全新奥迪A4汽车客户马术体验活动策划案》(55页)

中国国际公共关系协会会员驾驭时空驾驭梦想全新奥迪A4客户马术体验活动-全面宣传A4生活方式—弥补A4广告宣传，用户争对性不强-提高A4产品认知—A4产品,性能及文化内涵需要深度沟通-提高销量—带动四川市场三家经销商产品销量目标与宣传主题一次体验尊贵、优雅尚、个性的盛宴．一次全新生活方式的寻找活动主题：驾驭时空驾驭梦想全新奥迪A4客户马术体验活动活动目的客户活动感受奥迪品牌文化：通过以ＶＩＰ客户骑马训练以及现场初级马术体验，现场奥迪Ａ４的展示,营造现场活动的良好活动氛围。整个活动让更多的新客户了解奥迪的文化底蕴及奥迪车主所拥有的生活方式.营造目标客户的归属感：营造一种奥迪客户大家庭的氛围，让新老客户欢聚一堂，促进奥迪客户相互交流.从而增进新客户对奥迪的喜爱，并最终加入奥迪的这种生活方式.通过活动形成口碑传播：通过家庭氛围营造及奥迪文化理念的交流，使新客户产生品牌荣誉感，认同奥迪品牌的高附加值，形成良好口碑.蓄积更多的客户，通过活动带动奥迪销售：通过及本次活动及新闻造势，影响目标消费群，最终带动奥迪的销售。活动简介•时间：2007年1月19日-21日•地点：成都和境马术俱乐部•活动形式：奥迪马术生活方式推介马术运动基本知识讲解进口纯种马初级马术体验奥迪A4展示•目标受众：媒体记者，三和奥迪，华星名仕，绵阳新川西物三家经销商潜在用户共200人，媒体日40人客户体验日40人/天（带家属共80人/天）共三天拟定邀请合作品牌房产类客户:迎宾大道一号，壹号公馆，中海地产银行类客户：荷兰银行，花旗银行迎宾大道一号荷兰银行中海地产花旗银行1奥迪马术生活方式推介2马术运动基本知识讲解3进口纯种马初级马术体验４奥迪A4展示骑马是展现贵族优雅风采的方式之一，跃马扬鞭，一展骑手的优雅和潇洒!马鬃迎风,蹄声得得,飒爽英姿,天地炎你所动,纵情释放的,又岂止是一颗被羁绊已久的心!在欧美,马术被公认为第一贵族运动,骑马者一般为贵族阶层,贵族、富翁的子女从小就会被培养骑乘术，精湛的骑术暗示了他娴的出身，而能成为马会的会员则是份的象征。马术非常强调马与骑师的配合默契，研究人马之间的心灵合一。只有人马在重心上以及心理意念上的双重合一，方能成大功。骑乘艺术的至高境界，讲求人马的气质，动作的流畅及韵律，观赏性强，极富艺术感!马术运动充满创新与激情的元素和百年高档豪华品牌——奥迪“尊贵、动感、进取”的品牌个性珠联璧合，共同谱写出一部“激情引爆时尚”的篇章。全新奥迪A4动感激情的设计和内敛又不张扬的风格，将传统与现代结合得恰到好处，这又正好是马术运动的精髓。马术与奥迪奥迪车主享受最好的奥迪Ａ４时尚激情,感受奥迪“尊贵、动感、进取”的品牌个性。让优雅时尚生活开始．活动前：媒体发布活动信息及软文传播轴心：豪车——奥迪媒体报道选择网络、电视、广播等各大媒体传播配合活动当日信息发布：邀请各大媒体，全面报道本次活动信息活动后期：参与客户谈对奥迪的真实感受，传播三家经销商信息传播策略活动亮点专业马术教练激情演示并指导全新贵族运动体验马术基础知识交流体验送奖品完全体现奥迪品牌的尊贵心动礼品•成都和境山庄马术俱乐部•位于成都郫县三道堰•是成都最理想的马术场地场地情况第一马场第二马场篷房休息区签到处停车场入口场地分区情况活动流程（媒体日）时间地点项目10：00和境马术俱乐部所有来宾分别到达停车场，由礼仪引导进入活动区域10：00-10：30活动签到区来宾凭邀请函签到，签定《骑乘安全协议书》，领取资料10：30-10：32活动休息区主持人开场，介绍相关领导10：32-10：35活动休息区领导讲话10：35-10：45活动休息区奥迪Ａ４介绍（视频播放）10：45-10：50活动休息区全新奥迪A4介绍（ＰＰＴ）10：50-10：55活动休息区介绍马术基本知识及马术修养讲解（图片）10：55-11：05活动休息区专业人员进行马术初级训练讲解（视频）11：05-11：15马场由礼仪引导，客户进入场地进入马场11：15-11：30马场专业马术教练进行精彩的马术表演11：30-12：00马场客户按照顺序分组（A、B，C，D四组，每组10人）两个场地，一个场地二匹马。