Excel技巧处理折线图表的缺失数据

当在Excel中创建了一个折线图表时，如果数据区域有些单元格数据缺失，也就是该单元格为空白，则折线图中就会出现缺口，这样就导致折线图不美观，或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。如图1所示为存在缺失数据的一个折线图，可以看到折线上的缺口。图1Excel提供了两种方法来处理折线图中的缺失数据：以零值代表：将空白单元格作为零处理，对于零值数据点，行跌落至零。以内插值替换：用内插值数据点代替空白单元格，填充空距以连接行。我们先来看一下这两种方法所实现的效果。如图2所示为以零值代表的折线图。如图3所示为以内插值替换的折线图。图2图3是怎么实现的呢？请按照如下步骤进行操作。1.在Excel中选中要处理缺失数据的折线图表。2.选择菜单命令“工具选项”，打开“选项”对话框。3.单击“图表”选项卡。4.选择“空单元格的绘制方式为”中的“以零值代表”或“以内插值替换”，如图4所示。图45.单击“确定”按钮，就可以看到图表的变化了。以上选择会作用到所选图表的所有数据系列。还有一种办法是在空白单元格中输入公式=NA()。这样一来图表就会为包含该公式的单元格使用内插值，而不管在“选项”对话框中选择的是什么。注：在Excel2007折线图中，若要将其显示为0值或内插值，可右键单击图表→选择数据→在“选择数据源”对话框中，单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮，调出“隐藏和空单元格设置”对话框，单击“零值”或“用直线链接数据点”选项，两次单击“确定”按钮，完成设置。