ERP系统实施方案

ERP系统实施方案一、目的：实现生产、采购、销售、财务的一体化管理。二、ERP实施包括：方案的制定、实施的组织与协调、进度管理等。三、实施小组构成、职能与目标：责任划分：1、生产部：整理BOM表，与实际工艺进行核对，提出问题点并知会技术部修正；2、技术部：对企业所有BOM表进行整理，并录入ERP系统；3、销售部：对所有客户进行编码，整理出客户清单并录入；4、采购部：对所有供应商进行编码，整理出供应商清单并录入；5、仓管部：对企业所有物料进行编码并录入；6、物控部：对公司所有数据统计状况进行检查及确认，确保各项数据的准确性；7、财务部：整理会计基础资料（初期余额、初期应收付款）。实施小组组长责任：1、提供全面指导和管理；2、制定项目实施策略；3、提供资源及管理承诺；4、协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题；5、制定实施计划和日程安排；6、组织、计划、协调和控制项目实施成本；7、有关事宜的召集者和汇集人；8、参加应用软件的培训；9、制定运作流程。实施小组的职能：实施小组负责ERP系统实施的日常工作，在整个过程中起承上启下的作用，主要职能如下：1、制定实施计划，保证计划实现；2、组织、指导和推动职能组的工作；3、负责数据准备，监控输入数据的准确和完整；4、负责系统测试和导航，研究ERP系统同现行管理的区别，提出解决办法和建议；5、开展厂内培训；6、主持制定新的工作准则和流程；7、提交各阶段工作成果报告。小组成员责任：ERP实施小组成员主要包括：生产、技术、仓库、采购、财务、销售、物控部门的领导或骨干，基本要求如下：1、熟悉企业的实际情况，具备比较全面的管理经验；2、有一定威望，能协调各个部门之间的关系，并且能较快地接受新思想、新概念；3、熟Office办公软件；4、理解能力强，能尽快掌ERP系统的概念及操作；技术负责人责任：1、负责ERP软件的系统技术支持；2、负责数数据的设定、转换及备份；3、参与软件的开发和修改并代表企业验收结果；4、负责系统的日常维护。系统实施技术人员组成：1、系统分析及管理人员；2、应用系统维护人员；3、网络、硬件及数据库管理人员；4、电脑操作和数据录入人员；5、各部门应配备的操作人员。各部人员应达到目标：1、技术人员：了解ERP原理，理解系统中产品结构的组成和作用，会运用电脑熟练地输入、查询、修改产品的组成等；2、生产管理人员：懂得ERP运行原理，会操作菜单查询工单状态，熟悉工作规范，对工单从领料到加工、汇报整个过程清楚，对缺料、延期工单了解原因，并能进行处理；3、数据维护人员：理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途，能熟练操作菜单进行数据维护；4、系统管理人员：深刻理解ERP运行原理和各模块间的关系，能够为各业务部门提供咨询与培训，并能对系统进行日常维护；5、操作员：对ERP的基本概念和原理有一定发解，会正确使用菜单上的功能进行数据输入，熟悉数据输入的具体注意事项和规定，熟练地操作电脑。四、企业运作流程1、销售部业务洽谈→订单分类→订单编码→录入系统→追踪订单完成状态→反馈信息2、物控部查阅订单→制定需求→下达生产、物料、采购指令→追踪指令→搜集数据→反馈信息3、采购部查阅需求→调查库存→制定需求计划→按需采购→追踪到料状态→反馈信息4、仓管部接收物料、成品→录入系统→接收发料、发货指令→发料、发货→反馈信息5、生产部接收生产指令→领料→安排生产→反馈生产进度→入库→反馈信息6、技术部新产品研发→制作BOM单→录入系统→搜集数据→校正BOM单→更新系统7、财务部应收、应付帐单核实→录入系统→应收、应付款项处理→成本核算8、品管部供应商来料、成品入库→抽检→品质信息反馈→处理结果跟踪六、编码规则1、代码①、部门代码技术TD财务FD仓库WD销售SD采购PD物控PMC生产PRO品管QC②、材料大类代码电子件E五金件M塑胶件P包材B③、电子元件代码电阻R电容C电感L二极管D三极管Q晶振X开关S电池GB导线W蜂鸣器BL发光管LED集成电路IC邦定COB线路板PCB④、电子元件误差代码电容：D0.5%F1%G2%J5%K10%M20%电阻：D0.5%F1%G2%J5%K10%M20%⑤、颜色代码黑BLACK棕BROWN红RED橙ORANGE黄YELLOW绿GREEN兰BLUE紫PURPLE灰GREY白WHITE金GOLD银SILVER⑥、化学元素代码铜Cu锌Zn铬Cr镍Ni铝：Al铁：Fe锡Sn2、规则①、订单编码规则自产订单：T-2012080001AT：公司201208：日期0001：订单码A：版本外购订单：W-2012080001AP：外购201208：日期0001：订单码A：版本②、物料编码规则电子件：ER0603J1K501A子编码、版本阻值误差尺寸、规格物料名称原件属性E：电子件；R：电阻0603：尺寸；J：误差；1K5：阻值；01：子编码；A：版本五金件：MFECRSILVER01AM：五金件FE：材质(铁)CR：镀铬SILVER：颜色③、其它编码规则单据：WD2012080001AWD：仓库201208：日期0001：订单码A：版本七、实施步骤1、ERP小组实施会议时间：2012年8月20日下午2点地点：会议室与会人员：生产、技术、销售、采购、财务、物控、仓管、品管主题：各部ERP系统相关人员工作安排，ERP基础知识讲解，各编码规则阐述，初期基本资料录入要点。2、ERP系统安装①、数据库安装于公司服务器②、采用数据共享，将软件安装于授权用户3、基本资料录入（2012年8月22日始，计划用时15天）①、财务：货币、资金帐户的录入②、仓管：仓库、计量单位、物料类别、物料、物料清单的录入③、销售：货币、客户类别、客户、产品报价的录入④、采购：货币、供应商类别、供应商、供应商报价的录入4、ERP系统初运行时间：①、销售部录入订单②、物控部录入物料需求计划、采购计划、生产计划③、采购部下达采购计划、采购订单④、仓管部对物料入库、单据过帐⑤、生产部下达生产计划、生产订单⑥、财务部录入收、付款单6、运行过程中问题点反馈及处理软件问题：操作问题：八、流程图（参考）