L公司ERP方案

1L公司ERP销售解决方案(代写论文没付款)2项目概述1.1项目背景基于L公司的基本业务需求和对行业企业信息化建设的理解，提出了对L公司本次的ERP信息化工程的解决方案，希望L公司通过此次的信息化建设，能更加强大企业建设及企业管理文化。1.2项目目标1.辅助管理者完成管理使命，达到管理目标2.构建公司员工间的沟通平台3.不受时间、地域限制，随时可查阅或更新数据4.节约时间，降低公司管理成本5.实行货物先进先出、适时入库、适时盘点、账物一致、e化管理五大仓库原则6.数据信息及时传播7.可以参照数据做好BOM表，分析出客户的需求后，生产出适合的需求量8.操作简易、实用，一学就会1.3项目范围本方案适用于参与本次软件系统的各相关业务部门及公司领导层。ERP软件系统规划相关的部门有：销售部、采购部、库存部、行政部、财务部、生产制造部等各个部门2.现状分析2.1业务现状分析2.1.1行业现状分析2.1.2从数据的角度看从以上所诉，可以得出一个结论：消费者的人数越多，商品的需求量就越大，公司的生产量就越高。2.1.3L公司的销售运营方式L公司主要是XX为主。2.1.4公司发展现状L公司创建于XX年，处于发展时期。2.2信息化现状分析在与L公司老总等相关人员沟通后，发现由于存在地域分隔、手工操作和层次关系复杂多样等原因，造成某些管理上的问题。2.2.1这些问题主要体现在31.由于客户众多，如果一下子要找到某一客户，可能不是一件易事2.行业信息化产品不多3.如何实现对产品价格的管理、对客户的信用及应收帐款的管理4.很难统计出新增客户数、流失数、流失后又回来的户数，更不用说跨月比对了5.每个月收款的凭证也有几千张，如果用手工根本无法知道哪些收上来了，哪些还没有，也很难知道本月共有多少欠款，更不用说之前的月份6.样品的开发及报价7.手工操作工作量很大，比如月计划表、日计划表，有很多的文字工作和计算8.大量的资料打印派发，资源浪费，共享性低9.确认、审核不及时2.2.2如何解决以上问题需借助于网络实现虚拟的办公平台，办公软件有很多系列，经研究分析，L公司的现状最适合用ERP软件系统。通过实施ERP软件系统管理信息化工程，利用计算机的准确性、非情感性，借助网络的及时性、公众性，实现公司领导与员工，员工与员工之间，公司与客户、经销商、供应商随着随地在网上构建一个虚拟的沟通平台和公司对数据管理的平台。其中最为主要的是数据库需具备数据的准确性、传递数据的迅速性、数据输入的单一性等的功能。ERP是为了辅助、支持具备先进管理理念、生产模式、健全、完整管理体系的公司，达到不断保持与获得竞争优势的工具或手段。3.解决方案3.1应用系统方案3.1.1所涉及的版块内容ERP实施是一项艰巨的任务，不是单单的软件应用，也不是单单的生产管理。而是把生产管理的流程细化到软件的应用当中。ERP是建立在标准化管理基础上，标准化管理可以提高ERP应用的成功率。版块内容包括：财务管理、办公自动化、库存管理、基础档案管理、采购管理、委外管理、客户管理、样品管理、销售管理、配运管理、存货核算、物料清单、主生产计划、生产管理、车间管理。3.1.2设计前期所需考虑的1.通过信息技术，使得产供销一体化更加有效地运作，确保一条完整的产业链有序的衔接42.建立面向订单的业务模式，加强渠道库存的管理3.整合产供销不同合作模式下的复杂供应链管理体系，加快市场响应速度4.规范公司内部管理流程，提高运作效率5.降低供应链的整体成本3.1.3特点介绍1.软件界面直观2.可导出样品资料到Excel表格中实现快速报价3.可本地安装4.数据自动备份到SQLServer2000中，便于数据的还原5.图片存放在数据库中，保密程度极高6.采用严格的分级授权，登录帐号为员工的编号，初始密码统一为zaijunzhou，员工登录后可自行修改密码，以保证数据安全，帮助公司防止资料外泄7.可批量导入、导出样品图片8.配送流程管理：为专卖店提供配货、退货、换货的全面管理，并可管理在途货品9.