一个场地三匹马。在教练的指导下进行初级上下马训练及基本马术礼仪知识培训．12：00-13：00活动休息区(篷房)午餐（自由交流）13：00-13：10活动休息区/马场由礼仪引导，客户分组进入马场13：10-16：00活动休息区/马场客户按照顺序分组来到场地，在教练的指导下进行马术基本训技艺培训。并由专业教练进行专项打分。（每位客户有不少于20分钟体验）16：00-16：05活动休息区/马场嘉宾返回休息区16：05-16：15活动休息区来宾到签到处回顾精彩瞬间，取回各自照片16：15-16：20活动休息区专业马术教练进行活动评述，并按专项成绩综合评分16：20-16：25活动休息区颁发奖品（按专项成绩评分所得）16：25-16：35活动签到区来宾领取礼品16：35活动结束用户返程活动流程（奥迪客户）时间地点项目10：00和境马术俱乐部所有来宾分别到达停车场，由礼仪引导进入活动区域10：00-10：30活动签到区来宾凭邀请函签到，签定《骑乘安全协议书》，按照先后顺序随机分成A、B．C,D。E五组，每组8人，领取资料（活动流程、安全注意事项、马术基本知识介绍、奥迪Ａ４资料）10：30-10：32活动休息区主持人开场，介绍相关领导10：32-10：35活动休息区领导讲话10：35-10：45活动休息区奥迪Ａ４介绍（视频播放）10：45-10：50活动休息区全新奥迪A4介绍（ＰＰＴ）10：50-10：55活动休息区介绍马术基本知识及马术修养讲解（图片）10：55-11：05活动休息区专业人员进行马术初级训练讲解（视频）11：05-11：15马场由礼仪引导，客户进入场地进入马场11：15-11：30马场专业马术教练进行精彩的马术表演11：30-12：00马场客户按照顺序分组（A、B，C，D，Ｅ五组，每组８人）两个场地，一个场地二匹马。一个场地三匹马。在教练的指导下进行初级上下马训练及基本马术礼仪知识培训．12：00-13：00活动休息区(篷房)午餐（自由交流）13：00-13：10活动休息区/马场由礼仪引导，客户分组进入马场13：10-16：00活动休息区/马场客户按照顺序分组（A、B，C，D，Ｅ五组，每组８人）来到场地，在教练的指导下进行马术基本训技艺培训。并由专业教练进行专项打分。（每位客户有不少于20分钟体验）16：00-16：05活动休息区/马场嘉宾返回休息区16：05-16：15活动休息区来宾到签到处回顾精彩瞬间，取回各自照片16：15-16：20活动休息区专业马术教练进行活动评述，并按专项成绩综合评分16：20-16：25活动休息区颁发奖品（按专项成绩评分所得）16：25-16：35活动签到区来宾领取礼品16：35活动结束用户返程13：00-16：00马场现场摄影师将记录精彩瞬间流程说明客户在到达活动现场后，在礼仪的引导下，凭邀请函签到，签定《骑乘安全协议书》，按照先后顺序随机分成A、B．C．Ｄ．Ｅ五组，每组８人，领取资料（活动流程、安全注意事项、马术基本知识介绍、奥迪Ａ４车资料，分组号贴）进入篷房休息区奥迪Ａ４及马术基本知识介绍教练场地精彩马术表演嘉宾马术基本技巧训练（上下马基本知识．马术礼仪）午餐（自由交流）所有嘉宾在马场上分为五个组，分别由五个教练专业指导客户按照顺序分组（A、B，C，D，Ｅ五组，每组８人）来到场地，在教练的指导下进行马术基本训技艺培训。并由专业教练进行专项打分。嘉宾返回休息区专业马术教练进行活动评述，并按专项成绩综合评分并颁发奖品来宾领取礼品活动结束上午下午区域说明-1：125接待展示区•1区—来宾签到区嘉宾凭邀请函签到，并领取资料带嘉宾可选择观摩或体验若选择体验，需领取《骑乘安全协议书由礼仪人员引领来宾途经展示宣传区，前往休息区•2区－展示宣传区（展车）摆放项目信息、有销售代表和工作人员对客户进行讲解，现场放置两台奥迪Ａ４展示．