InDesign经典教程7

第7章表格的创建与编辑学习任务表格因为其自身的直观、醒目和明了的特点，受到许多设计者的青睐。在版式设计中，表格更是最常见的组成元素之一。如何创建表格？如何编辑表格，使其在版式设计中发挥它应有的特长？这正是本章急需解决的问题，也是本章的主要学习任务。学习目标掌握表格创建的基本操作了解如何选择表格掌握表格的编辑操作掌握如何设置表格式了解表格样式综合实例7.1创建表格表格是由单元格的行和列组成的。单元格如同文本框架，可在其中添加文本、图形或填充颜色等。本节中，就让我们一起了解一下表格的创建过程。下面是本节讲述的具体内容：①创建表格②向表格中添加文本③向表中添加图形④文本与表格的转换①创建表格InDesignCS3中，创建一个新表时，这个表的宽度会与作为容器的文本框的宽度一致。插入点位于行首时，表插在同一行上；插入点位于行中间时，表插在下一行上。行的默认高度则等同于插入点出全角字符的高度。•创建一个新的文档，文档相关选项设置均为系统默认。•选择【文字工具】在页面中创建一个文本框架。•把文字光标插入文本框中，执行【表】/【插入表格】命令，在弹出的【插入表】对话框中设置各个选项。•在对话框中的【正文行】中输入表格的水平单元格数，在【列】中输入表格的列数。•如果表内容将跨多个列或多个框架，在【表头行】和【表尾行】中设置相关数值。•单击【确定】按钮，表格将被插入到文本框中。•执行【对象】/【适合】/【使框架适合内容】命令，可以调整框架大小使其与表格吻合。②向表格中添加文本InDesignCS3中，用户可以将文本、定位对象、XML标签和其他表添加到单元格中。在没有设置固定的行高的条件下，表格的行高会随所添加文本的内容的多少进行扩展。但脚注是不能添加到表中的。具体操作如下：•选择【文字工具】，把光标插入到表格中，输入文本。按Enter键，可以在同一个单元个中新建一个段落。•按Tab键，可以在各个单元个之间向前移动；按Shift+Tab键，可以在各个单元格之间向后移动。•复制文本，把光标插入表格中，执行【编辑】/【粘贴】命令，也可以向表格中添加文本。•将文字光标插入表格中，执行【文件】/【置入】命令，然后双击要置入的文本，也可以将文本添加到表格中。③向表中添加图形InDesignCS3的表中不断可以添加文本，还可以添加图形。具体操作是：•我们依然选择添加文本的表。•选择【文本工具】，在表格中如图7-7所示的位置插入光标点。•执行【文件】/【置入】命令，将随书光盘“调用素材/第7章”目录下的“图案.jpg”图像置入当前表格中，如图7-8所示。图7-8置入的图案④文本与表格的转换•首先将要转换的文本插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符以分隔列；插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符以分隔行。•使用【文字工具】选择要转换表的文本。•执行【表】/【将文本转换为表】命令，弹出【将文本转换为表】对话框中设置各个选项。•在【列分隔符】和【行分隔符】列表中选择【制表符】、【逗号】或【段落】。如果为行和列指定了相同的分隔符，还需要设置【列数】。•在【表样式】中选择一种表样式以设置表的格式。•设置完成后单击【确定】按钮，即可将文本转换为表格。•文本转换为表格后，再执行【表】/【将表转换为文本】命令，又可以将表格转换成文本。7.2选择表格在单元格中选择全部或部分文本时，其方法与在表外选择文本的方法是相同的。但是，如果所选内容跨过多个单元格，则单元格及其内容将会被一同选择。本节中，主要介绍表格的各种选择方法。①选择整列或整行②选择单元格③选择整表①选择整列或整行•创建一个新的表格，并随意输入相关文字信息。•选择【文字工具】，在表格中单击或选择文本。•执行【表】/【选择】/【行】命令，可以选择与单击处于同一行的所有单元格。•执行【表】/【选择】/【列】命令，可以选择与单击处于同一列的所有单元格。