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目录一、认识PowerPoint1、简介2、PowerPoint的主要特点3、PowerPoint的视图操作二、基本步骤1、构思准备2、整体规划3、精心编辑4、效果设计三、我的第一个文稿三、幻灯片版式面板和幻灯片设计面板1、幻灯片版式面板2、幻灯片设计面板3、母版设置四、文字和段落1、添加文本2、设置文本格式3、设置段落和项目符号编号五、插入图形1、插入剪贴画2、图片文件3、自选图形:4、插入艺术字和组织结构图5、插入图示六、图文的编排与组合七、插入图表影音与其他对象1、插入表格与图表2、插入影片与声音3、插入其他对象八、动画1、PowerPoint动画功能的基本特点是:2、动画方案3、自定义动画4、动作按钮5、背景音乐九、设置课件的放映效果1、幻灯片的切换2、课件的放映方式3、教师在演示时的播放控制4、快速定位到目的幻灯片5、排练计时和自动播放6、自定义放映十、课件的保存、压缩、打包与解包1、退出PowerPoint及保存文件2、课件的压缩3、课件的打印4、课件的打包5、课件的解包运行一、认识PowerPoint1、简介PowerPoint是MicrosoftOffice办公套装软件的一个重要组成部分,专门用于设计制作信息展示领域(如演讲、报告、会议、产品演示等)的各种演示文稿(俗称幻灯片或电子简报),教育教学中,我们常用他制作丰富多彩的课件。常用课件制作软件除PowerPoint外,还有FLASH、几何画板等,一般根据学科内容及熟练程度选择使用,这些软件都各有特点,而PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中,使课件具有强大的多媒体功能,另外,它的最大优点是上手容易、使用简单,通过学习,各位老师都可以在很短的时间内基本掌握PowerPoint的操作,制作出符合自己要求的课件。2、PowerPoint的主要特点1、简洁专业的各式模板:从Office97直到最新版的Office2007,无论何种版本的PowerPoint,都默认安装了各式模板,通过Office2003增强工具包,或者微软网站,我们还可以安装更多或下载最新的一些专业模板。网络上还有一些非微软出品的收费模板,也可以借鉴别人的优秀作品。2、快捷高效的编排方式:文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强。PowerPoint与Word和Excel的使用方法大部分相同,比如对象与控件的插入,艺术字、自选图形、组织结构图几乎一样,甚至有些快捷键都通用。另外,它提供有多种幻灯片版面布局,多种模板及详细的帮助系统。3、变换无穷的动画效果:PowerPoint提供了多种精彩动画方案,可以非常方便地应用到单张或全部的幻灯片中。自定义动画功能配以动画效果,更是实现了变换无穷的动画效果。4、功能强大的媒体整合:PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像,并具有较好的交互功能和演示效果。5、灵活随意的播放方式:可以是演示者演示,也可以让观众以窗口方式自行浏览或全屏幕方式的展台浏览。另外,可以设定是否循环播放、是否加旁白、是否加动画、是播放全部还是部分,是手动换片还是按排练时间进行换片。还可以通过多显示器的设置,让教师浏览备注页面,而学生只是观看放映画面。2、PowerPoint工作界面标题栏:除显示软件名称“MicrosoftPowerPoint”外,还显示正在编辑的文件名称;菜单栏:常用操作菜单。默认情况下有:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助。Office里的许多菜单都通用,甚至连快捷方式都一样。比如,CTRL+N、CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V、CTRL+P、CTRL+F、CTRL+A、DEL、CTRL+Z、F1等等。