1区－入口接待区3区－嘉宾休息区5区－体验准备区2区－宣传展示区（展车）4区－技术讲解区34•3区－嘉宾休息区搭建休息厅，让客户休息等候的同时可以观看骑马情况休息厅内摆放奥迪宣传产品，另有视频播放活动宣传片现场放置书籍及电脑，供嘉宾使用．奥迪生活方式讲解马术相关知识讲解换骑马用专业服装午餐•4区－技术讲解区介绍本次体验活动细节及马术基本知识设置资料架，来宾自由取阅资料•5区－体验准备区现场讲解骑马技巧马术教练现场精彩表演安全事项教育现场解说嘉宾马术体验区域说明-2：125接待展示区1区－入口接待区3区－嘉宾休息区5区－体验区2区－宣传展示区（展车）4区－技术讲解区34纯种马介绍佐罗宙斯快乐先生尼科斯一九九八a)现场展示系统①布置“驾驭时空驾驭梦想”的主题背景，用地毯铺垫出主背景区域。②制作“驾驭时空驾驭梦想”活动形象宣传画面，摆放现场。③整个赛场两边布置奥迪及相关合作伙伴宣传喷绘④进入和境马术俱乐部的路口布置道路指示牌，及道旗,A型牌⑤现场派发奥迪资料⑥现场摆放奥迪系列车型b)停车区在道路口布置道路指示牌,用展牌规划出停车区域现场布置C)接待区•设置接待台及台花，引领媒体签到及客户填写表格。•设置换证台及台花，方便客户填写安全协议等•客户凭邀请函接受编号及号贴d)休息区•布置10M*30M的巨型账篷，桌椅及自助餐台，为客户提供现场餐饮•布置投影，用于现场项目介绍及马术基本知识介绍•现场工作人员介绍奥迪Ａ４•接待区–展示及布展:•签到台•签到背景板•签到桌花–工作人员安排：•礼仪小姐*2•签到接待人员*2（同时发放活动手册，及分组号贴）•安全协议填写*1人•经销商人员–经销商配合工作：•配合签到人员确认来宾分区情况说明•签到台–主要工作内容：–来宾签到、分组•发放活动手册（包括活动流程、安全注意事项、安全协议、马术规则介绍、）•分组号贴/胸卡–物料：•签到本，笔，签到名单，分组号贴/胸卡，活动手册篷房内分区电脑区展示现场放置三台电脑,在提供客户休闲的同时,可提供相关视频,图片演示现场放置书台现场放置畅销的汽车类书籍，供嘉宾休息时阅读篷房内布置•休息区–展示及布展:•舞台背板，演讲台，地台及地毯•电视墙，讲台麦克，手持麦克，音箱，等离子电视）•西式冷餐–人员安排:•主持人，致词领导•技术讲解人员，马术讲解人员（专业教练)•设备技术人员及现场服务人员、礼仪小姐–经销商提供:•奥迪讲解人员(讲解PPT）．提供项目视频资料•休息区–主要工作内容：•领导讲话•技术讲解•活动讲解–物料：•除布展所需物品外，主持人串词，领导讲话稿，技术讲解PPT，活动规则讲解PPT，画面主视觉，讲台logo,讲台鲜花，来宾笔纸体验区展示及布展:•场地四周宣传牌•小帐篷•马术衣物放置台•坐椅•成绩记录本人员安排：•培训人员•保安人员•礼仪小姐•协调员•记分员主要工作内容：马术培训安全保障马术表演现场拍照物料：专用马术服装场地组号标牌马匹标号前期宣传确定目标客户群邀请参与客户客户群确认客户接待活动进行中场地布置活动结束后期服务前期准备2后期活动宣传134567891011方案准备场地准备马匹准备活动准备流程图客户骑马专用服装•签到区域：签到登记及安全协议签署人员，礼仪人员,销售人员.分组号贴记录人员•休息区服务人员：餐饮外卖服务协调（软饮+点心）,物料存放人员,工作协调人员•展示区：专业销售人员，技术讲解人员•马场：各组领队人员，成绩统计人员,马术专业教练,礼仪人员•专业技术支持：–马场区：专业马术人员，项目打分员，场地安全协调•后勤支持：车辆保安、清洁人员执行人员安排A形板当地媒体播放的广告马场场地围栏喷绘串场词连体旗架现场播放的短片接待用车对讲机指示牌电台广告现场维护花瓶徽章照相展示区展台鲜花体验卡现场导播直播音频系统雨伞邀请函篷房桌布车辆维护欢迎卡桌椅桌旗照像摄像签到薄摄像AV主题形象板精品图书展柜奖品主持人投影幕现场挂图纪念品A4产品资料帽子及时贴协