8采购管理(补充)

第八章采购管理ERP原理和分析设计采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。材料采购ERP原理和分析设计采购管理观念更新ȁ认清采购作业的作用质量第一关成本重头戏ȁ工作重点转移认证供应商，建立合作伙伴关系参与降低成本措施参与价值分析确定自制/外购决策确定采购批量及安全库存控制资金流出编制和控制采购预算统一管理外协、外包保证供应计划研究缩短采购提前期计划员/采购员一体化应用互联网及电子商务ERP原理和分析设计MRP建议计划手工追加计划认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批？其它采购单？常规采购规范化的采购流程始终补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询价比价ERP原理和分析设计谁影响采购成本设计采购工艺影响顺序1设计（~75%）2工艺（~20%）3采购（~5%）费用顺序1采购（60-80%）2工艺（35-40%）3设计（5-10%设计采购工艺ERP原理和分析设计人工费材料费间接费库存值应收帐现金销售收入销售收入销售收入成本固定资产流动资产毛利润资金周转数销售利润率资本收益率资产110000023000001200000500000(2185000)(475000)30000030000012389101+2+3454-51211总资产6441311+12714155000000500000050000002900000110000040000004000008%1.25(10.3%)(1.26)10%(13%)46000008+9+10(4485000)(1075000)413÷64÷714ｘ(515000)(3975000)采购成本与资本收益率的关系成本材料费下降5％，资本收益率提高3％8.1采购管理主要业务采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制，从而为生产部门适时、适量、适质、适价地提供生产所需要的原材料的管理过程。企业采购管理包括很多不同的业务：采购计划管理采购订单管理请购管理收退货管理供应商管理采购计划管理采购计划管理完成的是物料需求计划子系统与采购管理子系统的衔接工作，该业务得到物料需求计划生成的企业生产所需的缺料表，汇总企业各方面的采购信息，生成企业的采购计划，计划员可以对采购计划进行适当的修改，并根据采购时间在适当的时候下达采购计划。物料需求计划子系统缺料表采购计划采购订单管理采购计划催货单到货单收退货管理采购订单跟踪采购订单请购管理请购管理主要是根据下达的采购计划，自动生成请购单或者手工输入请购单，填写限价信息，确定供应商及采购单价，最后经主管审核通过后，合并请购并下达，生成采购订单。可将一项请购拆成不同供应商、交货日期及交货地点的多项请购。对于没有通过审批的请购单，可以将其置为待定状态，暂停生成订单。采购计划确定需采购物资目前下达请购是否合理？对需要采购的物资限定价格是否审核物资的限价是否合理？采购员确定外购物资的供应商审核请购单是否合理？是保存需要推迟下达的请购单合并/下达采购单是是否否收退货管理收货、退货业务的处理用于记录有关收到产品的数量、单价、成本及标准成本的差异，建立收货单、退货单、装箱单、货运单等单据，并对这些单据进行处理。采购收货管理订单收货处理无订单收货处理退货处理换货处理换货处理采购过账处理更正处理8.2供应商管理供应商管理包括：供应商细分供应商评估供应商审评供应商认证供应商绩效考核供应商细分(1)根据供应商与企业的关系可分为：公开竞价型、供应商网络型、供应链管理型；(2)根据供应商对企业的重要程度可分为：重点供应商和普通供应商；(3)根据供应商与企业合作时间的期望可分为：短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型；(4)根据供应商在企业内部所出地位可分为：商业型、重点商业型、优先型、伙伴型。供应商评估供应商评估的最基本指标应该包括以下几项：技术水平产品质量供应能力价格地理位置信誉售后服务提前期交货准确率、快速响应能力等。供应商评审评审指标内容供应商的经营状况供应商经营的历史、负责人的资历、注册资本金额、员工人数、完工纪录及绩效、主要的客户、财务状况。供应商的生产能力供应商的生产设备是否先进，生产能力是否已充分利用，厂房的空间距离以及生产作业的人力是否充足。技术能力供应商的技术是自行开发还是从外引进、有无与国际知名技术开发机构的合作、现有产品或试制样品的技术评估、产品的开发周期、技术人员的数量及受教育程度等。管理制度生产流程是否顺畅合理、产出效率如何、物料控制是否电脑化、生产计划是否经常改变、采购作业是否对成本计算提供良好的基础。