NC系统新项目建立及初始化标准流程

关于公布“NC系统新项目建立及初始化标准流程”的通知为方便各单位及项目详细了解NC系统中，每一个项目从中标到各业务系统正常使用NC需遵循的各个步骤，特将“NC系统新项目建立及初始化标准流程”予以公布，详细内容如下。NC系统新项目建立及初始化标准流程一、项目建账项目中标后，由所在单位的市场开发系统人员（或兼岗市场开发人员），发起A8表单《NC建账申请表》，并附上“中标通知书”扫描件（或“预中标通知书”扫描件），无中标通知书时，须附上由集团市场开发系统领导审核的中标说明协同。机电、装饰、钢结构分公司配合土建项目不须附相关文件，但须在土建项目建账后再申请建账，并在备注中说明。表单涉及的在NC中添加项目名称的工作，由人力资源部夏卫新负责。表单流程走完后，由发起人将表单加签给本单位的财务区域主管、人力资源负责人、系统管理员进行知会通知。二、开启模块在NC中新项目建账后，由使用该项目的业务系统（如财务、人力）人员发起A8表单《NC系统模块开启申请表》，开启时须注意确认开启时间，一旦项目开启，时间不能变更，如果影响业务系统的使用，将封账重新录入所有数据。表单涉及的模块开启的工作，由信息中心张金亮负责。表单流程走完后，由发起人将表单加签给本单位系统管理员进行知会通知。三、权限申请开启模块后，财务、人力系统，由使用人在A8中发起《NC权限申请表》，为相应业务操作人员申请权限。表单流程走完后，即可开始进行数据录入。同时各单位系统管理员负责为相应审批人员申请权限。表单中列明的权限变更内容，人力资源类的权限由人力资源部夏卫新负责；除财务、项目管理类的权限由信息中心张金亮负责。四、建筑项目管理模块应用使用建筑项目管理模块前，由新项目的信息化推广顾问或所在单位的系统管理员，发起申请协同，并附以下附件：1.在建工程综合项目管理系统软件推广应用申请表；2.项目基本档案；3.综合项目管理系统软件推广实施方案；4.项目部人员权限申请表。项目管理上线申请的流程如下：项目发起——项目经理——分公司信息主管领导（直属项目此节点省略）——张岚、张金亮（并发）——夏卫新、谭家峰、张明霞、李志发、朱明燕、张杰（并发）——都宏全——张金亮该申请流程走完后，信息中心开始组织相应的业务系统管理员（信息中心张金亮、人力资源部夏卫新、企业管理部张明霞、朱明燕、工程管理部李志发、市场开发部程文婷）进行项目管理后台初始化工作，初始化设置完成后以协同方式并发通知该项目的项目经理、推广顾问、所在单位系统管理员，开始建筑项目模块的数据录入。五、财务业务一体化应用项目数据录入同步后，由项目推广顾问发起A8表单《NC系统财务业务一体化上线申请表》，涉及的后台设置工作由相应业务系统管理员（信息中心张金亮、资产财务部谭家峰）负责。附：NC系统新项目建立及初始化标准流程人员职责表信息中心2012.8.17