FL013-员工手册-201212(FL-RS-003)

1/38员工手册EmployeeHandbook《飞立新媒体员工手册》2012年12月版编号：FL-RS-003版权©江苏飞立新媒体发展有限公司2/38目录第一章总则........................................3第二章招聘录用........................................4第三章考勤假期........................................9第四章薪酬福利.......................................16第五章工作管理.......................................23第六章职业道德.......................................25第七章劳动关系.......................................33第八章离职管理.......................................35第九章附则.......................................383/38第一章总则第一条本手册的宗旨在于为本公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序、资料，明确公司和员工相互的权利、责任和义务。第二条本手册根据政府颁布有关法律、法规，在公司自主权范围内与员工协商制定的，作为规范管理、依法运营的重要保障的制度体系。第三条本手册适用于江苏飞立新媒体发展有限公司及其下属子公司、分公司和控股公司的全部在职员工、劳务派遣员工、劳务工、实习见习员工等。第四条本手册适用于经公司人力资源部批准录用，建立劳动关系的员工，“公司”包括本公司及所有与本公司建立外包、派遣、代理关系的公司。第五条欢迎致词欢迎您加入飞立文化传播集团有限公司的大家庭！在此热烈祝贺你顺利通过挑选成为飞立传播的一员。本公司拥有现代化的管理和诚实、优良的员工，从而保障了向他的用户提供质量可靠和满意的产品和服务。飞立传播将以“客户第一，持续为客户创造更大的价值”为服务理念，以“为客户创造最大的价值，为员工提供更大的舞台，为股东创收最大的利益，为社会和谐献出一片爱心”为使命，携手有识之士，领航数字媒体的新未来。祝愿您在飞立文化传播集团有限公司工作期间事业有成！董事长兼总裁：4/38第二章招聘录用第六条公司遵照公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才，无种族、宗教、性别、年龄等区别，在职员工有优先竞聘空缺岗位的机会。（一）公司选聘人员的条件是遵纪守法、品行端正、身体健康，具有与任职资格所匹配的相关专业、经验和发展潜质的人员；（二）各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，向人力资源部提出招聘需求，并由人力资源部统一执行招聘；第七条招聘程序(一)招聘需求申请1)各子公司人员，由各部门总监或经理、各平台总经理填写《招聘需求申请表》，经有招聘需求部门上次分管副总裁以上级别审批同意，签字认可后流转至集团人力资源部。如有部门或平台招聘需求超过《部门预算表》、《部门人员配置表》要求的，应当申请集团总裁批示同意；2)《招聘需求信息表》中应明确所需招聘人员岗位、职责、能力要求、拟定薪资等必要信息；3)集团人力资源部根据相关的《部门预算表》、《部门人员配置表》审核招聘需求的合理性。除有集团总裁特别签署的外，招聘申请不得超过《部门预算表》、《部门人员配置表》审核数据任何之一；(二)招聘信息发布1)集团人力资源部根据完成审批程序的《招聘需求申请表》，选择合理的招聘渠道发布招聘信息；2)内部竞岗：人力资源部向内部员工发布内部招聘岗位信息后，有竞岗意向的5/38员工可向人力资源部或由地区平台行政人事专员转交《调动申请表》。3)内部推荐：人力资源部向内部员工发布内部招聘岗位信息后，各部门经理、地区平台总经理、人力资源部考核主管人员，可向人力资源部发出推荐信息，提供符合待招聘岗位要求的内部人才。