库存管理：各仓库分布状况及库存积压商品列表、库存商品报警、缺色缺码报警等功能对库存提供全面的管理10.商品季节特性：整个系统中充分考虑此特性，把货品按季节分类，方便录入、查询、统计11.价格管理：售价跟踪、进价跟踪、折扣跟踪12.条码管理：使用扫描枪，把物料货号导入数据库13.同一PKG不得扫入数据库14.领料管理：必须输入发料人和领料人的工号，以及物料的货号，便于出错后查询事故负责人是谁3.1.4总体架构3.1.4.1财务管理主生产计划样品管理客户管理委外管理基础档案管理办公自动化应收账款应付账款财务管理代理商销售管理库存管理采购管理供应商车间管理物料清单存货核算配送管理生产管理原始依据财务管理成本员工工资利润售后发货销售订单成品样品开发入库应付账款采购发票验货收货物料采购单应收账款合格审核审核5相关分析：L公司的主要目的是为了盈利，把公司相关账目做好，才能看出公司到底是处于盈利、保本，还是亏损的阶段。也可以从中分析出公司什么产品好卖，什么不好卖，分析其原因后，可以大量生产好卖的产品。财务管理主要是对利润、成本等的管理。一连串的数据会使人产生疲惫感，难免会算错，这会给记账人员和公司带来不好的结果。公司需借助ERP软件管理好数据内容，为了避免重复输入或输入错误，会有个虚拟秘书弹出对话框，与填写者对话，“有无重复输入”，“有无多写或少写数字”，“核对了吗”，“确定提交了吗”等等的对话内容。待输入确认后，数据会自动更新到SQLServer2000中，系统会自动对数据进行备份，以便以后数据不小心被删除后，能对数据进行还原。3.1.4.1办公自动化Office是微软公司开发的大型办公自动化应用集成软件，包括Word、Excel、Outlook等。我公司借助于微软公司所开发的软件，将其融化到ERP软件的办公自动化这个模版里。办公自动化软件的应用价值：通过OA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所；公司内部人员及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等，沟通是协同工作的基础；以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将各类管理数据进行抽取、转换、参与流转，创建协同办公的平台。63.1.4.2库存管理说明：下图为库存部的职能事项，可以看出，仓库的工作事项很多，在规划好工作步骤的同时，对数据的处理尤其重要。往常是把货物的数据和账款是记录在一个笔记本上，这会造成很不好的结果。如账本会因为管理人员的更替，账本的遗失，重复记账、遗忘记账，账本将会没有得到及时地修改或上报等原因。导致账本成一本坏账、死账，会大大降低公司的管理能力，消费成本会越来越高。为此，必须改变办公方式，把办公方式推向信息化。我公司设计的ERP软件系统，可将繁琐的事情，简单化。实现计算机取代手工做帐，订单备料状况及时反映，避免发生停工待料或无法准时交货的困境。同时也避免因为库存数量的过多，导致资金积压、周转困难和增加利息，持有成本的负担。ERP软件系统采用分布式库存管理技术，完成各物流的生产或购入的统计、内部调拨处理、期未盘点处理。基于B/S结构、Internet连接，把数据输入库存管理模版里，模版自动将输入的数据更新至SQLServer2000数据库中，该模版与其他相关部门相连接，可共享数据，以便各个部门及时收到数据信息后，做出相应的判断决策。防火墙PC经销商公司本部宽带连接宽带连接交换机路由器Internet73.1.4.3基础档案管理基础档案管理的主要功能：建立材料资料档案；建立产品资料档案；建立鞋型、制程、币种等档案；客户/供应商档案管理；部门基本资料档案；尺码信息档案。基础档案的建立主要是可实现建立编码属性，自定义编码属性长度，灵活建立材料分类编码规则，使同一材料不同编码现象消失。