P-A-00-009周转包装物管理办法

名称周转包装物管理办法文件编号：P-A-00-009生效日期页次1/5版次A/1一、制作单位：生产中心二、文件编码：P-A-00-009三、发行状态：■网络□书面四、阅读等级：■A级：全体员工□B级：部门主管（含）以上员工□C级：副总级（含）以上人员五、建立修改记录总页数：5版次生效日期撰稿人修改说明A/0A/10401201建雪丽孙健新制订修订名称周转包装物管理办法文件编号：P-A-00-009生效日期页次2/5版次A/11目的：降低集团公司周转用包装物费用。2范围适用于调理包装内膜、面粉袋的回收管理。3引用文件无4术语定义4.1周转用包装物：可以回收再次利用的保护性包装物。如：调理内包装膜、面粉袋。4.2供应工厂：以制面工厂的供应商形式出现的集团内生产厂。如新郑生产厂（调理）、武陟制粉生产厂5职责5.1供应工厂库管单位：5.1.1负责周转用包装物的归口管理。5.1.2回收周转用包装物。5.1.3周转用包装物的实物备查帐处理。5.1.4对帐。5.2制面工厂库管单位负责周转用包装物的清洁、整理、返还及实物备查账处理。5.3供应工厂财务部负责计算超耗金额，应付、应收账款的调整。5.4制面工厂财务部应付、应收账款的调整。名称周转包装物管理办法文件编号：P-A-00-009生效日期页次3/5版次A/16流程图供应公司财务部供应公司库管单位制面公司库管单位制面公司财务部内容物与包装物供给包装物清洁、整理、返还实物帐处理实物帐处理填写周转包装物统计表传递应收款调整核对确认应收款调整YN名称周转包装物管理办法文件编号：P-A-00-009生效日期页次4/5版次A/17流程说明：7.1供应工厂向制面工厂提供内容物与包装物。7.2制面工厂将包装物清洁整理后,返还供应工厂。7.2.1包装物清洁整理标准7.2.1.1调理内包装膜清洁整理标准A.无破损，无油污，可继续使用。B.按同一方式，长宽各折叠一次成长方形。C.以20个为单位，捆成一叠。7.2.1.2面粉袋清洁整理标准A.无破损，无油污，B.整齐捆扎，不得与其它厂家面袋混放。C.以100个为单位，捆成一叠（不得用袋装）。7.2.2验收方法7.2.2.1验收地点：货物自提，验收地为供应工厂；送货上门，验收地点为制面工厂。7.2.2.2周转包装物抽检：随机抽取4％大包装（整理后折叠成捆的），与标准数量相比不足的，以样本代表整体，按实际验收数量入库；与标准数量相比超出的，按标准数量入库。7.2.2.3不符合7.2.1条款的，供应工厂有权拒收;当供应工厂给制面工厂送货时,若有破损等不能再使用的包装物时,制面工厂可直接去除此包装物数量,并出具证明反馈至供应工厂。7.2.2.4双方验收人签字确认的入库单为有效实物记帐之凭证，各工厂派出的司机可以作为本工厂的验收人，验收人必须签字以确认验收结果。7.2.3入库方法:包装物验收并清点完毕后，供应工厂应办理包装物入库手续。「入库单」一式2联，一联为供应工厂仓库存根，一联制面工厂仓名称周转包装物管理办法文件编号：P-A-00-009生效日期页次5/5版次A/1库存根。7.3周转用包装物入库后，生产厂应建备查账管理。7.4处理7.4.1损耗率计算公式=（本月调拨总包装物数量-本月入库单显示数量）/本月调拨总包装物数量7.4.2损耗率标准A.调料内包装膜：≤5％B.面粉袋：≤0.5％7.4.3由制面工厂库管单位计算损耗率，并于每月26日填写「周转用包装物统计表」（上月25日－本月25日），明确调出数量、实际数量、扣罚数量等数据，并由领导签字后及时传递至供应工厂库管单位。7.5传递7.5.1供应工厂库管单位核对无误后签字确认，于本月28日前将此表传至相关单位。7.5.2由供应工厂财务部依此表中扣罚数量计算出超耗金额，并通知制面工厂财务部，双方调整应收与应付款。(超出标准的数量，计算金额时依据供应工厂当期采购价)7.6注意事项:制面工厂应及时整理并返还周转用包装物，制面工厂不得占用供方周转用包装物。8相关制度无9使用表单9.1周转包装物统计表（P-F-00-016）10附件无