质量管理质量管理方针和政策、质量管理制度的执行及落实情况、有无质量管理制度手册、有无质量保证的作业方案、有无年度质量检验的目标、有无机构的评鉴等级、是否通过ISO9000认证。供应商认证供应商认证是供应商管理的一项重要内容。在供应商认证之前，供应商至少要满足三方面的条件：即供应商提交的文件已经通过认证、价格及其他商务条款符合要求、供应商评审必须合格。供应商认证的主要内容包括：供应商的基本情况，供应商企业管理的情况，供应商的质量管理体系及保证情况，供应商的设计、工程与工艺情况，供应商的生产情况，供应商的企划与物流管理情况，供应商的环境管理情况，供应商对市场及采购商服务支持的情况等。供应商的绩效考核指标范畴内容质量指标来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、供应商来料免检率等。供应指标准时交货率、交货周期、订单变化接受率等。经济指标供应商考核的经济指标总是与采购价格和成本相联系。支持、配合与服务指标反应与沟通、表现合作态度、参与本公司的改进与开发项目、售后服务等。8.3采购管理作业过程生成采购计划生成用款计划下达采购单采购单跟踪采购收货结账与费用核算采购单结清8.4订货批量所谓“订货批量”是指如何确定一次进货量以降低由进货费和储存费叠加而成的总库存费用的问题。常用的确定订货批量的方法有如下几种：固定订货批量法经济订货批量法按需确定批量法固定周期法固定订货批量法（FixedOrderQuantity）固定订货批量法为物料的订货规定一个固定的订货批量，每次订购或生产这种物料时都按这个批量订货。订货费用比较大的部分物料订货的数量可以根据经验来决定，如考虑生产设备的可利用能力、工模具的寿命、仓库的可用面积等。经济订货批量法经济订货批量法（EconomicsOrderQuantity，简称为EOQ）经济订货批量法，又称整批间隔进货EOQ模型。ICRSEOQ2R为年需求量；S为一次订货费用；I为年保管费用占平均库存值的百分比；C为物料单价按需订货批量法（LotForLot）也称为直接批量法，它直接将净需要量定为计划订货量，需要多少订多少。这是最简单的一种批量确定方法，且能大大降低库存保管成本，但它会由于订货频繁而造成较大的订购成本或生产成本。时区123456789总计净需求3510402051030150计划订货量35104020510301504.固定周期法（FixedPeriodRequirements）该方法首先要确定每批订货所要覆盖的时区数，然后由所覆盖的几个时区内的需求量确定批量。在这里，时间间隔是常数，而批量是变数。时区123456789总计净需求3510402051030150计划订货量45402540150批量调整因子订货的上限和下限报废率，又称为损耗系数：在决定订货批量时，要按这个系数再加一定的余量，以便弥补在加工过程中可能发生的报废或损失，从而保证有足够数量的完好成品满足需求。用数量或百分比表示。批量倍数可能是出于加工工艺方面的考虑，也可能是出于包装方面的考虑，使得必须把按批量算法求得的批量向上调整到某一个数的倍数。8.5委外加工管理原材料(半成品)委外加工工序委外委外加工流程选择委外加工单位形成委外加工产品订单将材料和模板送至委外加工单位产成品验收生产情况是否符合技术标准是否符合质量标准是否能够重新加工重新加工折价购买入库/会计核算重新选择否是是是否否委外加工流程1.选择委外加工单位。2.形成委外加工产品订单3.将材料和模板送至委外加工单位4.产成品验收入库5.财务部门完成记账工作采购管理与其它模块的关系采购管理系统与其他模块的主要关系及相互之间的信息传递过程如下图所示：系统管理MRP计划应付款系统采购管理系统存货核算系统库存管理系统采购计划采购入库信息基础数据采购入库单采购发票付款信息采购入库单采购结算单采购管理系统与系统管理的关系采购管理系统需要的基础数据既可以在系统管理中统一设置，也可以在采购管理系统中自行录入，最终都是由各模块共同使用，实现基础数据的共享。采购管理系统与MRP系统的关系MRP计划系统为采购管理系统的运行提供了一个参考标准，采购管理系统参考MRP提供的采购计划，生成采购订单，反过来，采购管理系统向MRP系统提供采购入库信息，以便统计采购计划的执行情况，并作为改进采购计划制定的基础。采购管理系统与库存管理系统的关系采购管理系统中录入的采购入库单，可以在库存管理系统中审核确认，以证明入库单上的货物已经入库。采购管理系统与存货核算系统的关系采购管理系统中录入的采购入库单，需要在存货核算系统中记账，以确认存货的入库成本，并生成人库凭证。采购管理系统与应付款系统的关系采购管理系统中录入的采购发票，在进行采购结算处理后，自动传递到应付款系统，以记载应付款明细账；在应付款系统完成付款处理和编制记账凭证的同时，反馈付款信息。