如部门基本资料管理：公司所建立的部门众多，公司员工所处于各个部门，同为一个公司上班，有些互不认识是很正常的，因为不在同一地方工作，产生的地理隔绝。在这样的状况下，客户上门找人解决问题时，不可能对客户说，我不清楚有没这个人，这将会让客户产生一个敷衍了事的念头。所以必须在软件里设计这样一个模块，方便员工查询相应的负责人。主要填写的内容有：各自的姓名、所处部门、所在职位、所负责的事项内容、联系电话。人力资源部负责输入或修改各部门人员的相关资料，如新进员工的资料；员工辞工后，删除其相关资料，以免造成业务的进度。假如员工电话号码已更改，员工本人可入库管理建立材料出库档案补料领料订单领料出库托外加工管理IQC检验管理建立材料入库档案还料入库借料入库订购验收入库出库管理库内管理盘点管理8以登录页面，修改自己的资料，不可更改他人的资料（权限设置）。3.1.4.4采购管理说明：以上为公司采购部的流程图，其中制定好申购单后，需要整理好文件后找采购经理审核（三万元以下），生成订单后，继续找总经理审核（金额达三万元以上），最后货物进库后，还要写付款申请，收据登记等一系列繁忙的工作流程。假如采购经理或总经理出差在外，岂不要延长审核时间，大大降低了公司办事效率，直接影响公司的销售量。我公司在此版块内运用到协同OA软件的功能，通过提取协同OA软件中的工作流系统管理功能，员工可以不用拿着各种文件、单据等在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，大大提高工作效率，降低公司管理等成本。3.1.4.5委外管理说明：当企业自己的生产能力不足或者缺乏某种技术的话，就需要把某个工艺甚至整个产品交给外面的厂商去进行生产，以降低企业的生产成本，这就会产生委外加工作业。为什么在ERP系统中，要有一个独立的功能来管理委外加工费用呢？这不仅仅是因为这关心到企业的资金安全，最重要的是他跟生产成本模块直接挂钩。三万以上找总经理审核三万以下找采购经理审核采购计划办理货款货到验收合格入库总经理审核生成订单选出采购对象采购经理审核申购单不合格，退货付款申请收据登记9也就是说，委外加工费用直接跟生产成本相关。而且，同样是委外加工费用，有的需要计入到生产成本中去；有的则不需要计入到成本。企业情况的不同，这费用归集上面也有所差异。故ERP系统为了能够满足不同企业的需要，就把整个委外加工费用设计成一个独立的作业来处理。用户只需要根据自己的实际情况，在系统中预先配置好。然后在后续的处理中，ERP系统就可以根据这个配置模型来进行成本的分摊。3.1.4.6客户管理说明：ERP软件系统在这模块里主要实现的是保存好新老客户的资料，以便保证业务上的长期往来。在经销商快没有货源的情况下，可以发送信息查询是否可以调货。客户主要分为新客户、VIP客户（即老客户）。客户档案由客户编号、客户性质、名称、联系人、地址、邮编、电话、传真、结算状态、订货数量等信息构成。能对客户进行划片区管理，可修改客户的相关档案，可统计各片区、各性质的客户，能查询任一时间段新增客户的情况。委外订单应付账款成本委外退货委外收货委外发料委外付款BOMMPSMRP103.1.4.7样品管理说明：样品的开发尤为重要，决定着消费者是否会产生购买欲望。根据客户提出的需求或提供的手稿制作样品，样品制作好后，交由上级审核，审核完毕后展示给客户验收，客户满意后，制造大量的成品。鞋业行业的周期很短，所以必须缩短设计时间。如何实现这一目标，ERP软件系统里添加了制图设计这一功能，添加了一款我公司研发的类似于Coreldraw的制图工具。在制图的过程中，系统会自动制作样品制作进度表，以衡量完成的进度。设计好图纸后，操作员可填写样品的工艺备注、编码和规格等，如：货号：C123，规格：225MM、35，品名：皮鞋，颜色：黑色，面料：羊皮等。系统具有记忆功能，货号只能填写一次，如再次填，便自动导入同一品种中，无需再次单独列类别，这样便于盘点。根据设计所花的成本，