OutlookExpress电子邮件基础知识

1OutlookExpress电子邮件基础知识高唐县信息化管理办公室2一、什么是电子邮件E－mail:electronicmail收发信件、信息、资料的工具1.信息传递快捷、迅速2.接收、发送方便3.费用低廉4.发送多种格式的邮件二、地址格式用户名@主机名和域名如：[e-mail]@hotmail.com第一节电子邮件概述3三、电子邮件outlook1.管理多个帐号的电子邮件和新闻帐号，并将每个帐号的邮件分送到各自的文件夹中;2.轻松、快速地浏览邮件;3.可将联系人添加到通讯簿中，可同时对多个联系人发送邮件。4.邮件中可传送任何格式的文件，如图像、声音、视频、程序文件，甚至病毒;5.在邮件中添加个人签名或信纸;6.发送和接收安全邮件。4第二节组成与设置一、组成：Outlook栏工具栏菜单栏预览窗口邮件列表联系人文件夹5二、电子邮件的设置第一次启动outlook时，会自动进入internet连接向导，设置电子邮件帐号：678将邮件加入在添加在帐号中打开帐号：工具菜单－账号9新添加的账号要从列表中选中－属性－将邮件帐户处名称更换为适合的名称10三、添加/修改帐号工具－帐号－internet帐号－选邮件标签－可添加新的用户帐号（或修改用户帐号属性）11部分电子邮件收发服务器：聊城信息港：lc-public.sd.cninfo.net高唐政府：中华网：收pop.china.com发smtp.china.com网易：收pop.163.net发smtp.163.net163电子邮局：收发搜狐：收pop3.sohu.com发smtp.sohu.com然后选中《我的服务器要求身份认证》12第三节邮件处理一、阅读邮件：13其中：字体加黑者为未读邮件，选中邮件五秒后会自动标记为已读。读邮件时可从预览窗口中或双击打开查看，附件可直接打开或保存到磁盘。二、撰写邮件：工具栏－新邮件或选择新邮件按钮右侧的下拉按钮。1.发件人：一般为默认帐号，也可选择其他帐号;2.收件人：a.可直接输入一个或多个邮件地址，中间用“;”（分号）隔开;b.可单击“收件人”按钮从联系人列表中选择;3.抄送：邮件可同时送给其他多个人;14154.密件抄送:写入多人邮件后，收件人可以看到其他人的地址，密件抄送除收件人能看到多人邮件地址外，其他人看不到其他人的邮件地址；例：收件人为自己，用密件抄送写入多人地址，可使邮件接收者互相之间都看不到对方的邮件地址。5.主题：邮件列表中显示的主题，用最能代表邮件内容的词或一句话。6.邮件修饰：字体、字号、对齐方式、水平线、插入图片、建立超链接等。167.使用信纸：格式－应用信纸－选择8.使用背景：格式－背景9.插入附件：附件可为任何格式的文件。10.保存邮件：a.文件－以后发送－可保存到发件箱中;b.文件－保存－可保存到草稿中。三、收发邮件1.立即发送：2.延迟发送：a.文件－以后发送（保存在发件箱）b.文件－保存（保存在草稿中）3.发送与接收邮件窗口：17四、回复邮件1.回复：选中收件箱的邮件－点击回复工具栏－输入回复内容－发送（若回复时不包含原邮件，可从工具－选项－发送中设置）五、转发邮件：将收到的邮件转发给他人六、发送大邮件：工具－帐号－选中帐号－属性－高级－拆分大于多少的邮件18第五节申请电子邮件一、政府信息网电子邮件：1.申请邮件：政府邮件为政府机关办公服务开设，从经济信息中心申请，用户必须遵纪守法，不能利用政府信箱从事反动或传播不健康内容，。用户名@gaotang.gov.cn预留密码：六位以上字母或数字2.使用方法：a.在outlook中使用：工具－帐号－添加邮件（邮件收发服务器均设：）b.在浏览器中使用：在地址栏中键入，再输入用户名和密码。还可从中修改用户密码。19二、申请免费、收费电子信箱1.网易：中文雅虎：cn.yahoo.com3.新浪网：搜狐：邮箱：信息服务。6.索易：高唐县经济信息中心电话：3951360E-mail:[e-mail]:[e-mail]