9办公自动化演示文稿

办公自动化基础主讲教师：韩伟颖第九章编辑工作表9.1设置单元格格式9.2调整行高和列宽9.3使用特殊格式9.4操作工作表9.1设置单元格格式1.“开始”选项卡的相关按钮2.“单元格格式”对话框9.1设置单元格格式1.使用“开始”选项卡相关按钮特点：格式设置简单、快速9.1设置单元格格式2.对话框：实现复杂格式的设置–单击相应的对话框启动器，打开“单元格格式”对话框，进行相关设置。–其中“字体、边框、图案”与word基本设置相同,“保护”将在“工作表保护”中专门讲解,在此重点讲解“数字、对齐”选项卡；9.1设置单元格格式(1)数字–数值：确定小数位数–日期：•将数字日期转换为中文日期–特殊：•中文小写数字、中文大写数字–自定义：•固定位数，位数不足时左侧补0；9.1设置单元格格式（2）对齐：–对齐方式•水平、垂直–文字方向•系统默认、自定义9.1设置单元格格式9.2调整行高和列宽1.快速调整2.精确调整9.2调整行高和列宽1.快速调整–将鼠标置于行（列）号之间，按住鼠标左键进行拖动即可–特点：前变，后不变9.2调整行高和列宽2.精确调整–选定行或列，执行“开始-单元格-格式”，设置行高与列宽；–注：行高与列宽的单位–行高:1个单位=0.36毫米–列宽：1个单位=2.1毫米•例1：打开sc01.xlsx，按要求进行如下操作：–设置行高与列宽：标题行的行高为50，名次列的列宽为15；–设置表格边框：外边框（蓝色、粗实线），内边框（红色、虚线）；–设置表格图案：标题区（浅蓝色+黄色细垂直条纹），其他区域（浅绿色）；–设置对齐方式：标题（水平、垂直均居中），表头（水平居中），姓名（分散对齐）；–设置数字格式：序号（2位数，如01），名次（中文大写数字），日期（年月日），平均分与加权平均分（保留2位小数）–设置字体：标题（隶书、加粗、30、红色）9.3使用特殊格式1.自动套用格式2.设置条件格式9.3使用特殊格式1.自动套用格式功能：快速对整个表格进行格式设置方法：选定待套用格式的单元格区域；执行“开始-样式-套用表格样式；从下拉列表中选择所需的样式，或单击“新建表样式”，创建并应用表样式。9.3使用特殊格式2.设置条件格式–功能：在单元格区域内，为满足不同条件的单元应用不同的格式–方法：•选定单元格区域；•开始-样式-条件格式，从下拉列表中直接应用相关规则，或新建、管理、清除规则。9.3使用特殊格式•直接应用的规则：–突出显示单元格–项目选取–数据条–色阶–图标集9.3使用特殊格式•新建规则：–6种类型，自拟样式9.3使用特殊格式•清除规则：–可清除选定区域或整个工作表的规则9.3使用特殊格式•编辑规则：–可进行规则的重新编辑与删除9.3使用特殊格式•例2：打开sc02.xlsx,依据要求进行操作–在平均分所在列设置条件格式：大于等于80分，绿色底纹；小于60分，红色底纹；60－70之间，黄色底纹；–在化学成绩列设置条件格式：前20%为浅红填充深红色文本–在英语成绩列设置条件格式：绿色数据条；–在数学成绩列设置条件格式：蓝-白-红色阶；–在语文成绩列设置条件格式：三向箭头（彩色）；–自动套用格式：•在本工作簿中复制该工作表，命名为“副本”，在“副本”中大标题之外的其他表格区域应用“表样式浅色12”。9.4操作工作表1.更改默认工作表的个数2.插入、删除、重命名工作表3.移动或复制工作表4.隐藏与取消隐藏工作表5.设置工作表背景和网络线6.保护工作簿和工作表7.打印工作表标题1.更改默认工作表的个数•新建工作簿时，默认为3个工作表。•更改工作表个数的方法：–文件-选项-常规-新建工作簿-包含的工作表数2.插入、删除、重命名工作表•常用方法：–右击工作表标签3.移动或复制工作表同一工作簿内：按左键直接拖动（移动）；按Ctrl键拖动（复制）不同工作簿间：打开源和目标两个工作簿;选定源工作簿中的工作表;右击工作表标签;选择“移动或复制”命令;设置对话框（注：选择建立副本是复制，否则是移动）4.隐藏与取消隐藏工作表•隐藏：打开待隐藏的工作表-右击工作表标签-隐藏；•取消隐藏：右击其他工作表标签-取消隐藏-打开“取消隐藏”对话框-选定待显示的名称-单击“确定”按钮5.设置工作表背景和网络线•设置工作背景：–添加：页面布局-页面设置-背景–删除：页面布局-页面设置-删除背景–特点：针对当前整个工作表•设置网络线：–方法：视图-显示-网格线（勾选或取消勾选）–特点：针对当前工作表6.保护工作簿和工作表•保护工作簿•保护工作表6.保护工作簿和工作表•保护工作簿–方法：•审阅/更改/保护工作簿：设置保护类型及密码–功能•结构：保持工作簿现有结构不变，无法对工作表进行插入、删除、移动、复制、隐藏、重命名等操作•窗口：保持工作簿现有窗口的形式不变，不能被最小化、最大化、还原、关闭等。–取消：审阅/更改/保护工作簿：输入保护密码6.保护工作簿和工作表•保护工作表–选定待工作表,执行“审阅”/”更改”/”保护工作表”操作–设置：保护类型及密码–取消“审阅”/”更改”/”撤销保护工作表”6.保护工作簿和工作表•取消单元格锁定：–功能：默认所有的单元格均处于锁定状态，当工作表保护时生效。为了使部分单元格在工作表保护后仍能继续编辑，需要取消其锁定。–常用方法：•选定无需保护的单元格区域；•执行“开始-单元格-格式-锁定单元格”操作；–其他方法：•在单元格格式对话框的“保护”选项卡中取消勾选“锁定”7.打印工作表标题•效果：标题在各页中重复出现•方法：页面布局-页面设置-打印标题•例3：打开“sc3.xlsx”,依据要求进行操作–删除sheet2、sheet3工作表，将sheet1重命名为“表1”.–将“源”工作簿中的sheet2复制到sc3.xlsx的最后，重命名为“表2”。–将“表1”的网络线清除，为“表2”设置背景图；–设置“表2”的前两行为打印标题行。–保护工作表“表1”，密码为“1”，且“成绩表”区域（C3:F9）可编辑，其余区域仅允许选择。–保护工作簿的结构，密码为“2”