•选择【文字工具】，把光标放置在行的左边缘或列的上边缘，当光标变为粗黑的朝左箭头或朝下箭头时单击，可以快速选择整行或整列。②选择单元格依然使用前面的表格作为演示素材。把文字光标放置在表格中的任意单元格处单击，执行【表】/【选择】/【单元格】命令，可以选择单击处的单元格。要选择多个单元格，可以把文字光标放置在单元格中按住鼠标左键拖曳，效果如图7-15所示。图7-15多个单元格的选择③选择整表通常情况下，对所有对象的全选都可以执行Ctrl+A快捷键，但此快捷键可不能用来选择整个表格。InDesignCS3中有两种选择整表的方法：•选择【文本工具】，在表格中单击，执行【表】/【选择】/【表】命令。•选择【文本工具】，把光标放置在表格的左上方角点位置，当光标变为倾斜粗箭头时单击，即可选择整个表格。•按Ctrl+Alt+A键，可以快速选择整个表格。7.3编辑表格表格创建后，可以根据需要再插入行或列或调整行或列的宽度和高度等。本节中就让我们一起了解关于表格的编辑操作。①插入行和列②删除行和列③移动或复制表①插入行和列插入行•先创建一个表格。选择【文字工具】，在要插入行的位置单击。•执行【表】/【插入】/【行】命令或按Ctrl+9键，弹出【插入行】对话框。•在对话框中的【行数】文本框中可以输入要插入的行数。•在【上】或【下】选项中指定新行当前行前面还是后面。•设置完成后，单击【确定】按钮，即可在当前行的前面插入新的行。插入列•依然使用前面创建的表格作为演示素材。•选择【文字工具】在要插入列的位置单击。•执行【表】/【插入】/【列】命令，弹出【插入列】对话框。•在【列数】文本框中输入要插入的列数。•选择【左】或【右】选项，以确定在当前列中的左侧还是右侧插入列。•设置完成后单击【确定】按钮，可以在当前列的左侧插入新的列。插入多行或多列•选择【文字工具】，在要插入的行或列的表格中单击。•执行【表】/【表选项】/【表设置】命令，在弹出的【表设置】对话框中设置各个选项。•在【正文行】和【列】中输入行数或列数。•在【表头行】和【表尾行】中输入数值•设置完成后单击【确定】按钮，新行将添加到表的底部；新列则添加到表的右侧。通过拖曳插入行或列•随意创建一个四行四列的表格。•选择【文字工具】，把光标放置在单元格的垂直边缘线上，当光标变为水平双箭头时，按住Alt键的同时向左或向右拖曳鼠标。可以增加新列。•当把光标放置在单元格的水平边缘线上，光标变成垂直双箭头时，按住Alt键的同时，向上或向下拖曳鼠标，可以增加新行。•依照上述方法，在不按住Alt键的情况下，拖曳单元格的垂直边缘线或水平边缘线，可以更改列或表的宽度及高度。②删除行和列使用【删除】命令•选择【文字工具】，在要删除的行或列中单击，或选择行或列中的文本。•执行【表】/【删除】命令，弹出该命令的子菜单。可以根据需要选择合适的删除选项。使用【表选项】命令•选择【文字工具】，在要删除的表格中单击。•执行【表】/【表选项】/【表设置】命令，在弹出的对话框中指点小于当前值的行数和列数。•单击【确定】按钮，行将会从表的底部被删除，列则从表的右侧被删除。使用手动删除•选择【文字工具】把光标放置在表的底部，当光标变为垂直双箭头时，按住Alt键的同时向上拖曳，可以删除行。•如果把光标放置在表的右侧，当光标变为水平双箭头时，按住Alt键的同时，向做拖曳，可以删除列。•要在不删除单元格的条件下，删除单元格中的内容，可以先使用【文字工具】选择要删除的内容，按Delete键或执行【编辑】/【清除】命令。③移动或复制表•选择【文字工具】，把光标放置在表中单击。•执行【表】/【选择】/【表】命令，将这整个表格选择。•执行【编辑】/【复制】命令或按Ctrl+C键。•将插入点移动到要显示表的位置，执行【编辑】/【粘贴】命令或按Ctrl+V键。7.4设置表格式表格式包括两个部分，一是表中的文本格式，二是表自身的格式。表中文本的格式设置方式如同表外的文本格式设置一样，我们在前面章节中已经有所了解。