Powerpoint_2007版本基础知识

MicrosoftOfficePowerPoint2007MicrosoftOfficePowerPoint2007使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。MicrosoftOfficePowerPoint2007enablesuserstoquicklycreatehigh-impact,dynamicpresentationswhileintegratingsecurity-enhancedworkflowandwaystoeasilysharethisinformation.下面是OfficePowerPoint2007帮助用户提高工作效率和加强协作的10种主要方式。Herearethetop10waysthatOfficePowerPoint2007helpsusersincreaseproductivityandimprovecollaboration.VersioninChinese使用MICROSOFTOFFICEFLUENT用户界面更快地获得更好的结果。重新设计的OFFICEFLUENT用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。创建功能强大的动态SmartArt图示。可以在OfficePowerPoint2007中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。通过OfficePowerPoint2007幻灯片库轻松重用内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过PowerPoint幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePointServer2007所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。与使用不同平台和设备的用户进行交流。通过将文件转换为XPS和PDF文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。1使用自定义版式更快地创建演示文稿。在OfficePowerPoint2007中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。使用OfficePowerPoint2007和OfficeSharePointServer2007加速审阅过程。通过OfficeSharePointServer2007中内置的工作流功能，您可以在OfficePowerPoint2007中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。使用文档主题统一设置演示文稿格式。文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。使用新的SmartArt图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。OfficePowerPoint2007通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。进一步提高PowerPoint演示文稿的安全性。现在，可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的PowerPoint模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。新的MicrosoftOfficePowerPointXML压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低IT成本负担。VersioninEnglishGetbetterresultsfasterwiththeMicrosoftOfficeFluentuserinterface.TheredesignedlookandfeeloftheOfficeFluentuserinterfacemakescreating,presenting,andsharingpresentationsaneasierandmoreintuitiveexperience.Richfeaturesandcapabilitiesarepresentedinastreamlined,unclutteredworkspacethatminimizesdistractionandenablespeopletoachievetheresultstheywantmorequicklyandeasily.Createpowerful,dynamicSmartArtdiagrams.Easilycreatehigh-impactanddynamicworkflow,relationship,orhierarchydiagramsfromwithinOfficePowerPoint2007.YoucanevenconvertabulletedlistintoaSmartArtdiagram,ormodifyandupdateexistingdiagrams.It’seasyforuserstotakeadvantageofrichformattingoptionswithnewcontextualdiagrammingmenus.EasilyreusecontentwithOfficePowerPoint2007SlideLibraries.Wishtherewasabetterwaytoreusecontentfromonepresentationtoanother?WithPowerPointSlideLibraries,youcanstorepresentationsasindividualslidesonasitesupportedbyMicrosoftOfficeSharePointServer2007andeasilyrepurposethecontentlaterwithinOfficePowerPoint2007.Notonlydoesthiscutdownthetimeyouspendcreatingpresentations,butanyslidesyouinsertcanremainsynchronizedwiththeserverversion,soyourcontentisalwaysuptodate.Communicatewithusersacrossplatformsanddevices.HelpensurebroadcommunicationwithyourPowerPointpresentationsbyconvertingyourfilestoXPSandPDFfilesforsharingwithusersonanyplatform.1Usecustomlayoutstoassemblepresentationsmorequickly.InOfficePowerPoint2007,youcandefineandsaveyourowncustomslidelayoutssoyounolongerhavetowastevaluabletimecuttingandpastingyourlayoutsontonewslidesordeletingcontentonaslidewithyourdesiredlayout.WithPowerPointSlideLibraries,itiseasytosharethesecustomslideswithotherssothatyourpresentationshaveaconsistentandprofessionallookandfeel.AccelerateyourreviewprocessesusingOfficePowerPoint2007andOfficeSharePointServer2007.Withbuilt-inworkflowcapabilitiesinOfficeSharePointServer2007,youcaninitiate,manage,andtrackreviewandapprovalprocessesfromwithinOfficePowerPoint2007,enablingpeopletoacceleratepresentationreviewcyclesacrosstheorganizationwithoutrequiringthemtolearnnewtools.UniformlyformatyourpresentationswithDocumentThemes.DocumentThemesenableyoutochangethelookandfeelofyourentirepresentationwithjustoneclick.Changingthethemeofyourpresentationnotonlychangesthebackgroundcolor,butalsothecolors,styles,andfontsofthediagrams,tables,charts,shapes,andtextwithinyourpresentation.Byapplyingatheme,youcanbeconfidentthatyourentirepresentationhasaprofessionalandconsistentlookandfeel.Dramaticallymodifyshapes,text,andgraphicswithnewSmartArtgraphicstoolsandeffects.Youcanmanipulateandworkwithyourtext,tables,charts,andotherpresentationelementsinricherwaysthaneverbefore.OfficePowerPoint2007makesthesetoolsreadilyavailablethroughthestreamlineduserinterfaceandcontextualmenus,sothatinjustafewclicks,yourworkcanhavegreaterimpact.AddmoresecuritytoyourPowerPointpresentations.YoucannowaddadigitalsignaturetoyourPowerPointpresentationstohelpensuretheircontentsarenotchangedaftertheyleaveyourhands,oryoucanmarkapresentationas“final”topreventinadvertentchanges.Usingcontentcontrols,youcancreateanddeploystructuredPowerPointtemplatesthatguideusersinto