工具栏:通过勾选视图“工具栏”的相应工具,显示相关工具栏,一般保留常用工具栏与格式工具栏,拖动工具栏左边的“麻点”,可移动工具栏的位置;导航栏:在PowerPoint中,习惯称呼为视图区,分大纲视图与幻灯片视图;工作区:最常用的区域,编辑幻灯片的主要工作区;备注栏:编辑显示幻灯片备注内容,放映时不显示;绘图工具栏:常用工具,PowerPoint默认情况下显示在底部的一个工具条。同其他工具一样,可以关闭和移动位置。任务栏:通过格式工具栏的“设计”按钮,或者“格式”菜单的“幻灯片设计”与“幻灯片版式”打开,也称为“设计面板”。点击下拉三角形(如图),可以打开相关设计面板:幻灯片版式、幻灯片设计、配色方案、动画方案、自定义动画和幻灯片切换。3、PowerPoint的视图操作PowerPoint共有4种视图方式(也有称5种,把大纲视图单独列为一种):普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。普通视图包含了“幻灯片视图”和“大纲视图”。而“幻灯片视图”是使用率最高的视图方式。所有的幻灯片编辑操作都可以在该视图下进行,视图的大小可以通过常用工具栏上的比例栏进行调整。“大纲视图”只显示幻灯片标题和正文,因此在这种视图方式下,用户更容易看清文稿的中心思想和主要内容,易于编辑文本以及构建和组织演示文稿,特别是当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。“幻灯片浏览视图”使用户可以很方便地概览整个演示文稿,并对前后幻灯片不谐调的地方加以修改,如:删除或复制幻灯片、调整幻灯片的次序。但不能修改幻灯片的内容。“幻灯片放映视图”是把演示文稿中的幻灯片以全屏幕的方式显示出来,就像真实地放映幻灯片一样。如果设置了动画特效、画面切换、时间设置等,在该视图下也可以看到。PowerPoint2003中,普通视图的幻灯片窗格下就可以看到备注窗格,它方便用户添加备注,供演示参考,且可以打印。但这种方式下的备注窗格中只能包含文本,若想加入图片等,需要进入备注页视图。二、基本步骤1、构思准备1)熟悉教材,了解学生,明确该课件的用途和目的课件制作前,我们必须阅读教材、教参及新课程标准,熟悉教学设计过程。我们还必须了解学生,特别是准备去其他班级上公开课时,更应该和该班学生多沟通。他们见识过课件上课吗?很熟悉多媒体工具吗?前段课程学习得扎实吗?还要看看多媒体教室等硬件环境和软件环境,如果有条件最好试运行一下你的课件。明确该课件要解决的问题和想达到的目的。是以“引情激趣”为主还是以学习目标为主,是为了突破难点关键还是让学生多探究尝试,是将很多内容及答案提示等尽可能多地展示出来还是适当地给学生留点想象与发展的空间。2)确定课件的运作模式PowerPoint多媒体课件基本上可分为下面几类。1、教师演示型2、学生学习型3、练习型4、教师演示学生参与型5、以交互为主的互动型6、综合型3)确定多媒体界面的风格样式(画面和音乐)注意:课件不是商家的多媒体出版物,不一定要很多的效果和刻意追求的艺术性。课件只是教师上课的辅助性教具,只要教师利用课件上课发挥了辅助作用就可以了。但是,课件的制作者往往追求的是完美。①背景音乐和音效以及语音的选定(很要艺术修养的)②画面风格构思:光亮,活泼,热烈,压抑,静态,动感,灰暗,风趣,蒙太奇手法,简捷明快,雍容华贵,富丽堂皇,参差错落,对称布局,古朴典雅,层层剥离,卡通点缀,淡入淡出,对比强烈鲜明等等。总之,形式为内容服务,要和谐统一,要适合儿童的特点。界面要美观大方,声形并茂,动静结合,交互方便,层次分明。能用动画的尽量用,能用图片的尽量用,一图胜千言啦!从效果上来说,动态胜过静态,图片胜过语言,语言比文字好;实例胜解说,探索胜展示,动手胜静观。4)确定操作运行方式①鼠标以单击为主,大按钮,大热区等方便操作。②菜单文字要准确,按钮要注明文字(或在按钮上或在按钮旁)。③交互有声色提示。④层面要清晰,场景、页面的操控性要好,要多向性,自由自主等。5)选定设计制作的流程①菜单式②流程式③菜单流程结合式6)写创作脚本确定页面经过上述构思,我们开始编写“脚本”:课件主要完成的任务分几部分,各部分需要多少页面完成,每页需要哪些文字、图片等素材,以什么样的动画展示出来,换灯片之间如何切换等等。