4)外部招聘：以网络媒体、报纸、招聘会、猎头、熟人推荐等方式为主，由人力资源部向全国各地发出招聘信息。(三)面试评价1)人力资源部或各平台搜集的应聘简历，应当及时流转至人力资源部进行初步筛选，初步筛选合格的，由人力资源部统一安排员工进行初试；2)应聘者参加初试的，应当首先到人力资源部或各平台行政人事专员处填写《应聘登记表》，人力资源部或各平台行政人事专员负责了解应聘者的基本信息（包括但不限于薪资要求、工作经验、学历技能、项目经验、过往的离职原因，有条件的应当尽可能更深入了解如：家庭背景、家庭环境等可能影响工作状态的信息）；同时，应聘者参加初试时，应当安排相应岗位的书面测试；3)应聘者应当在初试阶段，充分了解和愿意遵循其应聘岗位相关信息，并阅读签署相应的《岗位说明书》；4)人力资源部或各平台行政人事专员应聘者的初试情况，有针对性的评价《面试评价表》初试部分评分，评分应当准确、公平和公正；5)初试结束后，人力资源部或各平台行政人事专员应当电话联系应聘者过往工作经历的相关人员，完成背景调查。背景调查必备要素为：应聘登记信息是否真实有效、是否与原工作单位存在劳动争议、是否与原工作单位存在经济纠纷、与原单位之间是否存在保密协议或竞业限制协议；6/386)初试合格后，安排应聘者进行复试，原则上：（1）一级岗位（助理、专员、客户经理等执行层岗位）应聘者，初试成绩合格后，由人力资源部招聘主管或各平台行政人事专员安排复试；（2）二级岗位（主管、经理、高级客户经理等中基层管理岗位）应聘者，应当报备人力资源部总监复核批准后，方可安排复试；（3）三级岗位（总监、客户总监、平台总经理等中高层管理人员）应聘者，由人力资源总监复核后，再行报备相应分管副总裁以上级别复审，复审批准后，方可安排复试；7)一级及二级岗位的应聘者复试由各部门经理或平台总经理主持，三级岗位的应聘者复试，由分管副总裁以上级别主持。8)复试主持人应当充分了解应聘者的相关工作经验、工作能力，并填写《面试评价表》；9)复试评分合格者，复试主持人应当在《面试评价表》中写明，对应聘者对应岗位的初次核定等级、约定的入职时间以及其他特殊要求。第八条入职流程(一)员工入职当日，人力资源部或平台行政人事专员，应当与入职员工交接包括但不限于以下内容物品：1)劳动合同文本或劳动合同签署申请；2)《员工手册》；3)考勤卡；4)工作证；5)试用期考核表；7/38(二)员工入职当日，应当将包括但不限于以下资料交给人力资源部或平台行政人事专员：1)身份证复印件（正反面），原件核实；2)1寸免冠近期报名照四张；3)学历证书复印件，原件核实；4)岗位相关技能培训证书复印件5)劳动手册原件6)之前就职企业退工单(三)员工入职当日，签署《入职承诺书》、《保密协议》，部分岗位签署《竞业限制协议》；第九条试用期管理1)新员工入职，至少安排两个月或以上的试用期，试用期可以不设定试用期薪资，但必须进行试用期考评；2)内部转岗、调动的员工，不再设定试用期；3)试用期到期前2周，试用期员工应当向部门经理或平台总经理，以及人力资源部提交转正申请，同时人力资源部或平台行政人事专员，应当及时提醒员工，并给予相应表单；4)试用期转正申请与试用期考评结合，评估合格者，由部门经理或平台总经理确认后，转由人力资源部回复是否予以转正。第十条新员工试用以双方协商签订的劳动合同明确试用期限，是否符合录用标准主要考核三类指标：（一）是否符合录用条件与入职手续办理情况；行为表现是否符合公司管理基8/38本要求；工作态度和表现是否符合岗位要求；（二）各类考核要素、考核方式在员工入职时确实的《试用考核表》上明确；第十一条试用期内员工，各部门主管均可随时考核评估员工的工作表现及能力是否符合职位录用条件。（一）试用期届满的员工，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决定；（二）办理转正手续时人力资源部书面与转正员工明确定岗定薪事宜；（三）以下情况均将被视为不符合录用条件:1.入职填写提供的信息存在欺骗、隐瞒者；2.与其他员工发生矛盾或其他品行不佳者；3.不具备政府规定的就业手续者；4.未正常出勤（如迟到、早退、病事假等）累计三次/日（含）以上者；5.