本节中主要介绍表自身的格式设置。①调整表的大小②调整单元格③表头和表尾①调整表的大小调整行或列大小使用【文字工具】选择要调整大小的行和列中的单元格，执行下列任一操作：•显示【表】面板，在其中指定【行高】和【列宽】。•执行【表】/【单元格选项】/【行和列】命令，在弹出的【单元格选项】对话框中设置【行高】和【列宽】。•把文字光标放置在列或行的边线上，当出现一个双箭头图标，向左或向右拖曳鼠标可以增加或减小列宽。向上或向下拖曳鼠标，可以增加或减小行高。在不改变表宽的条件下调整行或列的大小•按住Shift键的同时拖曳表内的行或列的内边缘（而不是表边界）。当一个行或列变大时，其他行或列会相应变小。•按住Shift键的同时，拖曳表的右外框下边缘（对于直排文本，是左下角），将按比例调整行的高度（或者直排文本行的宽度）。调整表的大小•选择【文字工具】，把光标放置在表中的左上角或右下角，当光标变为倾斜的双箭头时，沿表中心位置拖曳鼠标，可以缩小整表；如果背离表中心拖曳鼠标可以放大整表。在拖曳过程中，如果按住Shift键，可以保持表中行货列的高宽比例不变。均匀分布行或列•创建一个表格，运用前面讲述的方法调整表的行或列，使其分布不均。•使用【文字工具】，选择表中的第一行。•执行【表】/【均匀分布列】命令，即可将当前中的列以相同的间距分布。•同样方法，如果选择表中的第一列，执行【表】/【均匀分布行】命令，即可将当前中的行以相同的间距分布。调整表前和表后间距•选择要调整间距的表。•执行表表选项表设置命令，在【表间距】选择组中，为【表前距】和【表后距】文本框中设置数值。•单击【确定】按钮，可以调整表前间距和表后间距。②调整单元格调整单元格内边距•使用【文字工具】在要调整的单元格中单击，执行【表】/【单元格选项】/【文本】命令，或显示【表】面板，在【单元格内边距】选项中（如图7-32所示），可以输入相关数值，确认后即可调整边内间距。对齐单元格中文本•使用【文字工具】选择要对齐文本的单元格。•执行【表】/【单元格选项】/【文本】命令，弹出【单元格选项】对话框。•在【垂直对齐】选项中，选择一种对齐方式。•在【首行基线】选项中，选择一个选项来决定文本将如何偏离单元格顶部。这些设置与【文本框架选项】对话框中的设置相同。•设置完成后单击【确定】按钮即可。拆分单元格•先创建一个表格。•使用【文字工具】选择要拆分的单元格。•执行【表】/【水平拆分单元格】命令。•重现选择要拆分的单元格。•执行【表】/【垂直拆分单元格】命令。合并单元格•继续上面的操作。使用【文字工具】选择要合并的单元格。•执行【表】/【合并单元格】命令。•把文字光标放置在合并单元格处，执行【表】/【取消合并单元格】命令，可以取消单元格的合并。处理溢流单元格•通常情况下，单元格会在垂直方向扩展以容纳所添加的新文本和图形。但是，如果设置了固定行高并且添加的文本或图形对于单元格而言太大，则单元格的右下角会显示一个红色十字标记，这是单元格的溢流标记。•对于随文图或具有固定行距的文本，单元格内容可能会延伸到单元格边缘以外的区域。可以设置【按单元格大小剪切内容】选项，以便沿着单元格的边界剪切任何文本或随文图。剪切单元格中的图像•选择【文字工具】，在要剪切的单元格内单击，或者选择要影响的单元格。•执行【表】/【单元格选项】/【文本】命令，弹出的【单元格选项】对话框中的【剪切】区域中勾选【按单元格大小剪切内容】复选框。•单击【确定】按钮，即可完成单元格图像的剪切操作。③表头和表尾移动头行和表尾行•选择【文字工具】，在要移动的表头行或表尾行中单击，之后执行【表】/【转换行】/【到正文】命令即可。•执行【表】/【表选项】/【表头和表尾】命令，在弹出的【表选项】对话框中设置【表头】和【表尾】行数，最后确认即可。设置表头行和表尾行•选择【文字工具】，在要设置的表单击。•执行【表】/【表选项】/【表头和表尾】命令，在弹出的【表选项】对话框中设置【表头】和【表尾】选项。•在【表尺寸】选项中设置表头和表尾的行数。•如果不希望表头信息显