Excel及实用技巧与方法的应用

上海普瑞思管理咨询有限公司Excel及PPT实用技巧与方法应用主办：上海普瑞思管理咨询有限公司时间地点：2010年09月17-19日上海价格：￥3000/人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等)课程收益本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。课程大纲Excel一数据录入技巧•单元格格式的原理–文本–数字•用自动填充快速生成月底日期–什么是数据表•导入外部数据的方法–导入文本文件中的数据–导入网页上的数据二合理准确的创建表格•有效性控制功能–序列–名称的应用•表体格式的修饰应用–边框与背景•条件格式单条件格式多条件格式三数据安全性•保护工作表–单元格锁定及未锁定的区别–保护工作表•单元格锁定及保护工作之间的关系四公式、函数应用•函数：完成复杂的定式化计算工作•公式复制特殊技巧•Excel中的函数分类介绍•常用函数举例•函数的自学方法五公式复制•相对引用–复制原始单元格取值位置的相对关系–Excel公式的默认复制方式•混合引用方法–用$符号锁定行号或列号–快捷键：F4六逻辑类函数•用于计算过程中的逻辑判断•条件函数–按管理的条件决定做什么，或不做什么–IF（某条件，成立则做，否则不做）七查询类函数•用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。•适合库表管理•查看与引用函数–Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）八Vlookup精确匹配参数•精确匹配参数–为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配–近似匹配值：为TRUE、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值–精确匹配值：为FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A九统计分析工具•筛选•高级筛选–需要条件表格区域–可以单独显示筛选结果表格–条件表格中的逻辑关系•横向是与的关系•纵向是或的关系十分类汇总•目的：根据数据表中某个类别，统计其他上海普瑞思管理咨询有限公司列中的汇总信息•优点：结构清晰，多级统计•方法–先排序后汇总–数据—分类汇总十一分类汇总（相关问题）•分页打印–分类汇总—每组数据分页•隐藏行列的复制操作–定位•选择对象的一种方法•编辑—定位—可见单元格十二透视表•用于对流水纪录进行整理分析•透视表的创建–数据－数据透视表和数据透视视图•字段拖放调整十三透视表操作技巧•调整计算方式–数据区汇总方式–取消符合表头的分类汇总•按日期分组–月、季度分组自动产生十四数据透视图•自动生成图表•调整图表类型•调整显示–隐藏数据透视图字段按钮PowerPoint一认识PowerPoint•PowerPoint能帮你做什么–企业–教学–娱乐二创建PowerPoint演示文稿•快速创建演示文稿•创建幻灯片的技巧•快速创建演示文稿–利用向导快速创建演示文稿•创建幻灯片的技巧–基本技巧–插入图片–快速调整多个对象的对齐或分布–添加图表和表格–制作相册和插入Flash动画–与Word交换文本•输入的技巧–字体–字号–自动更正•创建幻灯片的基本技巧–文本框和文本占位符–字体格式的基本设置–项目符号和编号•插入图片–插入和复制图片的区别–快速调整图片大小–设置透明色前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景•快速调整多个对象的对齐或分布–制作招聘流程•添加图表和表格–插入Excel图表粘贴链接–插入Excel表格制作相册和插入Flash动画•与Word交换文本–前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式•从PPT到–发送三快速的美化演示文稿的格式•背景的设置•母版•模板•背景的设置–单色背景–填充效果背景文字水印、图片水印•配色方案•母版–统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号–在每页加入公司标志图片–标题母版和幻灯片母版•模板–本机上的模板–自定义模板上海普瑞思管理咨询有限公司四设置动画•对象进入幻灯片时的动画•强调动画•对象对出幻灯片时的动画•动作路径•播放顺序与时间控制•图表动画在图表展示中的应用•触发器五设置超链接•文字超链接•图形或图片超链接•动作按钮•隐藏幻灯片•用超链接打开其他文档六加入背景音乐和影片•加入背景音乐–单张幻灯片的音乐背景–贯穿整个演示文稿的背景音乐•加入影片–可在PowerPoint中播放的影片文件类型–插入影片七在会议中的放映技巧•放映时在幻灯片上涂写–Ctrl+P：显示笔–E：擦除•放映时查看备注–WindowsXP显示属性设置–幻灯片放映菜单设置讲师介绍张老师微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNetWebCast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSEMCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。服务企业工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒•克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。Excel及PPT实用技能在管理中的应用报名回执表上海普瑞思管理咨询有限公司Email:[e-mail]公司全称（发票抬头）地址产品联系人姓名电话职务E-mail手机参加学员信息姓名电话职务E-mail手机姓名电话职务E-mail手机姓名电话职务E-mail手机付款方式：□电汇/转帐□现金（在所选项上打“√”）付款总金额住宿预定（协助预订，费用自理）：住房日期从日入住至日退房，房间数量你对此课程的需求：