工作行为能力不符合试用期考核标准或岗位要求者；6.试用期满前未能按本手册第八条完备手续者。9/38第三章考勤假期第十二条公司依岗位和行业作业特点安排员工出勤，员工每日工作时间不超过八小时，每周最长不超过四十小时，公司保证员工每周至少休息一日。（一）公司因工作需要，经劳动部门批准，涉及乙方岗位需调整为不定时工作制或综合计算工时工作制，按公司公布的调整公示为依据，员工应遵照执行；（二）用餐休息时间不计入工作时间。第十三条员工考勤管理采用指纹考勤与考勤员考勤相结合的方法，各工作场所及部门根据公司规定及实际情况选择适合本部门的考勤方式。（一）指纹考勤方式的部门员工，员工应当自觉遵守公司考勤规定，因员工本人原因造成不能准确计算出勤时间，其责任由本人承担；（二）《考勤统计表》由公司指定专人负责员工日常出勤情况的记录，人力资源部统一监督。考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况，妥善保管各种休假证明凭证，隐瞒、漏报、刁难考勤人员或私自涂改考勤记录，公司视情节轻重处理，甚至解除劳动关系；（三）各部门、办公场所《考勤统计表》于每月3日前上报人力资源部审核，人力资源部计算员工上月工资转交财务部发放。考勤人员应据实填写考勤报表，报表中应包括：上报办公场所/部门名称，员工姓名，应出勤日，实出勤日，加班时间，请假类别/次数、迟到、早退次数，旷工天数，员工应在《考勤统计表》中签字确认。第十四条未按规定时间上下班，超过5分钟且不到30分钟的，为迟到早退。第十五条因正常工作需要一定的准备时间，因此迟到或早退者，均视为1小时未出勤，不予发放相应的劳动报酬。一个考勤周期内，即一个月内，迟到时间合计超过100分钟以上的，按旷工2天处理。10/38第十六条未按规定时间上班和下班，超过30分钟者，视情节严重情况计算相应的旷工时间，旷工不享有劳动报酬及相关岗位薪金、补贴及其他福利待遇等，绩效奖金视情节轻重予以部分或全部扣减。下列行为为旷工或视作旷工：（一）单日缺勤三十分钟以上不满四小时的，旷工半天；（二）单日缺勤四小时以上的，旷工一天；（三）未履行请假手续或请假未获批准而擅离工作岗位者；（四）请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归者；（五）对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议，不按时到岗者；（六）用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者；第十七条员工有旷工情况发生的，应当不予支付旷工当日以月度全额工资为基数的劳动报酬，并且由员工承担因其旷工导致其当日工作由他人承担，而产生的以旷工员工所在岗位月度全额工资为基数的150%的加班费。第十八条有连续旷工三天以上的、月度累计旷工超过五天的、年度累计旷工超过十天的，均为严重违反公司规章制度情形，公司有权因此解除双方劳动关系，且不承担任何补偿和赔偿责任。第十九条任何原因导致无法按时记录电子考勤者，应当提交相应的《请假单》。第二十条有外出处理公司业务的，应当办理记录考勤登记手续，需提前一天填写《外出登记表》，并经部门经理签字认可后方可执行。《外出登记表》每月由指定人员交人力资源部存档备案；否则视为旷工。第二十一条如遇特殊情况，不能事先填写《外出登记表》，则须通过邮件或者短信向部门主管报备，经同意后，为可直接拜访客户，返回公司后应立即补填《外出登记表》，最晚不超过未填写外出的后一个工作日。11/38原则上，工作日上午应到公司报到，公司不提倡上午10点前直接拜访客户。第二十二条公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。因工作和经营需要，在不损害员工利益的前提下,公司有权安排员工加班。加班按以下规定执行：（一）公司不鼓励员工超过半小时的前后到达或离开工作地点，对于员工在没有公司书面通知、加班申请核准的，公司对不正常的考勤记录不予承认；（二）加班除双方书面明确或公司书面通知安排的，需提前申请并经核准，员工不能在实际加班前向人力资源部提交经部门主管签字认