EXCEL在住房公积金计算中的运用

第1页共3页EXCEL在住房公积金计算中的运用诸暨市教育局核算中心许国随着机关事业单位工资改革的深入，住房公积金的缴交基数也需经常调整，由于住房公积金缴交基数的计算有一个特殊要求，就是在计算时要求“见角进元”，用手工操作的话，“见角进元”的要求还好办，但如果单位人数多，工作量就相当重，还有可能出现计算差错，如果用电脑来处理的话，由于常用软件（象电子表格、字处理等）中无此功能，而购买特殊软件又要花费较大费用，给单位带来不必要的支出。那么，有没有什么办法来解决这一问题呢？答案是肯定的。本人经过摸索，发现在EXCEL中运用函数中嵌套函数的办法可以解决此问题，其具体过程如下。一、准备工作1、制作好“住房公积金缴交基数和比率调整表”，如图1图12、计算时用到的两个函数Roundup和Rounddown①Roundup将数字按照指定的位数进行无条件进位。语法：Roundup(number，num_digits)其中number是要无条件进位的任实数，num_digits是做无条件进位时采用的位数。第2页共3页范例1Roundup函数公式结果1=Roundup(3.15,0)42=Roundup(3.05,0)43=Roundup(2.56347,2)2.574=Roundup(2.56347,3)2.5645=Roundup(256347698,-2)256347700②Rounddown将数字按照指定的位数进行无条件的舍去。语法：Rounddown(number，num_digits)其中number要进行无条件舍去的实数，num_digits设置无条件舍去所要采用的位数。范例2Rounddown函数公式结果1=Rounddown(567.345678,0)5672=Rounddown(567.345678,2)567.343=Rounddown(567.345678,1)567.34=Rounddown(567.345678,-1)560二、嵌套函数，进行计算1、基本思路是用Rounddown函数无条件舍去“调整后工资基数”与“比率”的乘积的分位数值，使其乘积保留至角位，然后用Roundup函数把此值无条件进位至元。2、具体操作是在已建好的调整表中的“F7”单元格中输入如下公式“=Roundup(Rounddown(E7*0.08,1),0)”并确定，如图2。在此，Rounddown(E7*0.08,1)是无条件舍去“E7单元格与0.08的积”的1位小数后的值，Roundup(Rounddown(E7*0.08,1),0)是把上面计算得出的值无条件进位到整数。E7单元格操作完成后，拖动E7单元格右下角的小十字，向下复制此公式，单位与个人的计算相同，合计数可以在H7单元格中建立如下公式“=F7+G7”，然后向下复制此公式，至此，“见角进元”的问题解决了。第3页共3页图2三、注意事项如果只用Rounddown函数，就达不到“见角进元”要求，因为此函数无条件舍去角位及其后面的数值；而只用Roundup函数，就有可能把角位是零，分位不为零的值也向元位进一位（如范例1中第2中情况），这不符合见角进元的规定，因此只有把二者结合起来，才能得到正确的结果。在函数中嵌套函数的办法，把几个函数的功能结合起来，可以解决许多用单个函数无法解决的问题，使得在实际工作中遇到的许多问题迎刃而解，大大提高工作效率。2002年5月25日此文已发表于《中国会计电算化》2002年第7期上地址：浙江省诸暨市教育局核算中心许国办公室电话[phone]邮政编码311800Email：[e-mail]