2、整体规划1)组织素材2)选择版式3)幻灯片设计4)配色方案3、精心编辑1)输入文字2)插入图片a)剪贴画b)图片文件c)自选图形d)艺术字e)组织结构图3)图表和表格4)影片和声音5)其他对象4、效果设计1)动画方案2)自定义动画3)切换效果4)保存文件5)打包解压三、我的第一个文稿1)新建文稿启动PowerPoint2003,默认会自动创建一个空白演示文稿,也可以通过“文件”菜单的“新建”、工具栏的新建按钮、快捷健Ctrl+N等创建新的演示文稿。新建的文稿可以选择“空白文稿”,也可以选取计算机中已经安装的模板来创建。2)选取模板模板是一种文档类型,在PowerPoint2003中,模板的扩展名是.POT,以模板创建的演示文稿文件,其扩展名为.PPT。在模板中,一般预定义了页面背景、版式、字体、边距和样式,文稿不必从零开始创建了。你只需打开一个模板,然后填充特定于你的文档的文本和图形等信息即可。Office2003中默认安装了多种类型的多种模板,我们还可以在MicrosoftOfficeOnline上找到一些其他模板,另外,我们也可以借鉴一些别人的优秀模板。如果是一个“空白文稿”,或者对已选“模板”不满意,可以打开幻灯片设计任务栏,重新选择一个满意的模板。3)选取版式新建一页幻灯片后,选取一个合适的版式。4)编辑内容输入文本:在“标题”或“项目与符合”中插入文字,或者选择“插入”菜单中“文本框”的“水平”或“垂直”命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相应文字。绘制图形:通过绘图工具栏,可以绘制各种图形,填充颜色,设置线条粗细等。插入图片、剪贴画、图表等内容。5)插入新幻灯片:视图区右键“新幻灯片”、插入菜单下的“新幻灯片”或CTRL+M;6)试放映:F5,菜单、按钮;7)设置动画效果:根据目的,可以对所有元素(文本、图片、图表、剪贴画等)设置动画效果。8)设置切换效果:发现放映过程不够动感,菜单“幻灯片放映—幻灯片切换”,设置切换效果,再次放映。三、幻灯片版式面板和幻灯片设计面板1、幻灯片版式面板“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成,而占位符可放置文字(例如,标题和项目符号列表)和幻灯片内容(例如,表格、图表、图片、形状和剪贴画)。利用版式可方便地进行排版布局。在“格式”菜单上,单击“幻灯片版式”;在普通视图的“幻灯片”选项卡上,选择要应用版式的幻灯片;在“幻灯片版式”任务窗格中,指向所需的版式,再单击它。还可以从任务窗格中插入新幻灯片,指向幻灯片要使用的版式,再单击箭头,然后单击“插入新幻灯片”。幻灯片版式面板含四种,文字版式、内容版式、文字和内容版式及其他版式。由标题和项目符号列表(文本)的占位符组成的基本版式。由三个占位符组成的版式:标题占位符、项目符号列表占位符和内容占位符(例如,表格、图示、图表或剪贴画)。每次添加新幻灯片时,都可以在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。版式涉及到所有的配置内容;但也可以选择一种空白版式。使用自动版式如果你插入了不适于原始版式的项目,MicrosoftPowerPoint会自动调整该版式。例如,如果使用的版式只有一个用于存放内容(如图片)的占位符,再插入一个表格后,版式会自动调整,添加一个用于存放表格的占位符。如果你不喜欢新版式,可以使用显示于幻灯片底部右侧的“自动版式选项”按钮来撤消它。重排版式可以将版式中的占位符移动到不同位置,调整其大小,以及使用填充颜色和边框设置其格式,此方式适用于幻灯片和备注页。而在讲义上,只能更改页眉和页脚占位符。同样,也可以在单个幻灯片、备注页或幻灯片母版、备注母版、讲义母版上进行这些更改。为保持整篇演示文稿的一致性,最好更改母版。如果在备注页或幻灯片上调整了占位符,然后又希望恢复到其原始版式,可以重新应用原始版式。与设计面板一样,选中的版式可运用于某一张幻灯片,也可运用于整个文稿(所有幻灯片)。提示幻灯片本身从来不是演示的主角(当然,学生才是主角)。
本文标题:PowerPoint2003课件制作教程
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