FSH人事行政管理制度汇编

-山西福寿和老年用品有限公司--FSH-1人事行政管理制度人事行政部编写2014年4月2日-山西福寿和老年用品有限公司--FSH-2编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司人事行政部负责解释。2、本制度汇编一经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，经公司领导批准后，由人事行政部统一进行修正。4、本制度汇编作为内部文件其所有者为本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。总经理审批：-山西福寿和老年用品有限公司--FSH-3第一部分人事行政部岗位职责总则1、公司的人事管理工作由人事行政部具体负责。2、人事行政部在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。一、公司人事管理工作1、协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储备人才。3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责统一管理和调整员工的薪金；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、保存员工的个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理医疗保险等相关福利；9、根据工作需要，负责招聘新员工及对其的管理工作；10、为员工办理人事方面的手续和证明等。二、公司行政管理工作1、制定公司人事行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况，并负责解释公司人事行政管理制度；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；4、负责公司文件和档案的管理工作；5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管-山西福寿和老年用品有限公司--FSH-4理；6、负责公司办公室环境卫生的管理；7、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；8、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作；9、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；10、负责公司大事纪工作；11、负责信访接待工作；12、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。-山西福寿和老年用品有限公司--FSH-5第二部分人事管理制度一、员工招聘管理办法第一条公司招聘原则：公开招聘、平等竞争、择优录用。第二条任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时，由部门负责人填写《人员增补申请单》，报人事行政部审核、总经理批准后，由人事行政部安排调配或招聘。第三条招聘形式：1、内部招聘公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、招聘聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。2、外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以人事行政部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：（1）校园招聘：每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘住处并进行招聘活动。（2）媒体招聘：通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。（3）内部员工推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人事行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。（4）招聘会招聘：通过参加人才招聘会招聘。（5）委托中介公司招聘：对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。第四条通过外部招聘的求职者，需如实填写《应聘登记表》，由人事行政部进行初审，然后汇集用人部门意见和总经理意见，最终决定录用与否。-山西福寿和老年用品有限公司--FSH-6第五条任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超出公司薪酬办法的工资标准和考勤办法的工作休息时间标准。如有特殊情况，需报总经理书面同意。第六条任何部门均不得在员工入职前向应聘者提交除招聘简章和公司（商品）介绍以外的书面文件。第八条新进人员在入职时需出具身份证、学历证书、技术登记证书。第九条人员录用程序：1、对于面试合格者、且决定录用者，由人事行政部向被录用人员发送《聘用通知书》，并通知其到人事行政部办理入职手续。2、入职手续办理完毕后，由人事行政部安排7天试岗期（如正式录用，试岗期工资按照正常工资标准发放）。如果不认可公司，或者工作不满一个月，公司不发放工资。如果考察满意后经总经理批示正式录用、并根据法律相关规定与被录用者签订3个月的《试用协议》。4、用人部门为被录用人员安排办公场所、提供相应工作资料。第十条试用人员转正：按照《使用协议》中约定的试用期，试用期满或试用期内表现优秀可提前转正者，由试用人员填写《员工转正申请表》，并经部门负责人同意后，报人事行政部审核、总经理审批。同意转正的，自试用期满之日（提前转正的以总经理批准之日）起为公司正式员工，并签订为期一年的劳动合同。第十一条所有员工的个人简历及相关证件复印件的保管及借阅，参照《劳动合同管理》办法中的“劳动合同保管”和“劳动合同借阅”之规定执行。二、劳动合同管理办法第一条劳动合同的签定1、我公司所有劳动合同由人事行政部代表公司与劳动者签定，人事行政部负责人受公司委托在劳动合同上签字，并加盖公司人事专用章。但下款规定的例外。2、公司人事行政部负责人的劳动合同，由公司与劳动者签定，公司总经理任受法人委托在劳动合同上签字，并加盖公司公章。