规则是资产类代码以1开头，负债类代码以2开头，权益类是以3开头，成本是以5开头，表外科目以6开头，这六大类科目不能进行修改第二级分组中，有两位数字编码1资产01.01流动资产01.01.01191（待处理）01.02长期资产2负债02.01流动负债02.02长期负债3权益03.01所有者权益03.01.01313（盈余）03.01.02322（利润）4成本04.01成本5损益05.01营业收入05.02营业成本及税收05.03期间费用05.04其他收益05.05其他损失05.06以前年度损益05.07所得税6表外06.01表外科目十、核算项目编码01客户02部门03职员04物料05仓库06供应商07成本对象08劳务09成本项目10要素费用11费用12计划项目13成本对象组14银行账号15国别地区16城市港口17HS编码18保险险种19分支机构20工作中心21现金流向项目21.01CI1(教育活动产生的现金流量)21.01.01现金流入21.01.02现金流出21.02CI2(投资活动产生的现金流量)21.02.01现金流入21.02.02现金流出21.03CI3(筹资活动产生的现金流量)21.03.01现金流入21.03.02现金流出21.04CI4(汇流变动产生的现金流量)21.05CI5(现金流量附表项目)21.05.01将净利润调节为经营活动现金流量21.05.02不涉及现金收支的投资和筹资活动十一、供应商编码所有供应商统一使用7位码长，如下：XXXXXXX第一，二位，一级编码，供应商所在省或直辖市，有2为数字组成，其中第一位不能为0，即从10开始排,如下表省份码10111213省份浙江上海安徽江西第三，四位；二级编码，供应商所在地市码，有两位数字组成。若为直辖市，则两位为“00”省份码省份市县码市县10浙江01杭州02海宁03嘉善04绍兴05丽水06金华11上海00上海12安徽01黄山13江西01南昌XXXXXXX省或直辖市码地市码序列号第五，六，七位：三级编码，即序列号，有三位不为“000”的数字组成，他将从一二级编码的流水好顺序从“001”开始，从小到大一次排开，一个供应商一个代码，不重复，不遗漏。十二、物料编码物料编码（1）季节码A：春秋季B：夏季C：冬季（2）商品尺码6：表36码7：表37码8：表38码9：表39码0：表40码1：表41码2：表42码3：表43码4：表44码（3）鞋楦码1：尖头2：大头3：圆头4：扁头5：方头6：普通头7：超长尖头8：超长扁头（4）面料码（二位）详见材质明细表（5）底型码1：平跟（含1.5吋以下）2：中跟（1.5吋以上～含3吋）3：高跟（3吋以上～含4吋）4：特高跟（4吋以上）5：包面料泡沫底6：抛光泡沫底7：定型底（6）底材码1：白色硬胶包面料2：白色硬胶喷漆3：黑色杂料包面料4：包真皮5：包橡胶片6：高密度EVA7：低密度EVA8：PUI：TPR9：PVC（8）类别1：男鞋2：女鞋（7）颜色（二位）详见颜色明细表附录1：材质明细表色系颜色明细红色系红色酒红酱红桃红桔红洋红紫红新大红玫红亮玫红RR0R1R2R3R4R5R6R7R8R9黄色系黄色黄驼黄棕桔黄嫩黄YY0Y1Y2Y3Y4紫色系新紫优雅紫优雅紫紫罗兰暗紫粉紫兰紫优雅紫PP0P1P2P3P4P5P6P7绿色系绿色青绿水绿薄荷绿兰绿军绿金绿花绿翠绿草绿GG0G1G2G3G4G5G6G7G8G9蓝色系蓝色藏青蓝宝蓝彩蓝孔雀蓝水蓝紫蓝BB0B1B2B3B4B5B6青色系青色雪青鸭蛋青藏青青连青兰浅雪青黑藏青哈青CC0C1C2C3C4C5C6C7C8米色系米米咖花米白米白米杏MM0M1M2M3M4线色系浅黄浅金黄浅紫浅橙浅粉浅花兰浅灰浅咖浅卡其QQ0Q1Q2Q3Q4Q5Q6Q7Q8深色系深紫深藏青深黑咖夹花深兰SS0S1S2S3花色系花绿花米白花驼夹花花驼夹花咖啡夹花玫红夹花深兰桔红夹花FF0F1F2F3F4F5F6F7其他系石头纹王彩珠光斤色龟/玳瑁OO1O2O3附录2：颜色明细表编码构成：季节码.商品尺码+鞋楦码+面料码+底型码+底材码+类别+颜色如，A.16P7141C1春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青材质材质明细纹类类拉链纹毛孔纹双包探纹蛇纹豹纹WW0W1W2W3W4布类沙丁布麻布提花布绸布皱布BB0B1B2B3B4绸类沙绸山东绸泰国绸CC0C1C2皮革类牛皮山羊皮牛巴革巴西PU金属PU植毛绒半PU绵羊皮猪光面狐狸裘革PP0P1P2P3P4P5P6P7P8P9