3、除本条1、2款规定以外的任何部门（公司）和人员不得与劳动者签定带-山西福寿和老年用品有限公司--FSH-7有劳动合同性质的协议、合同等。第二条劳动合同管理1、公司所有劳动合同用人单位保存的一份，由公司人事行政部统一保管。但下款规定的除外。2、公司人事行政部负责人的劳动合同用人单位保存的一份，由总经理或总经理委托的代表保管。3、劳动合同最低保存年限为劳动合同到期或解除后的2周年。第三条劳动合同借阅1、公司所有职工不得借阅公司保管的、与自己平级（含上级）职工的劳动合同。2、部门负责人如需借阅其下属的劳动合同，总经理签字后，到公司劳动合同保管部门办理。3、部门经理借阅其下属的劳动合同，劳动合同保管部门只能提供与原件无异的复印件，阅后要及时交回劳动合同保管部门。第四条其他1、劳动合同到期、变更、解除按国家（地方）法规结合本办法的原则办理。2、职工领到签订完成的劳动合同后，应在劳动合同领取签收表上签字，劳动合同保管部门应将签收表与劳动合同一起保管。三、员工离职管理办法第一条我公司职工离职手续一律由人事行政部办理，任何部门不得未经人事行政部同意，擅自向在职职工下达书面开除、解聘、终止劳动关系等文件。第二条各部门如有发现不再适合我公司的职工，需提前将不适合的人员名单书面报交人事行政部，并安排好工作交接准备工作。人事行政部结合用人部门意见出具解除方案，经总经理批示后会同用人部门进行解除。第三条公司所有用工单位职工无故脱岗2日以上，其所在部门务必将情况在其脱岗的第3日下午16点之前上报人事行政部。逾期不报，给公司带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第四条触犯国家法律法规被司法机关限制人身自由但尚未追究刑事责任-山西福寿和老年用品有限公司--FSH-8的，在被限制自由次日下午16点之前上报人事行政部。逾期不报，给公司带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第五条职工主动辞职，1、试用期间，我们公司有7天试岗期，无薪资待遇，员工个人提出终止聘用关系的应提前一周递交辞呈书；2、正式员工提出终止劳动合同的，应提前一个月递交辞呈书；3、中层管理人员及财务人员应提前三个月递交辞呈书。需填写辞职申请，获得所在部门负责人、总经理签字后，到人事行政部办理离职手续；归还公司发放和配备的各种工作用品、用具、资料文件等物品；结清和退还所借公司之公款、物品和书籍资料、凭证等；员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经逐级核准签字且办妥移交手续后，方可正式离职。第六条自动离职者，按国家相关规定执行。本人所涉及的公司财物若有损失、遗失，全额从其薪资中扣还，其薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任；同时公司保留追究其相关法律责任的权利。第七条离职职工在离职之日未清算的工资与应得补助等，在离职之日最近的工资发放日与公司工资一起发放。四、考勤及请假管理办法第一条工作时间公司实行单休工作制，即每周休息一天；1、行政工作岗位人员:实行8小时工作制。上午8：30—12：00下午2：00—6：302、销售部、物流部、司机、售后服务人员、连锁店铺人员:不实行8小时工作制，以达成公司制定的业绩目标；高效完成当日公司安排的工作任务为准。具体工作时间参照营业时间。3、实行轮班制的岗位:不实行法定节假日公休制度。4、中午回家的职工下午时间可向后推迟30分钟。5、上款规定的夏季计算日期为：5月1日至9月30日；冬季计算日期为：10月1日至次年4月30日。-山西福寿和老年用品有限公司--FSH-96、考勤时分以考勤设备显示为准。第二条签到1、考勤实行指纹签到制度。2、员工应在上班之前、下班之后签到，迟到10分钟内算迟到，超过60分钟算旷工。3、考勤登记由人事行政部负责，遇特殊情况者不能前来签到的需填写考未打卡证明，并于24小时内交人事行政部处理。第三条请假1、所有人员请假均需事先填写《请假申请单》，并附缴有关证明材料呈请核准，逐级上报为原则，报请有关领导签批后方可离岗，签批后的请假条必须报人事行政部备案，否则按旷工处理。2、公伤假、病假、丧假不能事前请假者，得于当天电话（或其它方式）迅速告知主管领导，并于次日（或假程期内）补办。3、请假的最小申请单位：除特别休假，丧假以半日计。婚假、产假以一日计外，其余均以半日为单位。4、未办请假、休假手续而擅离职守者，或假期已届满仍未销假，续假者或虚报假种者，均以旷工论。第四条请假签批权限1、部门负责人请假：需报总经理签批。2、一般人员请假：（1）二天以内：由部门负责人签批（3）二天以上：部门负责人签批后，由副总经理审批。第五条请假的种类及其假期和待遇规定（下表中的薪资指基本工资部分）假种给假时间请假原因应交材料假期待遇说明事假每月不超过4天，全年不超过14天因有要事须本人处理无薪病假未住院全年三十日内因普通伤病必须治疗及休养社保定点医院出具的诊断书、病历卡，或社保定点药店开的发票无薪1、诊断书和发票抬头需为员工本人姓名；2、病假手续不全者以事假处理；3、未住院病假或住院病假逾期未能销假者，以事假论住院不得连续超过一年；未住院病假与住院病假合计不得超过一年因患病须长期住院治疗或疗养社保定点医院或区级以上医院开具的住院证明及病情诊断书-山西福寿和老年用品有限公司--FSH-10婚假1、一般为三天2、晚婚（男25周岁，女23周岁以上者）婚假为21天本人结婚（初婚）政府有关部门颁发的结婚登记证书全额支付薪资1、须一次申请用完，不能分段使用；2、配偶在外地的可酌情增加路程假，但路费不予报销丧假三天父母、配偶、养（继）父母、子女丧亡有关部门开具的证件或除户籍复印件全额支付薪资1、丧假可分次申请，但应于亲属丧亡之日起一百日内请完；2、外地奔丧可酌情增计路程假二天（外）祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹产假90天（晚育者再增加90天）本人分娩前后本人结婚证、准生证、出生证明及住院证明全额支付薪资1、产假须一次连续申请2、妊娠不足90天之流产，按病假规定办理42天妊娠120天以上流产或死产医师诊断书及证明15天-30天妊娠90天-120天流产或死产医师诊断书及证明注：女方晚婚生育或者24周岁以上生育第一个子女的为晚育。实行晚育的，给予其配偶30天护理假。公伤假所需日数因执行公务所发生之伤害，并以有关劳保规定为依据受伤报告及医生诊断书及出具的病假证明全额支付薪资按国家